3664003
Description
Mind Map by viviana suns, updated more than 1 year ago
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Created by viviana suns
over 10 years ago
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Los principios generales que rigen la
función archivística
- A. Fines de los
archivos
- Disponer de la documentación organizada, en tal forma
que la información sea recuperable para uso de la
administración en el servicio al ciudadano y como
fuente de la historia, garantizando la efectividad de los
principios, derechos y deberes consagrados en la
Constitución
- Disponer de la documentación organizada, en tal forma
que la información sea recuperable para uso de la
administración en el servicio al ciudadano y como
fuente de la historia, garantizando la efectividad de los
principios, derechos y deberes consagrados en la
Constitución
- B. Importancia de los
archivos
- los documentos que los conforman son
imprescindibles para la toma de decisiones
basadas en antecedentes. Pasada su vigencia,
estos documentos son potencialmente parte del
patrimonio cultural y de la identidad nacional
- los documentos que los conforman son
imprescindibles para la toma de decisiones
basadas en antecedentes. Pasada su vigencia,
estos documentos son potencialmente parte del
patrimonio cultural y de la identidad nacional
- C. Institucionalidad e
instrumentalidad
- Los documentos institucionalizan las decisiones
administrativas y los archivos constituyen una herramienta
indispensable para la gestión administrativa, económica,
política y cultural del Estado y la administración de justicia;
son testimonio de los hechos y de las obras; documentan las
personas, los derechos y las instituciones. Como centros de
información institucional contribuyen a la eficacia, eficiencia
y secuencia de las entidades y agencias del Estado en el
servicio al ciudadano
- Los documentos institucionalizan las decisiones
administrativas y los archivos constituyen una herramienta
indispensable para la gestión administrativa, económica,
política y cultural del Estado y la administración de justicia;
son testimonio de los hechos y de las obras; documentan las
personas, los derechos y las instituciones. Como centros de
información institucional contribuyen a la eficacia, eficiencia
y secuencia de las entidades y agencias del Estado en el
servicio al ciudadano
- F. Administración y
acceso
- Es una obligación del Estado la administración de
los archivos públicos y un derecho de los
ciudadanos el acceso a los mismos, salvo las
excepciones que establezca la ley
- Es una obligación del Estado la administración de
los archivos públicos y un derecho de los
ciudadanos el acceso a los mismos, salvo las
excepciones que establezca la ley
- D. Responsabilidad
- Los servidores públicos son responsables de
la organización, conservación, uso y manejo
de los documentos. Los particulares son
responsables ante las autoridades por el uso
de los mismos.
- Los servidores públicos son responsables de
la organización, conservación, uso y manejo
de los documentos. Los particulares son
responsables ante las autoridades por el uso
de los mismos.
- E. Dirección y coordinación de la función
archivística.
- El Archivo General de la Nación es la
entidad del Estado encargada de orientar y
coordinar la función archivística ayudando a
la eficiencia en la gestión del Estado y a
salvaguardar el patrimonio documental
- El Archivo General de la Nación es la
entidad del Estado encargada de orientar y
coordinar la función archivística ayudando a
la eficiencia en la gestión del Estado y a
salvaguardar el patrimonio documental
- G. Racionalidad
- Los archivos actúan
como elementos
fundamentales de la
racionalidad ( perfección
de una decisión
administrativa) de la
administración pública y
como agentes
dinamizadores de la
acción estatal.
- Los archivos actúan
como elementos
fundamentales de la
racionalidad ( perfección
de una decisión
administrativa) de la
administración pública y
como agentes
dinamizadores de la
acción estatal.
- H. Modernización
- El Estado propugnará
(Defender la idea) por
el fortalecimiento de la
infraestructura y la
organización de sus
sistemas de información,
estableciendo
programas eficientes y
actualizados de
administración de
documentos y archivos
- El Estado propugnará
(Defender la idea) por
el fortalecimiento de la
infraestructura y la
organización de sus
sistemas de información,
estableciendo
programas eficientes y
actualizados de
administración de
documentos y archivos
- J. Manejo y
aprovechamiento de los
archivos
- El manejo y aprovechamiento de los
recursos informativos de archivo
responden a la naturaleza de la
administración pública y a los fines
del Estado y de la sociedad, para
manejar y aprovechar los documentos
es necesario entender su contenidos
su fecha su vigencia su jurisdicción y
clasificación ya que puede ser un
documento escrito visual o auditivo
- El manejo y aprovechamiento de los
recursos informativos de archivo
responden a la naturaleza de la
administración pública y a los fines
del Estado y de la sociedad, para
manejar y aprovechar los documentos
es necesario entender su contenidos
su fecha su vigencia su jurisdicción y
clasificación ya que puede ser un
documento escrito visual o auditivo
- I. Función de los
archivos
- Los archivos en
un Estado de
Derecho cumplen
una función
probatoria,
garantizadora y
perpetuadora
- Los archivos en
un Estado de
Derecho cumplen
una función
probatoria,
garantizadora y
perpetuadora
- K. Interpretación
- Las disposiciones de la presente
ley y sus derechos reglamentarios
se interpretarán de conformidad
con la Constitución Política y los
tratados o convenios
internacionales que sobre la
materia celebre el Estado
colombiano
- Las disposiciones de la presente
ley y sus derechos reglamentarios
se interpretarán de conformidad
con la Constitución Política y los
tratados o convenios
internacionales que sobre la
materia celebre el Estado
colombiano
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