1 FORMA SEM DISTINÇÃO. UNIFORMIZOU A DIFERENÇA ENTRE AVISO, MEMORANDO E OFÍCIO
* FRASE DECORAR - NÃO SENDO COMEÇO, NÃO
SENDO FINAL QUE SÃO CENTRALIZADOS, E A DATA
QUE É A DIREITA, TODO O RESTO É A ESQUERDA
CABEÇALHO
NÃO PRECISA ESTAR EM CORES - BRASÃO DE ARMAS - ECONOMICIDADE
ESPAÇAMENTO SIMPLES
NOME DO ÓRGÃO PRINCIPAL - QUANDO PRECISAR - DA MAIOR PARA A MENOR HIERARQUIA
CABEÇALHO - SÓ NA 1° PÁGINA
CENTRALIZADO
IDENTIFICAÇÃO DO EXPEDIENTE
EXPEDIENTE É O PRÓPRIO TIPO. EX: OFÍCIO
NÚMERO DO DOCUMENTO / ANO COM 4 DIGÍTOS / SIGLA OU SIGLAS DO ÓRGÃO QUE ENVIOU (CASO
MAIS DE UM ÓRGÃO TENHA ENVIADO)
ABREVIAR A PALAVRA NÚMERO - N°
À ESQUERDA
LOCAL E A DATA DO DOCUMENTO
CIDADE (SEM A U.F) SEGUIDA DE VÍRGULA
DIA 1 DO MÊS EM NUMERAL ORDINAL (1°)
* DO DIA 2 A 9 - COLOCAR SEM O ZERO À ESQUERDA
** CIDADE / VÍRGULA / DIA / DE / MÊS MINÚSCULO / DE / ANO COM
4 DÍGITOS / SEGUIDO DE PONTO FINAL**
ENDEREÇAMENTO
DE QUEM RECEBE (DESTINATÁRIO)
CARGO DO DESTINATÁRIO
*TRATAMENTO: 1. ALTO ESCALÃO - A SUA EXCELÊNCIA O
SENHOR OU À SENHORA 2. SERVIDORES COMUNS E
OUTROS POSTOS MILITARES - AO SENHOR OU À SENHORA
ENDEREÇO TEM 2 LINHAS
1° LINHA: LOCALIDADE / LOGRADOURO
2° LINHA: CEP E CIDADE (UF)
ASSUNTO:
1 - INICIAL É MAIÚSCULA, MESMO DEPOIS DE DOIS
PONTOS 2- DÁ UMA NOÇÃO GERAL DO ASSUNTO DO
DOCUMENTO 3 - SUGERE-SE DE 4 A 5 PALAVRAS
(SUGESTÃO) 4 - NÃO PODE TER VERBOS NO CAMPO
ASSUNTO - DEVO NOMINALIZAR, SUBSTANTIVAR. EX:
ENCAMINHAMENTO --- NUNCA "ENCAMINHAR"