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BASE DE DATOS
- DEFINICION
- Una base de datos es una colección de archivos relacionados que permite el
manejo de la información de alguna compañía. Cada uno de dichos archivos
puede ser visto como una colección de registros y cada registro está
compuesto de una colección de campos.
- Una base de datos es una colección de archivos relacionados que permite el
manejo de la información de alguna compañía. Cada uno de dichos archivos
puede ser visto como una colección de registros y cada registro está
compuesto de una colección de campos.
- VENTAJAS
- Independencia de los datos y los programas y procesos
- Permite modificar los datos, excepto el
código de aplicaciones.
- Permite modificar los datos, excepto el
código de aplicaciones.
- Menor redundancia
- es decir, no es necesario la repetición de datos. Solamente se
indica la manera en la que se relacionan éstos
- es decir, no es necesario la repetición de datos. Solamente se
indica la manera en la que se relacionan éstos
- Obtener más información de
la misma cantidad de data
- La base de datos facilita al
usuario obtener más
información debido a la
facilidad que provee esta
estructura para proveer datos
a los usuarios
- La base de datos facilita al
usuario obtener más
información debido a la
facilidad que provee esta
estructura para proveer datos
a los usuarios
- Integridad de los datos
- lo que genera mayor dificultad de
perder la información o de realizar
incoherencias con los datos.
- lo que genera mayor dificultad de
perder la información o de realizar
incoherencias con los datos.
- Mayor seguridad en los datos
- Al permitir restringir el acceso a los usuarios, cada
tipo de éstos tendrá la posibilidad de acceder a
ciertos elementos.
- Al permitir restringir el acceso a los usuarios, cada
tipo de éstos tendrá la posibilidad de acceder a
ciertos elementos.
- Coherencia de los
resultados
- Al recolectar y almacenarse la información
una sola vez, en los procedimientos se utilizan
los mismos datos, razón por la que los
resultados son coherentes.
- Al recolectar y almacenarse la información
una sola vez, en los procedimientos se utilizan
los mismos datos, razón por la que los
resultados son coherentes.
- Independencia de los datos y los programas y procesos
- LOS OBJETOS QUE SE PUEDEN
INCLUIR EN UNA BASE DE DATOS
- TABLAS
- unidad donde crearemos el conjunto de datos de nuestra base
de datos. Estos datos estarán ordenados en columnas verticales.
Aquí definiremos los campos y sus características. Más adelante
veremos qué es un campo.
- unidad donde crearemos el conjunto de datos de nuestra base
de datos. Estos datos estarán ordenados en columnas verticales.
Aquí definiremos los campos y sus características. Más adelante
veremos qué es un campo.
- CONSULTAS
- aquí definiremos las preguntas que formularemos a la base de datos con el fin
de extraer y presentar la información resultante de diferentes formas (pantalla,
impresora...)
- aquí definiremos las preguntas que formularemos a la base de datos con el fin
de extraer y presentar la información resultante de diferentes formas (pantalla,
impresora...)
- FORMULARIOS
- elemento en forma de ficha que permite la gestión de los datos
de una forma más cómoda y visiblemente más atractiva
- elemento en forma de ficha que permite la gestión de los datos
de una forma más cómoda y visiblemente más atractiva
- INFORMES
- permite preparar los registros de la base de
datos de forma personalizada para imprimirlos.
- permite preparar los registros de la base de
datos de forma personalizada para imprimirlos.
- MACROS
- conjunto de instrucciones que se pueden almacenar para
automatizar tareas repetitivas
- MODULOS
- programa o conjunto de instrucciones en lenguaje Visual Basic
para Aplicaciones (VBA)
- programa o conjunto de instrucciones en lenguaje Visual Basic
para Aplicaciones (VBA)
- MODULOS
- conjunto de instrucciones que se pueden almacenar para
automatizar tareas repetitivas
- TABLAS
- TIPOS DE DATOS QUE SE PUEDEN INCLUIR EN
LOS CAMPOS
- TEXTO
- Puede contener caracteres alfanuméricos y símbolos. Es el más utilizado para los campos, ya que
sirve tanto para direcciones, nombres, apellidos, etc., como para códigos postales, números de
teléfono, números de serie de artículos y otros datos numéricos que no podrán ser utilizados para
realizar cálculos.
- NUMERO
- Sólo permite la introducción de datos numéricos (enteros o fracciones), con los cuales se pueden
realizar cálculos o representar totales y subtotales. Los campos de Número también comprenden
a los tipos de formatos especiales: General, Moneda, Euro, Fijo, Estándar, Porcentaje y Variable: 1,
2, 4, 8, 12 y 16 bytes es lo más común. 4 de 5 Científico.
- AUTONUMERICO
- Datos que se incluyen automáticamente en forma secuencial. Puede ser utilizado como clave única
en el caso de que no exista una clave de otro tipo para el registro correspondiente, ya que sólo existe
un número para cada registro. Los campos Autonumérico pueden incrementarse en un valor
concreto o asignado aleatoriamente.
- MONEDA
- Datos numéricos con formato de moneda. Mantiene el número de decimales de manera apropiada
para el manejo de las cantidades. Añade el símbolo de moneda del país que se encuentre
seleccionado en las configuraciones internacionales.
- SI/NO
- Valores booleanos lógicos Verdadero/Falso. Se utiliza para datos que sólo pueden tener dos posibles
valores (binarios) como respuesta. Sus variantes son: Casilla de verificación, Sí/No, Verdadero/Falso y
Activado/Desactivado
- FECHA/HORA
- Sólo acepta datos de fecha y hora para los años 100 a 9999. Cada valor almacenado incluye un
componente para la fecha y uno para la hora. También este tipo de datos se puede subdividir según
su formato en: Fecha corta, Fecha mediana, Fecha larga, Hora a.m./p.m., Hora mediana y Hora 24
horas.
- TEXTO ERIQUECIDO
- Caracteres alfanuméricos a los que se les puede aplicar formato como color, tipo y tamaño de
fuente.
- CAMPO CALCULADO
- Datos alfanuméricos provenientes del resultado de un cálculo. El cálculo puede hacer referencia a
los valores de otros campos de la misma tabla. Los cálculos se realizan con el Generador de
expresiones.
- DATOS ADJUNTOS
- Almacena archivos binarios que no se pueden leer con un editor de texto, como imágenes digitales,
hojas de cálculo, documentos, gráficos y otros. En un campo de tipo Datos adjuntos es posible incluir
más de un archivo por registro
- HIPERVINCULO
- Caracteres alfanuméricos utilizados como dirección de hipervínculo. Liga o vínculo hacia un archivo
HTML o una página Web. Generalmente se trata de una dirección de Internet o URL.
- MEMO
- Datos alfanuméricos que se utilizan para hacer descripciones o reseñas largas de más de 255
caracteres. El tipo Memo de Access 2007 ya permite texto con formato enriquecido; es decir, párrafos
con formato de texto como negrita, cursiva, etcétera.
- BUSQUEDA
- Datos alfanuméricos que permiten encontrar otros datos localizados en otras tablas. Presenta una
lista de valores recuperada de una tabla, una consulta. Al elegir esta opción, se inicia
automáticamente la función o asistente de búsqueda.
- OBJETO OLE
- Objetos como archivos o documentos elaborados con aplicaciones que reconocen el protocolo
estándar de OLE (Object Linking and Embedding). Sonidos, gráficos, texto,
- Objetos como archivos o documentos elaborados con aplicaciones que reconocen el protocolo
estándar de OLE (Object Linking and Embedding). Sonidos, gráficos, texto,
- OBJETO OLE
- Datos alfanuméricos que permiten encontrar otros datos localizados en otras tablas. Presenta una
lista de valores recuperada de una tabla, una consulta. Al elegir esta opción, se inicia
automáticamente la función o asistente de búsqueda.
- BUSQUEDA
- Datos alfanuméricos que se utilizan para hacer descripciones o reseñas largas de más de 255
caracteres. El tipo Memo de Access 2007 ya permite texto con formato enriquecido; es decir, párrafos
con formato de texto como negrita, cursiva, etcétera.
- MEMO
- Caracteres alfanuméricos utilizados como dirección de hipervínculo. Liga o vínculo hacia un archivo
HTML o una página Web. Generalmente se trata de una dirección de Internet o URL.
- HIPERVINCULO
- Almacena archivos binarios que no se pueden leer con un editor de texto, como imágenes digitales,
hojas de cálculo, documentos, gráficos y otros. En un campo de tipo Datos adjuntos es posible incluir
más de un archivo por registro
- DATOS ADJUNTOS
- Datos alfanuméricos provenientes del resultado de un cálculo. El cálculo puede hacer referencia a
los valores de otros campos de la misma tabla. Los cálculos se realizan con el Generador de
expresiones.
- CAMPO CALCULADO
- Caracteres alfanuméricos a los que se les puede aplicar formato como color, tipo y tamaño de
fuente.
- TEXTO ERIQUECIDO
- Sólo acepta datos de fecha y hora para los años 100 a 9999. Cada valor almacenado incluye un
componente para la fecha y uno para la hora. También este tipo de datos se puede subdividir según
su formato en: Fecha corta, Fecha mediana, Fecha larga, Hora a.m./p.m., Hora mediana y Hora 24
horas.
- FECHA/HORA
- Valores booleanos lógicos Verdadero/Falso. Se utiliza para datos que sólo pueden tener dos posibles
valores (binarios) como respuesta. Sus variantes son: Casilla de verificación, Sí/No, Verdadero/Falso y
Activado/Desactivado
- SI/NO
- Datos numéricos con formato de moneda. Mantiene el número de decimales de manera apropiada
para el manejo de las cantidades. Añade el símbolo de moneda del país que se encuentre
seleccionado en las configuraciones internacionales.
- MONEDA
- Datos que se incluyen automáticamente en forma secuencial. Puede ser utilizado como clave única
en el caso de que no exista una clave de otro tipo para el registro correspondiente, ya que sólo existe
un número para cada registro. Los campos Autonumérico pueden incrementarse en un valor
concreto o asignado aleatoriamente.
- AUTONUMERICO
- Sólo permite la introducción de datos numéricos (enteros o fracciones), con los cuales se pueden
realizar cálculos o representar totales y subtotales. Los campos de Número también comprenden
a los tipos de formatos especiales: General, Moneda, Euro, Fijo, Estándar, Porcentaje y Variable: 1,
2, 4, 8, 12 y 16 bytes es lo más común. 4 de 5 Científico.
- NUMERO
- Puede contener caracteres alfanuméricos y símbolos. Es el más utilizado para los campos, ya que
sirve tanto para direcciones, nombres, apellidos, etc., como para códigos postales, números de
teléfono, números de serie de artículos y otros datos numéricos que no podrán ser utilizados para
realizar cálculos.
- TEXTO
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