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FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
- PLANEACIÓN
- Definición
- Esta es la primera función de la
administración y es la etapa en
la que se definen los objetivos y
se trazan las metas a cumplir,
siempre y cuando se empleen y
desarrollen las habilidades de
anticipación de hechos o
problemas futuros y que se
consigan y utilicen los medios y
decisiones adecuados para
lograrlo
- Esta es la primera función de la
administración y es la etapa en
la que se definen los objetivos y
se trazan las metas a cumplir,
siempre y cuando se empleen y
desarrollen las habilidades de
anticipación de hechos o
problemas futuros y que se
consigan y utilicen los medios y
decisiones adecuados para
lograrlo
- Circunstancias de la planeación:
- Crecimiento y complejidad de
actividades empresariales
- Innovación y cabios
tecnológicos
- Crecimiento de la acción
de la competencia
- Crecimiento y complejidad de
actividades empresariales
- Importancia
- basada en el buen suministro y toma de correctas decisiones
que conlleven al desarrollo y buen desempeño de las
actividades de la organización
- • Contrarrestar la incertidumbre y el cambio
- • Centrar la atención en los objetivos
- • La planeación tiende a ser económica
- • La planeación maximiza la eficiencia
- • La planeación facilita el control
- • Cataliza mejor los esfuerzos
- • La planeación evita las acciones inútiles
- • Contrarrestar la incertidumbre y el cambio
- basada en el buen suministro y toma de correctas decisiones
que conlleven al desarrollo y buen desempeño de las
actividades de la organización
- Como se hace
- • Determinando la extensión del plan
- • Anticipación al futuro
- • Identificación de hechos
- • Realización exámenes periódicos
- • Elaboración normas
- • Asegurando la Participación
- • Organizando un grupo asesor de planeación
- • Determinando la extensión del plan
- Tipos de planes
- Planes Corporativos
o estratégicos
- Planes Tácticos
- Planes Operativos
- Planes de Contingencia
- Planes Corporativos
o estratégicos
- Definición
- ORGANIZACIÓN
- Definición
- Etapa en la que se plantea como conseguir los
resultados adecuados de la organización por
medio de la fijación de funciones, deberes y
responsabilidades de cada persona, sección,
dependencia o departamento dentro de la
organización y los recursos que se utilizaran
con el propósito de alcanzar de forma correcta
los objetivos trazados
- Etapa en la que se plantea como conseguir los
resultados adecuados de la organización por
medio de la fijación de funciones, deberes y
responsabilidades de cada persona, sección,
dependencia o departamento dentro de la
organización y los recursos que se utilizaran
con el propósito de alcanzar de forma correcta
los objetivos trazados
- Caracterirsticas suple las necesidades de
la organización y por ende incrementa su
eficacia.
- Formales
- De procesos
- No es perfecta
- No es un fin
- Formales
- pasos para lograr una adecuada organización
- • Análisis de objetivos y planes
- • Análisis de decisiones
- • Análisis de relaciones
- • Análisis de objetivos y planes
- El organigrama, es la estructura
organizacional de la compañía, el cual
identifica los subsistemas, los órganos que
los componen, la ubicación de los
individuos, las relaciones de trabajo y las
líneas de comunicación
- Tipos de estructuras organizacionales
- • Por división o productos
- • Por procesos
- • Por proyectos
- • Por división o productos
- Para crear y poner en funcionamiento de una
manera correcta la estructura organizacional
de la compañía es necesario tener en cuenta
los siguientes aspectos
- • Las relaciones de la estructura formal e informal
- • Relaciones de las funciones con los planes
- • La definición de la función
- • Las relaciones de la estructura formal e informal
- Definición
- DIRECCIÓN
- Definición
- Esta etapa tiene el propósito de
vigilar la ejecución correcta de los
planes, metas, tareas y funciones
por parte de todos trabajadores,
directivos y/o niveles de la
organización, es decir el
rendimiento de la organización; así
como también, tiene la importante
tarea de gestionar recursos y de
motivar, influir y direccionar a los
empleados en sus labores, por
medio de buenas estrategias de
comunicación y resolución de
posibles conflictos.
- Esta etapa tiene el propósito de
vigilar la ejecución correcta de los
planes, metas, tareas y funciones
por parte de todos trabajadores,
directivos y/o niveles de la
organización, es decir el
rendimiento de la organización; así
como también, tiene la importante
tarea de gestionar recursos y de
motivar, influir y direccionar a los
empleados en sus labores, por
medio de buenas estrategias de
comunicación y resolución de
posibles conflictos.
- Proceso de dirección
- • Importancia: Dirección y
estimulación a las personas para
que estas cumplan sus
actividades
- • El jefe: Quien dirige
- • Los dirigidos: Quienes
dirige y orienta el jefe
- • La situación: momento donde se
lleva a cabo la dirección.
- • Importancia: Dirección y
estimulación a las personas para
que estas cumplan sus
actividades
- Designacion de cargos
- Cominicacion, liderazgo
- Direccionamiento de objetivos
- Definición
- CONTROL
- Definición
- Etapa en la que se revisa y comprobar la
ejecución de los planes, así como de la
corrección y direccionamiento de posibles
desviaciones o fallas que impidan el
cumplimiento de las metas trazadas. Su
principal función es medir, evaluar y
asegurarse de que los objetivos de la
organización sean alcanzados o en el caso
contrario de realizar reajustes a esas
actividades o objetivos; es decir que la
etapa de control es la función
administrativa por medio de la cual se
evalúa el rendimiento de una empresa o
organización.
- Etapa en la que se revisa y comprobar la
ejecución de los planes, así como de la
corrección y direccionamiento de posibles
desviaciones o fallas que impidan el
cumplimiento de las metas trazadas. Su
principal función es medir, evaluar y
asegurarse de que los objetivos de la
organización sean alcanzados o en el caso
contrario de realizar reajustes a esas
actividades o objetivos; es decir que la
etapa de control es la función
administrativa por medio de la cual se
evalúa el rendimiento de una empresa o
organización.
- procesos de control
- • Establecimiento de
estándares o patrones de
comparación
- • Medición de
desempeño de
estándares realizados
- • Comparación de lo
realizado con lo planeado
- • Corrección de fallas
encontradas
- • Establecimiento de
estándares o patrones de
comparación
- Tipos de control
- • El control preliminar, por
medio de la cual se crean las
políticas y procedimientos que
aseguran el desarrollo y
cumplimiento de las actividades
planteadas.
- • El concurrente, se
encarga de vigilar y
direccionar las actividades
permitiendo que los
objetivos se lleven a cabo.
- • De retroalimentación, donde
se evalúan resultados y
corrección de posibles errores
- • El control preliminar, por
medio de la cual se crean las
políticas y procedimientos que
aseguran el desarrollo y
cumplimiento de las actividades
planteadas.
- Requisitos básicos del sistema de control
- Deben ser comprensibles
- Deben adaptarse a la forma de la
organización
- Deben registrar las desviaciones
rápidamente
- Deben ser apropiados
- Deben ser flexibles
- Deben ser económicos
- Deben ser comprensibles
- Definición
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