Es un proceso básico y continuo de 8 pasos, que
proporcionan una guía clara para el registro, análisis
e informes finales de las actividades financieras de la
empresa.
PASO 3: LIBRO DIARIO GENERAL
Registro cronológico de las
entradas en el primer libro de
cuentas.
PASO2: TRANSACCIONES
Creación, análisis y registro de
asientos del diario para cada
transacción.
PASO 1: ASIENTOS DE
APERTURA
Recolección de datos y análisis de
transacciones y Balance General,
principio del periodo reportado.
PASO 4: LIBRO MAYOR GENERAL
Una vez que una transacción se registra
como una entrada de diario, debe
contabilizarse en una cuenta en el libro
mayor, éste proporciona una resumen
de todas las actividades por cuentas.
PASO 6: AJUSTES O SALDOS
DE PRUEBA AJUSTADA
Se realizan entradas de
ajuste relacionadas con
ajustes de acumulación,
periódicos, de depreciación
o amortización del Libro
Diario al Libro Mayor.
PASO 7: ESTADOS AJUSTADOS
Después que la empresa realiza todas las
entradas de ajuste, se generan todos sus
Estados Financieros básicos, Estado de
Resultados, Balance General, Estado
Patrimonio Accionistas y Flujo de efectivo.
PASO 8: CIERRE DE LIBROS
Se cieran los libros de las cuentas
de ingreso y gastos y comienza el
ciclo de nuevo, sin dejar saldos en
dichas cuentas.
PASO 5: BALANCE DE PROBACIÓN
NO AJUSTADO
Al final del periodo contable (mes,
trimestre, semestre o año), se calcula
un saldo de prueba que es la fuente de
todos los estados financieros y ayuda a
identificar errores y hacer ajustes.