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Description
Mind Map by geraldine753-, updated more than 1 year ago
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Created by geraldine753-
over 8 years ago
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ORDENACION DOCUMENTAL
- ELEGIR CODIFICACIÓN
PARA REGISTRAR SERIES DE
DOCUMENTOS
- DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL
- Formato Único de
Inventario
- Identificar asuntos y
series
- Controlar
producción
documental por
dependencias
- Determinar
fechas reales de
cada asunto o
serie
- Registrar la
frecuencia de
consulta (semi
activo o inactivo)
- Registrar soportes de
información de cada serie
- Consignar anexos y estado de
conservación de cada serie o asunto
- Señalar el volumen de la
serie documental
- Identificar No. y
tipo unidad
conservación
- Identificar asuntos y
series
- Instrumentos de
Descripción
- Catálogo
- Guía
- Índice
- Inventario
- Catálogo
- Formato Único de
Inventario
- VALORACIÓN
DOCUMENTAL
- Selección Documental
(Duplicidad y acumulación)
- Unidades
documentales de
Conservación
Permanente
- Unidades
documentales
para eliminación
- Unidades
documentales de
Conservación
Permanente
- Selección Documental
(Duplicidad y acumulación)
Media attachments
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