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Description
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over 8 years ago
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FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
- ORGANIZACION
- La organización es la parte de la
administración que supone es
establecimiento de una estructura
intencionada de los papeles que los
individuos deberán desempeñar en una
empresa. La estructura es intencionada
en el sentido de que debe garantizar la
asignación de todas las tareas necesarias
para los cumplimientos de las metas,
asignación que debe hacerse a las
personas mejor capacitadas para realizar
esa tarea
- ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
- s fundamental en todas las empresas, define muchas características de cómo
se va a organizar, tiene la función principal de establecer autoridad, jerarquía,
cadena de mando, organigramas y departamentalizaciones, entre otras.
- ESTRUCTURA FORMAL
- Esta estructura formal surge como
una necesidad para realizar una
división de las actividades dentro de
una organización que les permita
principalmente alcanzar los objetivos
mediante organigramas, manuales y
la interacción de los principios de la
organización como la división de
trabajo, autoridad y responsabilidad,
delegación, unidad de mando,
jerarquía, tramo de control y
equidad en la carga de trabajo, entre
otras.
- Esta estructura formal surge como
una necesidad para realizar una
división de las actividades dentro de
una organización que les permita
principalmente alcanzar los objetivos
mediante organigramas, manuales y
la interacción de los principios de la
organización como la división de
trabajo, autoridad y responsabilidad,
delegación, unidad de mando,
jerarquía, tramo de control y
equidad en la carga de trabajo, entre
otras.
- ESTRUCTURA INFORMAL
- La estructura informal obedece al
orden social y estas suelen ser más
dinámicas que las formales la
estructura informal se integra a
través de relaciones entre personas
de acuerdo a una mezcla de factores
que llegan a formar grupos
informales que son representadas
verbalmente de manera pública.
- El diagrama organizacional
u organigrama
- ORGANIGRAMA
- Los organigramas son representaciones
gráficas, se les llama lineofuncionales
debido a que la división de trabajo, las líneas
de autoridad y comunicación se representan
de forma gráfica.
- Tipos de organigramas
- Microadministrativos
- Este organigrama solo a una
organización y puede ser un
organigrama de forma general del
toda la empresa o solo de una área.
- Este organigrama solo a una
organización y puede ser un
organigrama de forma general del
toda la empresa o solo de una área.
- Macroadministrativas
- En este organigrama
se involucran más de
una empresa
- En este organigrama
se involucran más de
una empresa
- Mesoadministrativo
- Involucra a una o mas
organizaciones pero de
un mismo giro.
- Involucra a una o mas
organizaciones pero de
un mismo giro.
- Microadministrativos
- POR SU FINALIDAD
- nformativo
- Este tipo de
organigrama esta
pensado para ser
difundido de manera
publica, para que
cualquier persona los
pueda visualizar.
- Este tipo de
organigrama esta
pensado para ser
difundido de manera
publica, para que
cualquier persona los
pueda visualizar.
- Analítico:
- Este
organigrama es
de carácter
analista del
comportamiento
organizacional.
- Este
organigrama es
de carácter
analista del
comportamiento
organizacional.
- Formal:
- Es desde el punto de vista
legal cuando el
representante o socios
determinan la estructura
de la organización y este
cuenta con un instrumento.
- Es desde el punto de vista
legal cuando el
representante o socios
determinan la estructura
de la organización y este
cuenta con un instrumento.
- Informal
- Este organigrama
contrario al anterior no
cuenta con tal
instrumento escrito.
- Este organigrama
contrario al anterior no
cuenta con tal
instrumento escrito.
- nformativo
- POR SU AMBITO
- GENERALES
- ESPECIFICOS
- GENERALES
- POR SU CONTENIDO
- INTEGRALES
- FUUNCIONALES
- INTEGRALES
- Tipos de organigramas
- Los organigramas son representaciones
gráficas, se les llama lineofuncionales
debido a que la división de trabajo, las líneas
de autoridad y comunicación se representan
de forma gráfica.
- ORGANIGRAMA
- El diagrama organizacional
u organigrama
- La estructura informal obedece al
orden social y estas suelen ser más
dinámicas que las formales la
estructura informal se integra a
través de relaciones entre personas
de acuerdo a una mezcla de factores
que llegan a formar grupos
informales que son representadas
verbalmente de manera pública.
- ESTRUCTURA FORMAL
- s fundamental en todas las empresas, define muchas características de cómo
se va a organizar, tiene la función principal de establecer autoridad, jerarquía,
cadena de mando, organigramas y departamentalizaciones, entre otras.
- ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
- La organización es la parte de la
administración que supone es
establecimiento de una estructura
intencionada de los papeles que los
individuos deberán desempeñar en una
empresa. La estructura es intencionada
en el sentido de que debe garantizar la
asignación de todas las tareas necesarias
para los cumplimientos de las metas,
asignación que debe hacerse a las
personas mejor capacitadas para realizar
esa tarea
- PLANEACION
- Planeación con diferentes niveles y alcances
Planeación significa establecer los objetivos
a alcanzar, así como los métodos a utilizar,
determinar las acciones, recursos y
responsabilidades necesarios para lograr un
resultado esperado.
- PLANEACION
ESTRATEGICA
- Es el camino o
lineamiento
general de acción
que se elige para
llegar al objetivo
planteado ligado a
la Misión y Visión.
- Es el camino o
lineamiento
general de acción
que se elige para
llegar al objetivo
planteado ligado a
la Misión y Visión.
- PLANEACION TACTICA
- Es el conjunto de
acciones y métodos que
se requieren para
alcanzar los objetivos
planteados, es decir los
planes de acción con
metas establecidas.
- Es el conjunto de
acciones y métodos que
se requieren para
alcanzar los objetivos
planteados, es decir los
planes de acción con
metas establecidas.
- PLANEACION OPERATIVA
- Definición de los medios
específicos que deben ser
utilizados para llevar a
cabo los planes de acción y
así, alcanzar las metas
inmediatas o resultados
específicos.
- INDICADORES DE RESULTADO
- Son las unidades de
medida, a través de
las que se establecen
los criterios para
conocer si se han
alcanzado los
resultados esperados.
- DEFINICION DE ESTRATEGIAS
- Plan o Prioridades establecidas
para facilitar que los objetivos se
cumplan, debido a que define el
camino a seguir, a pesar de la
influencia que ejerza el medio
ambiente sobre la organización.
- Plan o Prioridades establecidas
para facilitar que los objetivos se
cumplan, debido a que define el
camino a seguir, a pesar de la
influencia que ejerza el medio
ambiente sobre la organización.
- Análisis Estratégico
- Conjunto de
herramientas de
análisis de variables, en
donde se clasifican y
toman en cuenta los
diferentes factores que
pueden intervenir a
favor o en contra del
alcance de la Misión y
Visión, en un medio
ambiente específico.
- Conjunto de
herramientas de
análisis de variables, en
donde se clasifican y
toman en cuenta los
diferentes factores que
pueden intervenir a
favor o en contra del
alcance de la Misión y
Visión, en un medio
ambiente específico.
- Objetivos
- Son los resultados que
la organización pretende
lograr en un plazo que
va de 1 a 5 años. Están
más orientados a definir
los resultados
estratégicos, tácticos y
operativos.
- Son los resultados que
la organización pretende
lograr en un plazo que
va de 1 a 5 años. Están
más orientados a definir
los resultados
estratégicos, tácticos y
operativos.
- Metas
- Definición de resultados
específicos, derivados de
una acción o conjunto
limitado de acciones y que
pueden ser medidos con
indicadores de resultados.
- Definición de resultados
específicos, derivados de
una acción o conjunto
limitado de acciones y que
pueden ser medidos con
indicadores de resultados.
- Elaboración de la
Visión y Misión
- Consiste en definir la
dirección y la esencia de la
organización, para establecer
una orientación que guíe el
resto de las actividades.
- Consiste en definir la
dirección y la esencia de la
organización, para establecer
una orientación que guíe el
resto de las actividades.
- DEFINICION DE ESTRATEGIAS
- Son las unidades de
medida, a través de
las que se establecen
los criterios para
conocer si se han
alcanzado los
resultados esperados.
- INDICADORES DE RESULTADO
- Definición de los medios
específicos que deben ser
utilizados para llevar a
cabo los planes de acción y
así, alcanzar las metas
inmediatas o resultados
específicos.
- PLANEACION
ESTRATEGICA
- Planeación con diferentes niveles y alcances
Planeación significa establecer los objetivos
a alcanzar, así como los métodos a utilizar,
determinar las acciones, recursos y
responsabilidades necesarios para lograr un
resultado esperado.
- DIRECCION
- Es la acción de dirigir que implica mandar,
influir y motivar a los empleados para que
realicen tareas esenciales. La relación y el
tiempo son fundamentales para las
actividades de la dirección. De hecho, la
dirección llega al fondo de las relaciones de
los gerentes con cada una de las personas que
trabajan con ellos. Los gerentes dirigen
tratando de convencer a los demás de que se
les unan para lograr el futuro deseado, surge
de los pasos de la planificación y la
organización. Leer más:
- LA DIRECCION POR OBJETIVOS
- Es un enfoque gerencial,
mediante el cual el sujeto y el
objeto de dirección,
conjuntamente, definen y
estructuran los objetivos del
sistema y establecen las áreas
de responsabilidad de cada
cual, como base para la
medición y evaluación de los
resultados a alcanzar.
- PRINCIPIOS BASICOS
- Es un enfoque gerencial,
mediante el cual el sujeto y el
objeto de dirección,
conjuntamente, definen y
estructuran los objetivos del
sistema y establecen las áreas de
responsabilidad de cada cual,
como base para la medición y
evaluación de los resultados a
alcanzar.
- Dirección
orientada a los
resultados
- Comportamiento
humano
- Deber y responsabilidad de
cada directivo: prepararse
para asimilar los
conocimientos y habilidades
en estas técnicas
- Dirección
orientada a los
resultados
- Es un enfoque gerencial,
mediante el cual el sujeto y el
objeto de dirección,
conjuntamente, definen y
estructuran los objetivos del
sistema y establecen las áreas de
responsabilidad de cada cual,
como base para la medición y
evaluación de los resultados a
alcanzar.
- PRINCIPIOS BASICOS
- Es un enfoque gerencial,
mediante el cual el sujeto y el
objeto de dirección,
conjuntamente, definen y
estructuran los objetivos del
sistema y establecen las áreas
de responsabilidad de cada
cual, como base para la
medición y evaluación de los
resultados a alcanzar.
- LA DIRECCION POR OBJETIVOS
- Es la acción de dirigir que implica mandar,
influir y motivar a los empleados para que
realicen tareas esenciales. La relación y el
tiempo son fundamentales para las
actividades de la dirección. De hecho, la
dirección llega al fondo de las relaciones de
los gerentes con cada una de las personas que
trabajan con ellos. Los gerentes dirigen
tratando de convencer a los demás de que se
les unan para lograr el futuro deseado, surge
de los pasos de la planificación y la
organización. Leer más:
- CONTROL
- el control es la última etapa del proceso
administrativo. Esta etapa consiste en medir y
corregir el desempeño de los subordinados para
asegurar que los objetivos de la empresa sean
alcanzados
- OBJETIVOS DEL CONTROL
- El objetivo de esta función
administrativa es la de ver que
todo se haga conforme fue
planeado y organizado, según las
órdenes dadas, para identificar
los errores o desvíos con el fin de
corregirlos y evitar su repetición.
- PROCESOS DEL CONTROL
- estandares de calidad
- estandares de cantidad
- Estandares de Tiempo
- Estandares de costo
- TIPOS DE CONTROL
- Control Preliminar
- Son los realizados antes que
el proceso operacional
comience. Esta incluye la
creación de políticas,
procedimiento y reglas
diseñadas para asegurar que
las actividades planeadas
serán ejecutadas con
propiedad.
- AUDITORIA EXTENRA
- Son los realizados antes que
el proceso operacional
comience. Esta incluye la
creación de políticas,
procedimiento y reglas
diseñadas para asegurar que
las actividades planeadas
serán ejecutadas con
propiedad.
- Control Concurrente
- Se aplican
durante la fase
operacional. Esta
incluye dirección,
vigilancia,
sincronización de
las actividades
que acurran para
que el plan sea
llevado a cabo
bajo las
condiciones
requeridas
- AUDITORIA EXTERNA
- Se aplican
durante la fase
operacional. Esta
incluye dirección,
vigilancia,
sincronización de
las actividades
que acurran para
que el plan sea
llevado a cabo
bajo las
condiciones
requeridas
- Control de Retroalimentación
- Se enfoca sobre el uso
de la información de
los resultados
anteriores para
corregir posibles
desviaciones.
- AUDITORIA ADMINISTRATIVA
- La podemos definir como el examen
integral o parcial de una organización con el
propósito de precisar su nivel de desempeño
y oportunidades de mejora. Se lleva a cabo
según el sentido que tiene esta para la
dirección superior. Otras definiciones de
auditoria administrativa se han formulado
en un contexto independiente de la dirección
superior, a beneficio de terceras partes.
- La podemos definir como el examen
integral o parcial de una organización con el
propósito de precisar su nivel de desempeño
y oportunidades de mejora. Se lleva a cabo
según el sentido que tiene esta para la
dirección superior. Otras definiciones de
auditoria administrativa se han formulado
en un contexto independiente de la dirección
superior, a beneficio de terceras partes.
- AUDITORIA INTERNA
- Actividad que tiene por objetivo
fundamental examinar, evaluar
la adecuada y eficaz aplicación de
los sistemas de control interno,
velando por la preservación de la
integridad del patrimonio de una
entidad y la eficiencia de su
gestión económica, proponiendo a
la dirección las acciones
correctivas pertinentes.
- Actividad que tiene por objetivo
fundamental examinar, evaluar
la adecuada y eficaz aplicación de
los sistemas de control interno,
velando por la preservación de la
integridad del patrimonio de una
entidad y la eficiencia de su
gestión económica, proponiendo a
la dirección las acciones
correctivas pertinentes.
- AUDITORIA ADMINISTRATIVA
- Se enfoca sobre el uso
de la información de
los resultados
anteriores para
corregir posibles
desviaciones.
- Control Preliminar
- TIPOS DE CONTROL
- estandares de calidad
- PROCESOS DEL CONTROL
- El objetivo de esta función
administrativa es la de ver que
todo se haga conforme fue
planeado y organizado, según las
órdenes dadas, para identificar
los errores o desvíos con el fin de
corregirlos y evitar su repetición.
- OBJETIVOS DEL CONTROL
- el control es la última etapa del proceso
administrativo. Esta etapa consiste en medir y
corregir el desempeño de los subordinados para
asegurar que los objetivos de la empresa sean
alcanzados
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