EL DOCUMENTO DE ARCHIVO

EL DOCUMENTO DE ARCHIVO

1. Etimología y Origen Palabra latina "docere" Relación con "doceo" y "disco" "Documentum" en latín clásico

   • Transformación por Otlet y La Fontaine Ciencia de la documentación Memoria materializada de la humanidad Concentración y difusión del pensamiento
     • Paul Otlet y La Fontaine transformaron el estudio del documento en la ciencia de la documentación, relacionándolo con la memoria materializada de la humanidad y destacando su papel en la investigación, cultura, enseñanza e información.
   • Evolución Conceptual Aportaciones de diversos estudiosos Documentación como Ciencias de la Documentación Documento como instrumento de investigación, cultura, enseñanza, información y recreo

2. Características del Documento Soporte material Medio de fijación operativo Información o mensaje

3. Clasificación del Documento Naturaleza del soporte Código del mensaje Rigor científico del mensaje Área del conocimiento Tratamiento y modificación del mensaje Capacidad de difusión

   • Clasificación por Naturaleza del Soporte: Se puede clasificar el documento según el material del soporte, como papel, materiales magnéticos, soportes ópticos, etc. Clasificación por Código del Mensaje: Se puede clasificar según el código empleado en el mensaje, como documentos textuales, gráficos, figurativos, fotográficos, sonoros, etc. Otras Clasificaciones: También se pueden hacer clasificaciones basadas en el rigor científico del mensaje, el área del conocimiento que abarca, la modificación del mensaje original, y la capacidad de difusión.

4. Acepciones Concepto genérico como objeto corporal Restricciones y definiciones específicas Documento instrumento Documento histórico o narrativo Documento jurídico Documento diplomático

5. Características del Documento: Elementos del Documento: Todo documento tiene tres elementos: el soporte material, el medio de fijación operativo o lenguaje, y la información o mensaje. Definición Genérica: Genéricamente, un documento es el testimonio de la actividad humana fijado en un soporte perdurable que contiene información.

6. Restricciones y Definiciones Específicas: Se pueden hacer restricciones en términos de medio de representación, contenido, y naturaleza de los hechos representados, dando lugar a definiciones más específicas como documento instrumento, histórico, jurídico, diplomático, etc.

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