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Description
Mind Map by toledo_bits, updated more than 1 year ago
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Created by toledo_bits
over 8 years ago
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UNIDAD II: UTILIDADES PARA BASES DE
DATOS
- Importacion de base de datos:
Access , pagina web , texto
- Su objetivo es guardar parte o todos
los datos de una o varias hojas de
cálculo de Access, debe importar el
contenido de la hoja de cálculo a una
base de datos de Access nueva o
existente. Al importar datos, Access
crea una copia de los datos en una
tabla nueva o existente sin alterar la
hoja de cálculo de origen de Excel.
- Su objetivo es guardar parte o todos
los datos de una o varias hojas de
cálculo de Access, debe importar el
contenido de la hoja de cálculo a una
base de datos de Access nueva o
existente. Al importar datos, Access
crea una copia de los datos en una
tabla nueva o existente sin alterar la
hoja de cálculo de origen de Excel.
- Creacion y modificacion
de tablas
- Una tabla es un objeto que contiene datos
dispuestos en filas y columnas. Es posible crear
un objeto de tabla a partir de una tabla o estilo
de tabla vacío. También se puede vincular una
tabla a los datos de una hoja de cálculo de
Microsoft Excel.
- Una tabla es un objeto que contiene datos
dispuestos en filas y columnas. Es posible crear
un objeto de tabla a partir de una tabla o estilo
de tabla vacío. También se puede vincular una
tabla a los datos de una hoja de cálculo de
Microsoft Excel.
- Asegurar integridad de datos :
Validacion de datos
- Se usa para controlar el tipo
de datos o los valores que los
usuarios pueden escribir en
una celda. Por ejemplo, es
posible que desee restringir
la entrada de datos a un
intervalo determinado de
fechas, limitar las opciones
con una lista o asegurarse de
que solo se escriben números
enteros positivos.
- Se usa para controlar el tipo
de datos o los valores que los
usuarios pueden escribir en
una celda. Por ejemplo, es
posible que desee restringir
la entrada de datos a un
intervalo determinado de
fechas, limitar las opciones
con una lista o asegurarse de
que solo se escriben números
enteros positivos.
- Ordenar datos , filtro de
datos y subtotales
- ORDENAR DATOS
- FORMULA
:=JERARQUIA.EQV(B2,$B$2:$B$9)
- FORMULA
:=INDICE($A$2:$A$9,COINCIDIR(E2,$C$2:$C$9,0))
- FORMULA ORDENAR
DATOS EN EXCEL
- FORMULA
:=JERARQUIA.EQV(B2,$B$2:$B$9)
- FILTRO DE DATOS
- SUBTOTALES Cuando tienes una
tabla de datos con una gran
cantidad de información, los
subtotales en Excel nos pueden
ayudar a comprender e
interpretar mejor la información.
Excel permite agregar subtotales
de una manera muy sencilla.
- ORDENAR DATOS
- Presentacion grafica de datos
- Crear un gráfico en Excel es
organizar los datos que deseas
trazar. Es decir, acomodar los
datos en columnas y filas de
manera que Excel pueda
“entender” la información y
crear el gráfico.
- MODIFICACION DE GRAFICOS
- FORMATO
- MODIFICACION DE GRAFICOS
- Crear un gráfico en Excel es
organizar los datos que deseas
trazar. Es decir, acomodar los
datos en columnas y filas de
manera que Excel pueda
“entender” la información y
crear el gráfico.
- Presentacion de datos
- FORMATO DE DOCUMENTOS
ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA
- CONFIGURACION Y
VISTA PREVIA
- PARAMETROS DE
IMPRESION
- FORMATO DE DOCUMENTOS
ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA
- EXECEL
- Es un programa de hoja de cálculo
que permite realizar cualquier tipo
de operación matemática,
proyectos, esquemas
empresariales y una serie de cosas
más.
- Se puede ingresar datos en Excel de diversas fuentes, pero
la manera más básica es introducirla uno mismo a través
del teclado. Solo es importante saber que después de
ingresar el texto dentro de una celda será necesario pulsar
la tecla Entrar o la tecla Tabulador.
- Se puede ingresar datos en Excel de diversas fuentes, pero
la manera más básica es introducirla uno mismo a través
del teclado. Solo es importante saber que después de
ingresar el texto dentro de una celda será necesario pulsar
la tecla Entrar o la tecla Tabulador.
- Es un programa de hoja de cálculo
que permite realizar cualquier tipo
de operación matemática,
proyectos, esquemas
empresariales y una serie de cosas
más.
- Los distintos tipos de datos que
podemos introducir en las celdas de
una hoja de cálculo: Valores
Constantes. Es un dato que se
introduce directamente en una celda.
Puede ser un número, una fecha u
hora, o un texto.
- Formato de Datos
- Formato de Datos
- Agregar comentarios
- Los comentarios sin duda son una forma cómoda de
documentar la hoja de cálculo, tanto para su propia
referencia, como para una "ayuda contextual" para usuarios
de la hoja de cálculo. Para agregar un comentario a la celda
que genera un nuevo número aleatorio, seleccione la celda y
haga clic en la ficha Revisar - Nuevo comentario
- Los comentarios sin duda son una forma cómoda de
documentar la hoja de cálculo, tanto para su propia
referencia, como para una "ayuda contextual" para usuarios
de la hoja de cálculo. Para agregar un comentario a la celda
que genera un nuevo número aleatorio, seleccione la celda y
haga clic en la ficha Revisar - Nuevo comentario
- Para mantener los datos de tu hoja de cálculo a salvo e impedir que inesperadamente se realicen
cambios en las mismas, Excel te permite proteger tanto la hoja como celdas como todo el libro
- Proteger hoja: Para que los datos que tienes en una determinada hoja del libro de cálculo queden
protegidos en su totalidad y así nadie pueda realizar cambios sobre ellos, simplemente pueda
consultarlos pero sin realizar modificaciones vas a seguir los pasos siguientes: · Abre un libro de
Excel, realiza alguna anotación de datos en la hoja 1. · Situado en esta hoja pulsa en la pestaña
Revisar, en la zona superior, después dentro del grupo Cambios pulsa en Proteger hoja. · Se abre una
ventana nueva, fíjate que están con un clic arriba donde pone: Proteger hoja y contenido de las
celdas bloqueadas, así como las dos opciones superiores de la lista, luego haz clic en Aceptar.
- Pasos para proteger un libro: · Abre un nuevo libro, escribe algún dato y pulsa en la pestaña Revisar,
luego en el icono Proteger libro. · Pulsa en Proteger estructura y ventanas, haz clic en las dos
opciones. · Introduce una contraseña o no según tus necesidades de privacidad. · Intenta realizar
cambios en el nombre de las hojas, modificar orden de las hojas y procesos similares veras que las
opciones están desactivadas, aparecen en color gris. · Para desproteger pulsa en el mismo icono de
antes y desprotege el libro con o sin contraseña según hicieses.
- Pasos para proteger un libro: · Abre un nuevo libro, escribe algún dato y pulsa en la pestaña Revisar,
luego en el icono Proteger libro. · Pulsa en Proteger estructura y ventanas, haz clic en las dos
opciones. · Introduce una contraseña o no según tus necesidades de privacidad. · Intenta realizar
cambios en el nombre de las hojas, modificar orden de las hojas y procesos similares veras que las
opciones están desactivadas, aparecen en color gris. · Para desproteger pulsa en el mismo icono de
antes y desprotege el libro con o sin contraseña según hicieses.
- Proteger hoja: Para que los datos que tienes en una determinada hoja del libro de cálculo queden
protegidos en su totalidad y así nadie pueda realizar cambios sobre ellos, simplemente pueda
consultarlos pero sin realizar modificaciones vas a seguir los pasos siguientes: · Abre un libro de
Excel, realiza alguna anotación de datos en la hoja 1. · Situado en esta hoja pulsa en la pestaña
Revisar, en la zona superior, después dentro del grupo Cambios pulsa en Proteger hoja. · Se abre una
ventana nueva, fíjate que están con un clic arriba donde pone: Proteger hoja y contenido de las
celdas bloqueadas, así como las dos opciones superiores de la lista, luego haz clic en Aceptar.
- Una fórmula de Excel es
un código especial que
introducimos en una
celda. Ese código realiza
algunos cálculos y
regresa un resultado
que es desplegado en la
celda.
- Existen millones de variaciones de fórmulas
porque cada persona creará la fórmula que mejor
se adapte a sus necesidades específicas. Pero sin
importar la cantidad de fórmulas que vaya a crear,
todas deberán seguir las mismas reglas en especial
la regla que indica que todas las fórmulas deben
empezar con un símbolo igual (=).
- Existen millones de variaciones de fórmulas
porque cada persona creará la fórmula que mejor
se adapte a sus necesidades específicas. Pero sin
importar la cantidad de fórmulas que vaya a crear,
todas deberán seguir las mismas reglas en especial
la regla que indica que todas las fórmulas deben
empezar con un símbolo igual (=).
- Las referencias de celda nos ofrecerán un
mayor grado de flexibilidad en nuestras
fórmulas.
- Una referencia relativa es cuando Excel puede modificar libremente dicha
referencia para ajustarla al utilizarla dentro de una fórmula
- El caso de las referencias absolutas. Una referencia es absoluta cuando Excel no la puede ajustar para
adaptarse a la fórmula conforme cambia de fila o de columna. Las referencias absolutas permanecen
constantes sin importar a dónde se copie la fórmula y se definen utilizando el símbolo “$”. Por ejemplo, la
referencia $A1 significa que en esta referencia la columna A será siempre fija mientras que la fila podría
ajustarse automáticamente. Por otro lado, la referencia A$1 significa que la fila 1 permanecerá siempre fija.
Si quieres que tanto la columna como la fila permanezcan siempre fijas la referencia debe ser $A$1.
- El caso de las referencias absolutas. Una referencia es absoluta cuando Excel no la puede ajustar para
adaptarse a la fórmula conforme cambia de fila o de columna. Las referencias absolutas permanecen
constantes sin importar a dónde se copie la fórmula y se definen utilizando el símbolo “$”. Por ejemplo, la
referencia $A1 significa que en esta referencia la columna A será siempre fija mientras que la fila podría
ajustarse automáticamente. Por otro lado, la referencia A$1 significa que la fila 1 permanecerá siempre fija.
Si quieres que tanto la columna como la fila permanezcan siempre fijas la referencia debe ser $A$1.
- EXIsten cuatro tipos de operadores de cálculo: aritmético,
comparación, concatenación de texto y referencia.
- Un rango es un grupo de celdas contiguas y su dirección está
compuesta por la dirección de la celda superior izquierda seguida
de dos puntos y por la dirección de la celda inferior derecha. Por
ejemplo, el rango A1:C2 se refiere a las celdas A1, B1, C1, A2, B1 y C2.
- Un rango es un grupo de celdas contiguas y su dirección está
compuesta por la dirección de la celda superior izquierda seguida
de dos puntos y por la dirección de la celda inferior derecha. Por
ejemplo, el rango A1:C2 se refiere a las celdas A1, B1, C1, A2, B1 y C2.
- Una referencia relativa es cuando Excel puede modificar libremente dicha
referencia para ajustarla al utilizarla dentro de una fórmula
- Los erroes en fórmulas
- La barrita mágica que mucha gente desconoce. Herramienta para auditar formulas en Excel. Microsoft
Excel® dispone de una herramienta sencilla y muy útil que nos permite testear fórmulas y rastrear
errores. Si queremos trabajar correctamente con hojas de cálculo grandes se convierte en una
herramienta indispensable para cualquier modelista.
- La barrita mágica que mucha gente desconoce. Herramienta para auditar formulas en Excel. Microsoft
Excel® dispone de una herramienta sencilla y muy útil que nos permite testear fórmulas y rastrear
errores. Si queremos trabajar correctamente con hojas de cálculo grandes se convierte en una
herramienta indispensable para cualquier modelista.
- Las tablas de datos o lista
- Las tablas de datos forman parte de las herramientas de
Análisis Y si que nos permiten cambiar el valor de algunas
celdas para ver cómo es afectado el resultado original. Una
tabla de datos analiza un conjunto de valores y determina
posibles resultados.
- Las tablas de datos forman parte de las herramientas de
Análisis Y si que nos permiten cambiar el valor de algunas
celdas para ver cómo es afectado el resultado original. Una
tabla de datos analiza un conjunto de valores y determina
posibles resultados.
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