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Description
Mind Map by cynthia jaramillo, updated 30 days ago
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Pasos a seguir
para realizar un
manual
organizacional.
- 1.- Planeación del trabajo
- Es la primera etapa y es asignada para un
grupo de personas que elaboran los
manuales administrativos, ponen a un
responsable del proyecto llamado líder de
proyecto, esta persona debe guiar,
coordinar y motivar al grupo para la
elaboración del manual, debe de tener
habilidades administrativas y de liderazgo
y tener el conocimiento sobre del tipo y de
la empresa donde se llevara a cabo.
- Es la primera etapa y es asignada para un
grupo de personas que elaboran los
manuales administrativos, ponen a un
responsable del proyecto llamado líder de
proyecto, esta persona debe guiar,
coordinar y motivar al grupo para la
elaboración del manual, debe de tener
habilidades administrativas y de liderazgo
y tener el conocimiento sobre del tipo y de
la empresa donde se llevara a cabo.
- 2.- Presentación del
proyecto
- Es presentado el manual de organización ante las
autoridades de la empresa u organización y el área que va
intervenir como el área de oportunidad a mejorar.
- Es presentado el manual de organización ante las
autoridades de la empresa u organización y el área que va
intervenir como el área de oportunidad a mejorar.
- 3.- Aplicación de técnicas de investigación
- Después de que las autoridades lo han aprobado se
procede a diseñar un cuestionario para conocer la
información especifica a través de entrevistas
personales de una guía de preguntas.
- Después de que las autoridades lo han aprobado se
procede a diseñar un cuestionario para conocer la
información especifica a través de entrevistas
personales de una guía de preguntas.
- 4.- Análisis de la información
- Esta etapa es fundamental dentro de la metodologia para
elaborar un manual de cualquier entidad economica de la
cual la informacion de cada area tiene que ser cuestionada
como ¿Quien lo hace? ¿Para que se hace?¿Que trabajo se
hace? es aquí donde se hace un análisis para la detectar y
mejorar las áreas de oportunidad.
- Esta etapa es fundamental dentro de la metodologia para
elaborar un manual de cualquier entidad economica de la
cual la informacion de cada area tiene que ser cuestionada
como ¿Quien lo hace? ¿Para que se hace?¿Que trabajo se
hace? es aquí donde se hace un análisis para la detectar y
mejorar las áreas de oportunidad.
- 5.- Estructura del manual
- A qui se procederá a elaborar los antecedentes
históricos, misión, visión y valores, política y la
estructura orgánica y organigramas, llevando a
cabo la descripción de funciones y de puestos,
adicionalmente formulando el directorio y el
glosario de términos, con posterioridad se
estructurará mediante su portada, índice,
introducción, objetivos etc.; de esta forma
quedará integrada el manual.
- A qui se procederá a elaborar los antecedentes
históricos, misión, visión y valores, política y la
estructura orgánica y organigramas, llevando a
cabo la descripción de funciones y de puestos,
adicionalmente formulando el directorio y el
glosario de términos, con posterioridad se
estructurará mediante su portada, índice,
introducción, objetivos etc.; de esta forma
quedará integrada el manual.
- 6.-Validacion del manual
- El responsable que realiza el manual
de organización válida que toda la
información que integra el manual de
acuerdo con la estructura de la
empresa.
- El responsable que realiza el manual
de organización válida que toda la
información que integra el manual de
acuerdo con la estructura de la
empresa.
- 7.- Autorización del manual
- En esta etapa se convoca a una junta para presentarlo ante las
autoridades quienes otorgan la autorización de darlo a
conocer e implantarlo en la organización.
- En esta etapa se convoca a una junta para presentarlo ante las
autoridades quienes otorgan la autorización de darlo a
conocer e implantarlo en la organización.
- 8.- Presentación del manual
- Ya que quede autorizado por las autoridades se
convoca a una junta para presentarlo ante el
personal de la empresa para darlo a conocer y
su aplicación a cada área correspondiente.
- Ya que quede autorizado por las autoridades se
convoca a una junta para presentarlo ante el
personal de la empresa para darlo a conocer y
su aplicación a cada área correspondiente.
- 9.- Implantación
- Es aquí donde de pondrá en práctica
el manual organizacional una vez
aprobado por las autoridades de la
organización.
- Es aquí donde de pondrá en práctica
el manual organizacional una vez
aprobado por las autoridades de la
organización.
- 10.- Distribución y fusión
- Se distribuya el mismo entre las unidades
administrativas correspondientes, con el propósito
que los funcionarios lo tengan a su disposición,
conozcan el documento, y lo utilicen en la
práctica.
- Se distribuya el mismo entre las unidades
administrativas correspondientes, con el propósito
que los funcionarios lo tengan a su disposición,
conozcan el documento, y lo utilicen en la
práctica.
- 11.-Revisión y actualización
- Los Manuales son objeto de revisiones
periódicas, y por lo tanto, deben ser
flexibles a los cambios que se produzcan
en la Institución, para ello, se debo
mantener un registro de las
modificaciones y actualizaciones de los
mismos, con el fin de que se mantengan
apegados a la realidad institucional.
- Los Manuales son objeto de revisiones
periódicas, y por lo tanto, deben ser
flexibles a los cambios que se produzcan
en la Institución, para ello, se debo
mantener un registro de las
modificaciones y actualizaciones de los
mismos, con el fin de que se mantengan
apegados a la realidad institucional.
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