Copy and Edit

SISTEMAS DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS

Description

Mind Map on SISTEMAS DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS, created by u.d.emuray on 09/04/2016.
u.d.emuray
Mind Map by u.d.emuray, updated more than 1 year ago
u.d.emuray
Created by u.d.emuray over 8 years ago
17
0
0

Resource summary

SISTEMAS DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS
  1. SISTEMAS DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS DE ARCHIVO - SGDEA
    1. DEFINICIÓN Y CONTEXTO
      1. Es básicamente una aplicación para la gestión de documentos electrónicos, aunque también se puede utilizar para la gestión de documentos físicos.
        1. Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo (Electronic Records Management System ERMS)
          1. Requiere un software especializado.
            1. Los sistemas de archivo garantizan el mantenimiento y la conservación de la autenticidad, fiabilidad y accesibilidad de los documentos a lo largo del tiempo.
              1. “establecer, documentar, mantener y promulgar políticas, procedimientos y prácticas de gestión de documentos de archivo que aseguren que cubre sus necesidades de información, evidencia y de rendición de cuentas”
                1. En el caso de Colombia, cada entidad es responsable de establecer y documentar estas políticas de gestión documental en el Programa de Gestión Documental–PGD.
            2. REQUERIMIENTOS FUNCIONALES PARA SGDEA
              1. REQUISITOS MÍNIMOS
                1. Soportar el CCD
                  1. CCD jerárquico
                    1. Enunciar
                      1. Creación previa del CCD
                        1. Creación de elementos
                          1. Interfaz gráfica
                            1. Reubicar
                              1. Soportar metadatos
                                1. Editar identificador y título
                                2. REQUISITOS OPCIONALES
                                  1. Referenciación
                                    1. Vocabularios controlados
                                      1. Referencias cruzadas
                                        1. Entradas múltiples
                                          1. Informes
                                          2. Conservación, eliminación y transferencia
                                            1. Actualizar TRD
                                            2. Búsqueda, recuperación y presentación
                                              1. Búsquedas homogéneas
                                                1. Ordenación de los resultados
                                              2. Referenciación
                                                1. Auditoría
                                                  1. Inventario
                                                  2. Conservación, eliminación o transferencia.
                                                    1. Tabla de Retención Documental - TRD
                                                      1. Comprobar y ejecutar la TRD
                                                        1. Actas de eliminación
                                                          1. Modificar TRD
                                                            1. Transferencia
                                                              1. Traza Transferencia
                                                                1. Formatos
                                                                  1. Expedientes híbridos
                                                                    1. Varias transferencias
                                                                      1. Eliminar
                                                                      2. Captura y registro
                                                                        1. Captura en CCD
                                                                          1. Captura de metadatos
                                                                            1. Captura de documento
                                                                              1. Formatos de captura
                                                                              2. Búsqueda, recuperación y presentación
                                                                                1. Búsquedas
                                                                                  1. Búsquedas combinadas
                                                                                    1. Búsquedas con comodines
                                                                                      1. Interfaz gráfica
                                                                                        1. Recuperación de datos
                                                                                          1. Revelar información
                                                                                            1. Recuperar al usuario público
                                                                                            2. Administración
                                                                                              1. Parámetros del sistema
                                                                                                1. Copias de seguridad
                                                                                                  1. Administración CCD
                                                                                                    1. Gestión de usuarios
                                                                                                      1. Informes de administración
                                                                                                        1. Auditoría
                                                                                                          1. Nivel de seguridad
                                                                                                            1. Eliminación
                                                                                                          2. REQUERIMIENTOS DE CONSERVACIÓN (OAIS)
                                                                                                            1. Requisitos de preservación
                                                                                                              1. PIT
                                                                                                                1. Índice electrónico
                                                                                                                  1. Conversión
                                                                                                                    1. Captura
                                                                                                                      1. PIA
                                                                                                                        1. Acceso
                                                                                                                          1. PIC
                                                                                                                            1. Evolución tecnológica
                                                                                                                              1. Soportes
                                                                                                                              2. Entidades Funcionales
                                                                                                                                1. Captura
                                                                                                                                  1. Sistema de almacenamiento
                                                                                                                                    1. Gestión de base de datos
                                                                                                                                      1. Administración
                                                                                                                                        1. Plan de preservación
                                                                                                                                          1. Acceso
                                                                                                                                      2. REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD
                                                                                                                                        1. Restringir acceso
                                                                                                                                          1. Perfiles
                                                                                                                                            1. Grupos de usuario
                                                                                                                                              1. Mecanismo de autenticación
                                                                                                                                                1. Administración
                                                                                                                                                  1. Búsquedas
                                                                                                                                                    1. Auditoría acceso
                                                                                                                                                    2. ACRÓNIMOS
                                                                                                                                                      1. CCD: Cuadro de Clasificación Documental.
                                                                                                                                                        1. OAIS: Open Archive Information System.
                                                                                                                                                          1. PIC: Paquetes de Información de Consulta.
                                                                                                                                                            1. PIT: Paquetes de Información de Transferencia.
                                                                                                                                                              1. TRD: Tabla de Retención Documental.
                                                                                                                                                                1. TVD: Tabla de Valoración Documental.
                                                                                                                                                                  1. PIA: Paquetes de Información de Archivo.
                                                                                                                                                                  2. Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.
                                                                                                                                                                    1. Cero papel en la administración pública
                                                                                                                                                                      Show full summary Hide full summary

                                                                                                                                                                      Want to create your own Mind Maps for free with GoConqr? Learn more.

                                                                                                                                                                      Similar

                                                                                                                                                                      Mechanics
                                                                                                                                                                      james_hobson
                                                                                                                                                                      The Biological basis of Heart Disease
                                                                                                                                                                      Andrea Leyden
                                                                                                                                                                      Biology AS Level UNIT 1
                                                                                                                                                                      Valentin Andrei
                                                                                                                                                                      B3, C3, P3
                                                                                                                                                                      George Moores
                                                                                                                                                                      Unit 3 Business Studies
                                                                                                                                                                      Lauren Thrower
                                                                                                                                                                      CHARACTERS IN OF MICE AND MEN
                                                                                                                                                                      jessicasusanevans
                                                                                                                                                                      GCSE REVISION TIMETABLE
                                                                                                                                                                      megangeorgia03
                                                                                                                                                                      Business Studies - AQA - GCSE - Types of Ownership
                                                                                                                                                                      Josh Anderson
                                                                                                                                                                      Using GoConqr to learn German
                                                                                                                                                                      Sarah Egan
                                                                                                                                                                      Photosynthesis and Respiration
                                                                                                                                                                      Jessica Phillips
                                                                                                                                                                      1PR101 2.test - Část 8.
                                                                                                                                                                      Nikola Truong
                                                                                                                                                                      Browse Library