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Description
Mind Map by Nathaly Gonzalez, updated more than 1 year ago
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Created by Nathaly Gonzalez
about 8 years ago
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ACUERDO 07 DE 2014
- Por medio del cual se establecen los criterios básicos para creación,
conformación, organización, control y consulta de los expedientes de archivo y
se dictan otras disposiciones
- EXPEDIENTE FISICOS
- Creación de los expedientes
- crearse a partir de los cuadros de
clasificación documental adoptados por
cada entidad y las tablas de retención
documental
- desde el primer momento en que se inicia
un trámite, actuación o procedimiento
hasta la finalización del mismo
- desde el primer momento en que se inicia
un trámite, actuación o procedimiento
hasta la finalización del mismo
- crearse a partir de los cuadros de
clasificación documental adoptados por
cada entidad y las tablas de retención
documental
- Gestión
- es la administración interna del expediente
durante su etapa activa y se refiere a las acciones
y operaciones
- organizacion
- se agruparán en series o subseries documentales
dentro de una misma dependencia, de acuerdo con
el principio de procedencia
- Cierre de expediente
- cierre administrativo
- esuelto el trámite o
procedimiento
administrativo que le dio
origen.
- esuelto el trámite o
procedimiento
administrativo que le dio
origen.
- cierre definitivo
- cumplido el tiempo de
prescripción de acciones
administrativas, fiscales o
legales
- cumplido el tiempo de
prescripción de acciones
administrativas, fiscales o
legales
- cierre administrativo
- Cierre de expediente
- se agruparán en series o subseries documentales
dentro de una misma dependencia, de acuerdo con
el principio de procedencia
- organizacion
- es la administración interna del expediente
durante su etapa activa y se refiere a las acciones
y operaciones
- Creación de los expedientes
- EXPEDIENTES ELECTRONICOS
- Creacion
- deben crearse a partir de las series
documentales establecidas en los
cuadros de clasificación documental
- Foliación he indice
- implementar mecanismos para el
foliado de los documentos
electrónicos
- Cierre
- tilizar mecanismos electrónicos seguros, para
garantizar la integridad y autenticidad en el cierre de
los expedientes
- tilizar mecanismos electrónicos seguros, para
garantizar la integridad y autenticidad en el cierre de
los expedientes
- Cierre
- implementar mecanismos para el
foliado de los documentos
electrónicos
- Foliación he indice
- deben crearse a partir de las series
documentales establecidas en los
cuadros de clasificación documental
- Descripción
- se deben describir
desde su tramitación
- se deben describir
desde su tramitación
- Creacion
- Trasferencias
- Las transferencias documentales se deben realizar mediante
la aplicación de las tablas de retención documental y la
elaboración de inventarios documentales
- depuracion
- constar en el Acta de la
sesión del respectivo
Comité en la cual se tomó
la decisión
- expedientes electrónicos se
prohíbe cualquier
intervención
- constar en el Acta de la
sesión del respectivo
Comité en la cual se tomó
la decisión
- depuracion
- Las transferencias documentales se deben realizar mediante
la aplicación de las tablas de retención documental y la
elaboración de inventarios documentales
- EXPEDIENTE FISICOS
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