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Description
Mind Map by makalisterjlmb, updated more than 1 year ago
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Created by makalisterjlmb
about 9 years ago
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GENERALIDADES DE LA ADMINSTRACIÓN DOCUMENTAL
- DEFINICIÓN DE LA ADMINISTRACION
- ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
- Son
- todos aquellos procesos encargados
a la elaboracion de documentos
- y
- y todo esto se rige con una normatividad,
llevando un proceso administrativo
- su finalidad
- es
- regular la administración de archivos
- para
- la recopilacion de datos
- la recopilacion de datos
- para
- regular la administración de archivos
- es
- su finalidad
- y todo esto se rige con una normatividad,
llevando un proceso administrativo
- y
- todos aquellos procesos encargados
a la elaboracion de documentos
- las
- funciones buscan que los procesos
administrativos sean cordinados
- con
- el fin de que el documento apoye la comunicación empresarial
- las
- funciones son
- * CONTROL * MANTENIMIENTO * ALMACENAMIENTO DE DOCUMENTOS *
DESCARTE DE DOCUMENTOS * RECUPERACION DE LA INFORMACION
- * CONTROL * MANTENIMIENTO * ALMACENAMIENTO DE DOCUMENTOS *
DESCARTE DE DOCUMENTOS * RECUPERACION DE LA INFORMACION
- funciones son
- las
- el fin de que el documento apoye la comunicación empresarial
- con
- funciones buscan que los procesos
administrativos sean cordinados
- CONTROL
- ES
- apoyarse en herramientas , soportes y las
disposiciones finales ejemplos; acuerdos,
leyes, árticulos y las NTC
- Y
- una persona que este apoyada por instrumentos tecnologicos
- como
- el reloj radicador, sellos secos, húmedos, hologramas,
tintas y detectores de seguridad en general.
- el reloj radicador, sellos secos, húmedos, hologramas,
tintas y detectores de seguridad en general.
- como
- una persona que este apoyada por instrumentos tecnologicos
- Y
- apoyarse en herramientas , soportes y las
disposiciones finales ejemplos; acuerdos,
leyes, árticulos y las NTC
- MANTENIMIENTO
- ES
- El cuidado y la actualización que se le da al
documento dependiendo el soporte en el cual
esta guardado y en que condiciones esta se
preserva.
- ALMACENAMIENTO DE DOCUMENTOS
- ES
- la funcion que consiste en lla recopilacion de los
documentos debidamente clasificados y almacernarlos en
el lugar adecuado, como lo indica la normatividad.
- DESCARTE DE DOCUMENTOS
- LOS
- Documentos con el pasar del tiempo pierden su valor
administrativo, estos según las tablas de retención deben ser
eliminados.
- RECUPERACIÓN DE LA INFORMACION
- ES UN PROCESO DE EXPLORACIÓNN DE BASES DE DATOS,
DOCUMENTOS Y TODO AQUELLO QUE GENERE SOPORTES O
EVIDENCIEN ALGO
- LOS RESULTADOS SON DOS
- El Ruido Documental: Se produce cuando nos encontramos con un
gran número de datos genéricos que no son relevantes frente a lo
que deseamos encontrar. Imagen No 9. El descarte de documentos
requiere una previa revisión por parte del comité encargado. Í
- Silencio Documental: Se puede definir como la falta de
información o hallazgos mínimos respecto a lo que se
esperaba encontrar porque posiblemente no tuvieron un
proceso adecuado en el momento de guardarlos o se
desconoce la palabra clave con la que pueden ser
encontrados
- El Ruido Documental: Se produce cuando nos encontramos con un
gran número de datos genéricos que no son relevantes frente a lo
que deseamos encontrar. Imagen No 9. El descarte de documentos
requiere una previa revisión por parte del comité encargado. Í
- LOS RESULTADOS SON DOS
- ES UN PROCESO DE EXPLORACIÓNN DE BASES DE DATOS,
DOCUMENTOS Y TODO AQUELLO QUE GENERE SOPORTES O
EVIDENCIEN ALGO
- RECUPERACIÓN DE LA INFORMACION
- Documentos con el pasar del tiempo pierden su valor
administrativo, estos según las tablas de retención deben ser
eliminados.
- LOS
- DESCARTE DE DOCUMENTOS
- la funcion que consiste en lla recopilacion de los
documentos debidamente clasificados y almacernarlos en
el lugar adecuado, como lo indica la normatividad.
- ES
- ALMACENAMIENTO DE DOCUMENTOS
- El cuidado y la actualización que se le da al
documento dependiendo el soporte en el cual
esta guardado y en que condiciones esta se
preserva.
- ES
- ES
- Son
- PROCESO ADMINISTRATIVO
- son
- secuencias de acciones y operaciones logicas
- que son
- PLANEACION
- son
- todas las actividades que se deben
realizar, para la obtenciónn de
resultados y respuestas.
- todas las actividades que se deben
realizar, para la obtenciónn de
resultados y respuestas.
- son
- EJECUCIÓN
- es
- ya teniendo la planiación y la organización
procedemos a la ejecucion de los recursos
- y
- teniendo o elaborando un plan de contigencia
- teniendo o elaborando un plan de contigencia
- y
- ya teniendo la planiación y la organización
procedemos a la ejecucion de los recursos
- es
- CONTROL
- este controla
- las
- actividades de PLANECION, ORGANIZACION
Y EJECUCION
- actividades de PLANECION, ORGANIZACION
Y EJECUCION
- las
- este controla
- ORGANIZACION
- son
- todos aquellos
elementos que
establecen un
orden y una
secuencia
- para
- poder logar una buena
planeación de los recursos.
- poder logar una buena
planeación de los recursos.
- para
- todos aquellos
elementos que
establecen un
orden y una
secuencia
- son
- PLANEACION
- que son
- secuencias de acciones y operaciones logicas
- son
- Esta se divide en dos vocablos
- Manus traher
- y
- ministrare
- que significa
- Gestion y Servicio
- que al unirse quedan como
- Gestión del Servicio
- Gestión del Servicio
- que al unirse quedan como
- Gestion y Servicio
- que significa
- ministrare
- y
- Manus traher
- ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
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