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Description
Mind Map by Alice Nascimento, updated more than 1 year ago
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Created by Alice Nascimento
over 9 years ago
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gestão de
Documentos
- Art. 3º Considera-se gestão de documentos o
conjunto de procedimentos e operações
técnicas referentes à sua produção,
tramitação, uso, avaliação e arquivamento em
fase corrente e intermediária, visando a sua
eliminação ou recolhimento para guarda
permanente.”
- Produção – Esta fase diz respeito
à elaboração dos documentos
em função das atividades da
instituição (inclua aqui também
os documentos recebidos).
- Utilização: ( tramitação e
Uso)
- protocolo (recebimento,
classificação, registro,
distribuição e tramitação de
documentos; (Tramitação).
- expedição, de organização e
arquivamento dos documentos,
quando estiverem nas fases corrente
e intermediária; (Tramitação)
- política de acesso aos
documentos do
arquivo; (Uso)
- protocolo (recebimento,
classificação, registro,
distribuição e tramitação de
documentos; (Tramitação).
- destinação: Avaliação e
Arquivamento
- valor do Documento.
- Quando um documento é criado, ele possui valor
primário. Associe esse valor com a ideia de importância
administrativa, ou valor administrativo, fiscal ou legal.
- Por outro lado, quando perder este valor, é
possível (embora nem sempre ocorra, como
veremos a frente) que o documento adquira
valor secundário (secundário, mediato,
acessório, histórico ou cultural),
- Agora, observe: o valor primário de um documento é
temporário, enquanto o valor secundário é eterno. Os
documentos que possuem este último traço não serão
descartados ou eliminados, nunca.
- Quando um documento é criado, ele possui valor
primário. Associe esse valor com a ideia de importância
administrativa, ou valor administrativo, fiscal ou legal.
- Teoria das 03 idades
(Ciclo Vital dos
documentos)
- Corrente
- aqueles em curso ou que,
mesmo sem movimentação,
constituam objeto de
consultas frequentes
- São mantidos próximos
aos usuários diretos
- Seu acesso é restrito ao órgão
produtor, respondendo por sua
integridade o setor de origem do
documento.
- valor primário (possuem finalidade
administrativa, legal ou fiscal)
- Dentre as atividades desempenhadas no
arquivo corrente estão: avaliação,
protocolo, expedição, arquivamento,
empréstimo e consulta, e destinação.
- aqueles em curso ou que,
mesmo sem movimentação,
constituam objeto de
consultas frequentes
- Intermediário
- Consideram-se documentos
intermediários aqueles que, não sendo
de uso corrente nos órgãos
produtores, por razões de interesse
administrativo, aguardam a sua
eliminação ou recolhimento para
guarda permanente.
- guarda temporária ou pré-arquivo.
purgatório, limbo e arquivo morto.
- Consideram-se documentos
intermediários aqueles que, não sendo
de uso corrente nos órgãos
produtores, por razões de interesse
administrativo, aguardam a sua
eliminação ou recolhimento para
guarda permanente.
- permanente
- Consideram-se permanentes
os conjuntos de documentos
de valor histórico, probatório
e informativo que devem ser
definitivamente preservados.
- valor
secundário
- são inalienáveis e
imprescritíveis.
- Consideram-se permanentes
os conjuntos de documentos
de valor histórico, probatório
e informativo que devem ser
definitivamente preservados.
- Corrente
- Produção – Esta fase diz respeito
à elaboração dos documentos
em função das atividades da
instituição (inclua aqui também
os documentos recebidos).
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