ley594

ley594

TITULO 1
1. ESTA LEY
  1. establece las reglas y principios generales que regulan la función archivística del Estado.
  2. comprende a la Administración Pública en sus diferentes niveles, las entidades privadas que cumplen funciones públicas y los demás organismos regulados por la presente Ley.
  3. defineconceptos fundamentales como: ARCHIVO,ARCHIVO PUBLICO,ARCHIVO PRIVADO DE INTERÉS PUBLICO,ARCHIVO TOTAL,DOCUMENTO DE ARCHIVO,FUNCIÓN ARCHIVÍSTICA,GESTIÓN DOCUMENTAL,PATRIMONIO DOCUMENTAL,SOPORTE DOCUMENTAL,TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL,DOCUMENTO ORIGINAL
  4. principios generales rigen la función archivística , los cuales son :Fines de los archivos,Importancia de los archivos,Institucionalidad e instrumentalidad,Responsabilidad
TITULO 2
1. El Sistema Nacional de Archivos: Es un conjunto de instituciones archivística articuladas entre sí, que posibilitan la homogenización y normalización de los procesos archivísticos, promueven el desarrollo de estos centros de información, la salvaguarda del patrimonio documental y el acceso de los ciudadanos a la información y a los documentos.
TITULO 3:CATEGORIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS PÚBLICOS
1. desde el punto de vista de su jurisdicción y competencia se clasifican en: Archivo General de la Nación Archivo General del Departamento Archivo General del Municipio Archivo General del Distrito
2. desde el punto de vista territorial, se clasifican en: Archivos de Entidades del Orden Nacional Archivos de Entidades del Orden Departamental Archivos de Entidades del Orden Distrital Archivos de Entidades del Orden Metropolitano Archivos de Entidades del Orden Municipal Archivos de Entidades de Orden Local Archivos de las nuevas entidades territoriales que se creen por Ley. Archivos de los territorios indígenas, que se crearán cuando la Ley los desarrolle.
3. Los Archivos según la organización del Estado. Archivos de la Rama Ejecutiva Archivos de la Rama Legislativa Archivos de la Rama Judicial Archivos de los Organismos de Control Archivos de los Organismos Autónomos
TITULO 13 :DISPOSICIONES FINALES
1. La Procuraduría General de la Nación y la Contraloría General de la República prestarán todo el apoyo en lo de su competencia al Archivo General del Nación, para el cumplimiento de lo preceptuado en esta Ley.
TITULO 12 :ESTIMULOS
1. El Gobierno Nacional establecerá premios y estímulos no tributarios para las personas o instituciones que con sus acciones y trabajos técnicos, culturales o científicos contribuyan a la salvaguarda, difusión o incremento del patrimonio documental del país
TITULO 11
1. Conservación de documentos. Los archivos de la Administración Pública deberán implementar un sistema integrado de conservación en cada una de las fases del ciclo vital de los documentos.
TITULO 1O
1. Donaciones. El Archivo General de la Nación y los archivos históricos públicos podrán recibir donaciones, depósitos y legados de documentos históricos.
  1. Adquisición y/o expropiación. Los archivos privados de carácter histórico declarados de interés público, podrán ser adquiridos por la Nación cuando el propietario los ofreciere en venta.
TITULO 9
1. Archivo Privado. Conjunto de documentos pertenecientes a personas naturales o jurídicas de derecho privado y aquellos que se deriven de la prestación de sus servicios.
TITULO 8
1. Órgano Competente. El Estado, a través del Archivo General de la Nación, ejercerá control y vigilancia sobre los documentos declarados de interés cultural cuyos propietarios, tenedores o poseedores sean personas naturales o jurídicas de carácter privado.
TITULO 7
1. LA SALIDA DE DOCUMENTOS SE DARA POR :Motivos legales Procesos técnicos Exposiciones Culturales
TITULO 6
1. Todas las personas tienen derecho a consultar los documentos de archivos públicos y a que se les expida copia de los mismos, siempre que dichos documentos no tengan carácter reservado conforme a la Constitución o a la Ley
TITULO 5
1. Teniendo en cuenta el ciclo vital de los documentos los archivos se clasifican en:ARCHIVO DE GESTIÓN,ARCHIVO CENTRAL,ARCHIVO HISTÓRICO
TITULO 4
1. El Estado está obligado a la creación, organización, preservación y control de los archivos, teniendo en cuenta los principios de procedencia y orden original, el ciclo vital de los documentos y la normatividad archivística.

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