Es un conjunto de datos que están organizados para un uso
determinado y el conjunto de los programas que permiten gestionar
estos datos es lo que se denomina Sistema Gestor de Bases de
Datos.
FORMULARIO
- Permiten crear una interfaz de usuario en la que puede escribir y modificar datos.
- Contienen botones de comandos y otros controles que realizan distintas tareas.
- La mayoría de los usuarios de bases de datos prefieren usar formularios para ver, escribir y modificar datos en las tablas.
- La apariencia física de un formulario es parecido a una hoja en la que se rellenan a mano los espacios en
blanco, como por ejemplo una solicitud de empleo.
INFORME
- Utilizan primordialmente para presentar, resumir e imprimir los datos en la forma que resulte más
apropiada para cada proyecto.
- Son colecciones de datos con un formato específico organizadas siguiendo sus especificaciones.
- Pueden crearse en cualquier momento, no es necesario planificarlos antes de crear la base de datos.
CONSULTA
- Se utilizan para localizar y recuperar los datos específicos que cumple unasdeterminadas
condiciones especificadas por el usuario
- Permiten, actualizarvarios registros al mismo tiempo
- Realizar operaciones de muy diversa índole con los datosalmacenados en las tablas.
TABLA
- Es un objeto de base de datos que se usa para almacenar datos acerca de un asunto
en particular, como los empleados o productos.
- Está compuesta por registros y campos.
- Las filas corresponden con los registros y las columnas corresponden a los campos.
REGISTRO
- Contiene datos acerca de una instancia del asunto de la tabla,
como un empleado en particular.
- Se denomina normalmente fila o instancia.
- Se compone de valores de campo, como ejemplo Arias, Ltd. o
alguien@example.com.
CAMPO
- Contiene datos acerca de un aspecto del asunto de la tabla, como el nombre o la
dirección de correo electrónico.
- Se denomina normalmente columna o atributo.
PROPIEDADES DEL CAMPOI
- Aplica a un campo de la tabla concreto y define una de las
características del campo o un aspecto del comportamiento del
campo.
- Puede establecer algunas propiedades de campo en la vista Hoja de Datos
TIPO DE DATOS
- Indica la clase de datos almacenados en el campo, como grandes cantidades de texto o archivos
adjuntos.
- Un tipo de datos es una propiedad de campo, pero se diferencia de las demás propiedades de campo
por lo siguiente:
* Se establece en la cuadrícula de diseño de la tabla y no en el panel Propiedades del campo.
* Determina qué otras propiedades tiene el campo.
* El tipo de datos de un campo se debe establecer al crear el campo.