Administración del Catálogo de Servicios

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Datos relevantes sobre el Catálogo de Servicios, tomando como guía Service Design ITIL 2011
Acsy Herrera
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Acsy Herrera
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Administración del Catálogo de Servicios
  1. Propósito y objetivos
    1. Propósito
      1. Proveer y mantener una sola fuente de información consistente en todos los servicios operacionales
      2. Objetivos
        1. Manejar la información contenida en el catálogo de servicios
          1. Asegurar que el catálogo de servicio es preciso y refleja los detalles, estatus y dependencias actuales de todos los servicios brindados
            1. Asegurar que el catálogo de servicios soporta las necesidades cambiantes de todos los otros procesos de administración de servicios
          2. Alcance
            1. Incluye
              1. Definición de servicios y paquetes
                1. Desarrollo y mantenimiento de la descripción de los servicios
                  1. Producción y mantenimiento de un catálogo de servicios preciso
                    1. Consistencia entre el catálogo y el portafolio de servicios
                    2. Proporsionar y mantener información precisa de todos los servicios que están siendo o han sido transicionados al entorno real.
                    3. Valor al negocio
                      1. Proporciona una fuente central de información en la entrega de servicios de TI.
                        1. Asegura que todas las áreas del negocio puedan ver una imagen precisa y consistente de los servicios de TI
                        2. Políticas, principios y conceptos básicos
                          1. El catálogo es útil en el desarrollo de soluciones para los clientes de 1 o más servicios
                            1. Vistas
                              1. Customer SC
                                1. Supporting SC
                                2. Se deben desarrollar políticas relativas a los servicios del catálogo y datos que se incluyen como el estado y detalles de responsabilidades.
                                3. Actividades del proceso, métodos y técnicas
                                  1. Incluyen
                                    1. Agregar y documentar la definición y descripción de cada producto
                                      1. Interacción con SPM para acordar el contenido del portafolio y catálogo de servicios
                                        1. Interacción con el BRM para asegurar que la información está alineada con el negocio y sus procesos
                                      2. Triggers, inputs, outputs e interfaces
                                        1. Triggers
                                          1. Cambios en los requerimientos del negocio y servicio
                                          2. Inputs
                                            1. Información del negocio, requerimientos, portafolio de servicios, feedback de otros procesos
                                            2. Outputs
                                              1. Documentación de la definición del servicio, actualizaciones al portafolio y RFCs, catálogo de servicios
                                              2. Interfaces
                                                1. Administración del portafolio de servicios, relación del negocio, activos de servicio y de la demanda
                                              3. Administración de la información
                                                1. Se debe verificar la exactitud de la información antes de ponerse en el SC, la información y el SC deben ser mantenidos por el proceso de gestión de cambios
                                                2. Factores críticos de éxito e indicadores clave de desempeño
                                                  1. Cada organización debe identificar CSFs apropiados, basados en los objetivos del proceso
                                                    1. Cada organización debe desarrollar KPIs que son apropiadas para su nivel de madurez
                                                    2. Retos y riesgos
                                                      1. El mayor reto es mantener un SC preciso como parte del SP, incorporando todas las vistas del catálogo como parte de un conjunto de CMS y SKMS
                                                        1. Riesgos
                                                          1. Inexactitud de los datos en el catálogo
                                                            1. No estar bajo un control de cambio riguroso
                                                              1. Inexactitud de la info. recibida del negocio, TI y el SP
                                                                1. Escaso acceso a la info. de gestión de cambios precisa y a procesos
                                                              Show full summary Hide full summary

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