ARCHIVO

ARCHIVO

lugar donde se conservan los documentos ordenados y clasificados
SECCION Y SUBSECCION
1. Las secciones y subsecciones están conformadas por documentos agrupados en series y subseries documentales
2. SERIES
  1. Están integradas por documentos que surgen como resultado de la repetitividad de los procesos administrtivos en las oficinas
  2. SUBSERIES
    1. Están formdas por unidades documentales (simples y complejas) que también responden a unos asuntos similares. Cada unidad documental está conformada por TIPOS DOCUMENTALES
    2. FOLIACION
      1. es el acto de enumerar las hojas en orden consecutivo
        su finalidad es
        cantidad de folios
        calidad de folios que hace referencia a su conservacion
      2. ROTULACION
        La rotulación de cajas y carpetas debe hacerse con rótulos adhesivos blancos preimpresos, preferiblemente mediante impresoras laser
ARCHIVO TOTAL
1. CONCEPTO QUE HACE REFERNCIA AL PROCESO INTEGRAL DE LOS DOCUMENTOS EN SU SICLO DE VIDA
2. ORGANIZACION DE ARCHIVO
  1. es una labor fundamental para mantener un criterio de calidad y eficacia en el acceso a la documentacion generada
  2. ORGANIZACION DOCUMENTAL
    1. Proceso archivístico orientado a la clasificación, la ordenación y la descripción de los documentos
    2. CLASIFICACION DOCUMANTAL
      1. Al clasificar documentos se realiza un análisis de su contenido y forma, situándolos en grupos mediante un sistema de clasificación desarrollado con estos fines.
      2. ORDENACION DOCUMENTA
        es la operacion de unir un conjunto de documentos, relacionados unos con otros de acuerdo a una unidad de orden establecida
        ARCHIVO ELECTRONICO
        El archivo electrónico permite almacenar por medios electrónicos todos los documentos utilizados en las actuaciones administrativas. Estos archivos electrónicos, destinados a cubrir el conjunto del ciclo de vida de los documentos electrónicos vienen a ser complementarios y equivalentes a los archivos convencionales.
        DOCUMENTO ORIGINAL
        Es la fuente primaria de información con todos los rasgos y características que permiten garantizar su autenticidad e integridad.
        DOCUMENTO ELECTRONICO DE ARCHIVO
        Conjunto de documentos producidos, recibidos o reunidos por una persona física o jurídica de modo involuntario, natural y espontáneo en el transcurso, y como apoyo, de su actividad de la que es testimonio, haciendo uso de la electrónica, que se conservan y transmiten también mediante medios electrónicos en depósitos de conservación permanente, tras efectuar una selección a partir de la identificación y valoración de las series,

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