EN QUE SE BASA EL SISTEMA DE
INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA
El estudio y desarrollo de los sistemas de información exige que nos familiaricemos con varias
disciplinas del conocimiento humano.
Concepto de los sistemas y ciencia de la administración.
El diseño de sistemas es una guía cualitativa. La ciencia de la administración representa un enfoque cuantitativo a la solución de problemas en las
organizaciones.
Administración en la
organización
Sistemas racionales
Sistemas de la organización:
estructura, proceso y flujo de
información.
Hay tres niveles en los sistemas de
proceso del trabajo
1. Sistemas de administración (de operaciones y funcionales)
2. Sistemas funcionales de proceso (diseñados para ejecutar en rutinas diarias)
3. Sistemas de transacciones (registran el intercambio de activos y pasivos)
Datos información y comunicación
El sistema de información administrativo será empleado por el ser humano en un contexto social.
Visión del gerente sobre los sistemas de computación
Cada gerente necesita tener una cultura general en computación, aspectos básicos de hardware,
software y telecomunicaciones
Planeación, control y toma de decisiones con el sistema de información administrativa (MIS)
Desarrollo del sistema de información administrativo (MIS)
Pasos en la implantación del sistema de información administrativo
1. Averigüe las necesidades de Información
2. Anote los objetivos del sistema de información administrativo
3. Prepare un plan y propuesta del diseño del sistema de información administrativa, incluyendo el
programa
4. Prepare un diseño conceptual del sistema
5. Prepare un diseño
desarrollado
6. Poner en operación el nuevo sistema
7. Vigile y de mantenimiento al nuevo sistema
ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA DENTRO DE LA COMPAÑÍA
La implantación de este sistema de información es un proceso progresivo que requiere personas con alto
grado, por lo cual el gerente del MIS debe estar cerca de la alta gerencia
Posición del sistema de información administrativo en la organización
Todas las actividades del MIS se centralizan en el nivel corporativo. El gerente se encuentra en el
mismo nivel que los funcionarios de alta gerencia.
Organización dentro de la función
administrativa
Un equipo especial del proyecto, formado por representantes de cada área funcional y por técnicos de sistemas, lleva a cabo el diseño con amplia participación de
los gerentes.
Factores que determinan un buen desempeño por parte de la gerencia del sistema de información
administrativo
La función y responsabilidades del gerente continúan cambiando y ampliándose con rapidez. La satisfacción del usuario y
personal de alta calidad y bien motivado eran los factores más comunes. Conviene señalar que la planeación de los
sistemas de información fue clasificada como la cuestión más importante.