6910587
Description
Mind Map by daniela pulgarin, updated more than 1 year ago
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Created by daniela pulgarin
over 7 years ago
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SISTEMA DE ORDENACIÓN DOCUMENTAL
- SISTEMA DE ORDENACIÓN MIXTA
- ALFANUMERICOS
- Combina el principio alfabético con el numérico
- EJEMPLO
- Secretaría ejecutiva
- SE-O2 Informes SE-O2-O1 Informes de Actividades
- SE-O2 Informes SE-O2-O1 Informes de Actividades
- División Administrativa
- DA-O2 Informes DA-O2-O1 Informes de Actividad
- DA-O2 Informes DA-O2-O1 Informes de Actividad
- División Financiera
- DF-O2 Informes DF-O2-O1 Informes de Actividad
- DF-O2 Informes DF-O2-O1 Informes de Actividad
- Secretaría ejecutiva
- EJEMPLO
- Se utiliza en la ordenación de una dependencia cuando estan representadas con las letras del alfabeto que indican la oficina con los digitos de las series y subseries
- Tambien se utiliza para ordenar una sere documental usando el orden alfabetico y numerico cronologico
- Ejemplo
- Los contratos de prestacion de servicios se puede ordenar con el año y el nombre de la persona
- 2003 ACOSTA PEREZ , Carlos Jose
- 2003 ACOSTA PEREZ , Carlos Jose
- Los contratos de prestacion de servicios se puede ordenar con el año y el nombre de la persona
- Ejemplo
- Combina el principio alfabético con el numérico
- CRONOLÓGICO
- Es la combinación del sistema nUmerico ordinal y cronoológico
- EJEMPLO
- 001 2003-04-31 001 2015-12.-13
- El orden: primero va el número de la unidad y despuues la fecha de expedición
- El orden: primero va el número de la unidad y despuues la fecha de expedición
- 001 2003-04-31 001 2015-12.-13
- EJEMPLO
- Se utiliza a series donde las unidades documentales son numericas y a la vez cronoloicas,.
- Es la combinación del sistema nUmerico ordinal y cronoológico
- ALFANUMERICOS
- SISTEMA DE ORDENACIÓN NUMÉRICO
- Representa el orden basado en los numero, para esto se rotulan las carpetas e índice
- Es indirecto ya que para consultar un documento se necesita una base de datos o un registro numerico
- SISTEMA ORDINAL
- SISTEMA CRONOLOGICO
- CRONOLOGIA RIGIDA
- Se basa en la ordenaión por fechas
- Se tiene esncuenta el año despues el mes y el dia
- EJEMPLO
- EJEMPLO
- Se presentan en una serie consecutiva
- EJEMPLO
- 2004, 02, 08 2004, 03, 01 2004, 03, 03
- 2004, 02, 08 2004, 03, 01 2004, 03, 03
- EJEMPLO
- Se basa en la ordenaión por fechas
- CRONOLOGÍA CIRCUSTANCIAL
- Se utiliza como recordatorio cuando hay venciimientos
- Debe aparecer el mes que cursa y los meses siguientes con el orden del calendario
- El mes vencido va al final y los dias vencidos pasan al siguente mes
- Se puede organizar por bimestre, trimestre, semestres etc
- Se utiliza como recordatorio cuando hay venciimientos
- CRONOLOGIA RIGIDA
- Representa el orden basado en los numero, para esto se rotulan las carpetas e índice
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