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Description
Mind Map by daniela carrasco, updated more than 1 year ago
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Created by daniela carrasco
over 7 years ago
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Los Documentos 1
- Es un soporte material que contiene información con el fin e transmitir conocimientos o
ideas con nuevas formas de información como el disco entre otros
- REQUISITOS DE LA DOCUMENTACIÓN
- ASUNTO: Resumen de una línea con el contenido de información
FECHA DE ORIGEN: Fecha en la que fue emitida NÚMERO DE
ORIGEN:Código y número de registro de origen EMISOR: Nombre
del que firma el documentos INSTITUCIÓN : Nombre o razón
social del emisor GRADO DE RESERVA: Ordinaria o reservada
PRIORIDAD O TIPOS: 8,24 o 48 horas a derecho de petición MEDIO
DE RECEPCIÓN: Correo, telefax, ect DESTINATARIO: Nombre del
funcionario al que va dirigido RESPONSABLES: Nombre del que se
responsabiliza RESUMEN DEL TEXTO: Contenido del asunto o
descripción INSERTAR DOCUMENTO: Reciba por correo
electrónico
- ASUNTO: Resumen de una línea con el contenido de información
FECHA DE ORIGEN: Fecha en la que fue emitida NÚMERO DE
ORIGEN:Código y número de registro de origen EMISOR: Nombre
del que firma el documentos INSTITUCIÓN : Nombre o razón
social del emisor GRADO DE RESERVA: Ordinaria o reservada
PRIORIDAD O TIPOS: 8,24 o 48 horas a derecho de petición MEDIO
DE RECEPCIÓN: Correo, telefax, ect DESTINATARIO: Nombre del
funcionario al que va dirigido RESPONSABLES: Nombre del que se
responsabiliza RESUMEN DEL TEXTO: Contenido del asunto o
descripción INSERTAR DOCUMENTO: Reciba por correo
electrónico
- BIBLIOTECA
- LIBROS: Su contenido puede variar en uno o varios volumenes
PUBLICACIONES PERIÓDICAS: Entradas sucesivas sin limites
DOCUMENTOS DE CONGRESOS: Pueden presentarse con la
denominación de actuar TESIS: Trabajo sometido al contra
BIBLIOGRAFíAS : Descubren y clasifican los documentos.
CATALOGOS: Son requisitos como libros revistas etc. BASE DE
DATOS: Cconjunto de datos en forma ordenada y en forma legible
- LIBROS: Su contenido puede variar en uno o varios volumenes
PUBLICACIONES PERIÓDICAS: Entradas sucesivas sin limites
DOCUMENTOS DE CONGRESOS: Pueden presentarse con la
denominación de actuar TESIS: Trabajo sometido al contra
BIBLIOGRAFíAS : Descubren y clasifican los documentos.
CATALOGOS: Son requisitos como libros revistas etc. BASE DE
DATOS: Cconjunto de datos en forma ordenada y en forma legible
- SEGÚN SU ACTIVIDAD ECONÓMICA
- PERSONALES: Cartas, discursos, ensayos, diario. COMERCIALES:
Parte Administrativa: acuerdos, hojas de vida, leyes. Parte
Contable: facturas, recibos, balances. JUDICIALES: Sentencias
Jurídicas: juicios, demandas, casos. RELIGIOSOS: Escritos,
papeles,actas MILITARES: Minutas, autos
- PERSONALES: Cartas, discursos, ensayos, diario. COMERCIALES:
Parte Administrativa: acuerdos, hojas de vida, leyes. Parte
Contable: facturas, recibos, balances. JUDICIALES: Sentencias
Jurídicas: juicios, demandas, casos. RELIGIOSOS: Escritos,
papeles,actas MILITARES: Minutas, autos
- REQUISITOS DE LA DOCUMENTACIÓN
- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA: Gestiona de manera
centralizada que contribuye al desarrollo del
programa.
- SERVICIOS QUE PRESTA:1.- dar
información adecuada 2.- conservar la
información 3.- cambio de soporte 4.-
implementar manuales
- OBJETIVO: Recibir, enviar y controlar las
comunicaciones de carácter empresarial mediante el
correo entre otros
- MISIÓN: Los archivos semi activos e inactivos de
información donde se refleja el desarrollo de la unidad
- FUNCIONES: Se desarrollan programas de gestión
documental.recepción, consulta de documentos,
distribución, tramite y conservación
- MISIÓN: Los archivos semi activos e inactivos de
información donde se refleja el desarrollo de la unidad
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