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Description
Mind Map by Jessica Haro, updated more than 1 year ago
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Created by Jessica Haro
over 7 years ago
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Copied by Jessica Haro
over 7 years ago
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1_LOS DOCUMENTOS.
- EN LA BIBLIOTECA
- * Libros: su contenido puede ser muy variado y
pueden presentarse en una o varios volumenes *
publicaciones periodicas : cualquier publicacion que
aparece por entregas sucesivas sin limitacion previa. *
Documentacion de congresos : acostumbra a
presentarse con la dominacion de actos. *Tesis:
Documento que recoge el resultado de un trabajo
original y sometido al control. *Bibliografia:
Describen y clasifican referencias de documentos con
el fin de clarlos a conocer y acerles accesibles al
trabajo. * Catalogos: son colecciones de registros
bibliograficas de diferentes documentos.
*Repertorios: coleccion o recopilacion de datos,
obras,preceptos, o reglas.
- * Libros: su contenido puede ser muy variado y
pueden presentarse en una o varios volumenes *
publicaciones periodicas : cualquier publicacion que
aparece por entregas sucesivas sin limitacion previa. *
Documentacion de congresos : acostumbra a
presentarse con la dominacion de actos. *Tesis:
Documento que recoge el resultado de un trabajo
original y sometido al control. *Bibliografia:
Describen y clasifican referencias de documentos con
el fin de clarlos a conocer y acerles accesibles al
trabajo. * Catalogos: son colecciones de registros
bibliograficas de diferentes documentos.
*Repertorios: coleccion o recopilacion de datos,
obras,preceptos, o reglas.
- SEGUN SU ACTIVIDAD ECONOMICA
- PERSONALES
- Cartas, Discursos,
Ensayos, Diario
- Cartas, Discursos,
Ensayos, Diario
- COMERCIALES
- acuerdos, hojas de
vida,informes,leyes. PARTE
CONTABLE: factura, recibo,
balances
- acuerdos, hojas de
vida,informes,leyes. PARTE
CONTABLE: factura, recibo,
balances
- JUDICIALES
- sentencia judiciales,
juicios,demadas,causas
- sentencia judiciales,
juicios,demadas,causas
- RELIGIOSOS
- escritos,
bula,actos
- escritos,
bula,actos
- MILITARES
- minuta,
actos
- minuta,
actos
- PERSONALES
- REQUISITOS DE LA DOCUMENTACION
- *Asunto:resumen de una linea que debe caracterizar el contenido de la
comunicacion. *Fecha de origen: fecha en la que la comunicacion fue
emitida. * Numero de origen: codigo y numero de registro de origen.
EMISOR: corresponde al nombre de la persona que firma el documento.
*INSTITUCION: es el nombre o razon social del emisor. * DESTINATARIO:
nombre del funcionario al que va dirigido. * RESPONSABLE: nombre del
funcionario , responsable de la gestion. * RESUMEN DEL TEXTO: resumen
objetivo y sentetico. Digitalizar imagen: utilizando los medios tecnologicos.
* INSERTAR DOCUMENTO: incorporar el archivo magnetico de la
comunicacion recibido por el correo.
- *Asunto:resumen de una linea que debe caracterizar el contenido de la
comunicacion. *Fecha de origen: fecha en la que la comunicacion fue
emitida. * Numero de origen: codigo y numero de registro de origen.
EMISOR: corresponde al nombre de la persona que firma el documento.
*INSTITUCION: es el nombre o razon social del emisor. * DESTINATARIO:
nombre del funcionario al que va dirigido. * RESPONSABLE: nombre del
funcionario , responsable de la gestion. * RESUMEN DEL TEXTO: resumen
objetivo y sentetico. Digitalizar imagen: utilizando los medios tecnologicos.
* INSERTAR DOCUMENTO: incorporar el archivo magnetico de la
comunicacion recibido por el correo.
- UNIDAD DE CORRESPONDENCIA
- Gestiona de manera centralizada y normalizada, los
servicios de recepcion,radicacion y distribucionde las
comunicaciones de tal manera que estos
preocedimientos contribuyen al desarrollo del
programa de gestion de documentacion.
- Gestiona de manera centralizada y normalizada, los
servicios de recepcion,radicacion y distribucionde las
comunicaciones de tal manera que estos
preocedimientos contribuyen al desarrollo del
programa de gestion de documentacion.
- MISION
- Hacer de los archivos
semiactivos e inactivos
una fuente de
informacion donde se
refiere el buen
desarrollo de la unidad.
- Hacer de los archivos
semiactivos e inactivos
una fuente de
informacion donde se
refiere el buen
desarrollo de la unidad.
- OBJETIVOS
- recibir, enviar y control oportunamente el
tramite de las comunicaciones de
caracter empresarial, mediante servicios
de mesajeria interna y externa
- recibir, enviar y control oportunamente el
tramite de las comunicaciones de
caracter empresarial, mediante servicios
de mesajeria interna y externa
- CONCEPTO
- un documento es un soporte material
que contiene informacion y que tienen
como fin transmitir conocimientos o
ideas, permiten la comunicacion
humana y es un importante medio de
informacion
- un documento es un soporte material
que contiene informacion y que tienen
como fin transmitir conocimientos o
ideas, permiten la comunicacion
humana y es un importante medio de
informacion
- FUNCIONES:en la unidad de
correspondencia se desarrollan los
siguientes procesos: recepcion,
distribucion tramite, cconservacion,
consulta de documentos
- SERVICIO QUE PRESTA: *dar informacion adecuada y oportuna *
conservar la informacion * digitalizar * cambio de soporte *
implemetal manuales de procedimientos.
- SERVICIO QUE PRESTA: *dar informacion adecuada y oportuna *
conservar la informacion * digitalizar * cambio de soporte *
implemetal manuales de procedimientos.
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