ACUERDO 004 DE 2013

1. Disposiciones Generales
1. Àmbito de Aplicaciòn
  1. Entidades de Orden Nacional, departamental, Distrital y Municipal
  2. Entidades Pirvadas que cumplen funciones pùblicas
2. Alcance
  1. Las TRD: Documentos fìsicos y electrònicos
  2. Las TVD: organizaciòn de fondos documentales acumulados
3. Equipo Interdisciplinario
  1. Profesionales de diversas disciplinas: archivista, historiador, derecho, administraciòn pùblica, ingenieria industrial , otras
4. Cuadro de clasificaciòn Documental
  1. La TRD y la TVD se debe elabora a partir de los CCD, de acuerdo con la estructura orgànico funcional
2. Elaboraciòn y Aprobaciòn TRD y TVD
1. Acuerdo con instructivo del AGN
2. Criterios: idoneidad, anàlisis contextual, trazabilidad y control
3. Publicaciòn y presentaciòn
1. TRD y TVD deben ser suscritas por: el secretario Gral., responsable archivo y responsable de Gestiòn Documental
2. Aprobaciòn: representante legal
3. Deben publicarse en la Web de la entidad junto con los demàs documentos señalados en el instructivo del AGN
4. Presentaciòn, revisiòn y ajustes
4. Evaluaciòn y convalidaciòn
1. Evaluaciòn Tècnica y solicitud de ajuste
2. Obligatoriedad de realizaciòn ajustes
5. Implementaciòn y Actualizaciòn
1. IMplementaciòn:
2. Eliminaciòn
6. Disposiciones Finales
1. Inspecciiòn y vigilancia
2. Sanciones
3. Uso de tecnologìa de informaciòn
4. Obligatoriedad entidades privadas
5. Transitorio: entidades pùblicas y privadas tendràn 180 dìas parala insripcion de la TRD y TVD al registro unico de series documentales

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