LA PLANIFICACION

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•    La planeación (planificación o planeamiento) es una función administrativa que comprende el análisis de una situación, el establecimiento de objetivos, la formulación de estrategias que permitan alcanzar dichos objetivos, y el desarrollo de planes de acción que señalen cómo implementar dichas estrategias. Dicho en otras palabras, la planeación analiza dónde estamos, establece dónde queremos ir, y señala qué vamos a hacer para llegar ahí y cómo lo vamos a hacer.   

1. Pricipios

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   • PRINCIPIOS BASICOS DE LA PLANIFICACIÓN La racionalidad: constituye un principio de la planificación que implica el concepto de actuar inteligente y anticipadamente, es un reductor de incertidumbre  que sin embargo no puede asegurar que el plan se realice de la forma más coherente, lógica y racional posible pues significaría desconocer la cambiante realidad  humana La racionalidad también está relacionada con el establecimiento de  objetivos precisos y reales, que sean alcanzables, igualmente que se pueda lograr, la utilización más efectiva y racional de los recursos materiales y humanos disponibles La Previsión: Este principio se refiere al carácter anticipatorio de la planificación, Consiste en fijar el plazo o los plazos definitivos para ejecutar la acción que se planifica teniendo en cuenta los recursos humanos y materiales que han de ser utilizados La Continuidad: Plantea que la planificación esta condicionada por el logro de determinadas metas  que permitan la solución de necesidades. Este principio supone una integración de los diversos pasos del proceso en función de metas establecidas.             Se considera que los planes son un proceso continuo que deben someterse a una constante revisión y si es necesario deben formularse nuevos planes que se adapten a las circunstancias y perspectivas futuras,   el plan debe ser continuo hasta el logro de los objetivos ya que si se abandona se ha malgastado el tiempo y recursos La Flexibilidad  Este principio implica el hecho de que un plan debe  reajustes o correcciones en el momento de su ejecución  debido a una serie de circunstancias. A medida que un plan se ejecute es pertinente realizar una evaluación continua . La factibilidad: La planificación debe ser realizable, adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas La objetividad: Este principio plantea la necesidad de estudiar los hechos sin aferrarse  a juicios u opiniones preconcebidos. La planificación debe basarse en datos reales, razonamientos precisos y exactos, nunca  en opiniones subjetivas o especulaciones .  La coherencia: Este principio advierte que los diferentes planes programas o proyectos  deben formara una unidad  coherente  y orientar sus esfuerzos en un mismos sentido La sencillez: Este principio  dice que los planes deben ser sencillos para que sean abordados con mayor facilidad en el plano operativo, la claridad y sencillez de lo planes impulsa al trabajo. Los planes demasiados complejos  son incomprensibles y dificultan su ejecución por que se topan con la resistencia de los miembros de la organización La estandarización: Este principio Implica la homogeneización   de procedimientos, programas y productos, para que los planes sean más sencillos y claros, la estandarización es posibles en aquellas tareas que son repetitivas o sea que siempre se realizan de una determinada forma por lo que no exigen gran discrecionalidad por quien la ejecuta El equilibrio: Este principio guarda cierta relación con el principio de la estandarización, establece la armonía que debe existir entre los factores incluidos en el plan. La participación  Éste principio favorece y propicia el análisis, reflexión, discusión y toma de decisiones en la participación de todos  y todas en los espacios educativos y comunitarios. La participación tiene como objeto la búsqueda del bien social, propiciando las oportunidades para que los actores sociales involucrados y comprometidos con los procesos educativos contribuyan al cumplimiento de los fines de la escuela. La interculturalidad: Este principio implica tomar en cuenta las características y realidades existentes en la  localidad, municipio o región donde se encuentra la escuela, asumiéndose la diversidad sociocultural de la población venezolana La equidad: Este principio hace referencia que la construcción de la planificación debe garantizar la inclusión de todos y todas en igualdad de oportunidades y condiciones en el proceso que caracteriza el quehacer  de la escuela y su proyección pedagógica y social en el proceso de formación ciudadana. La integralidad:   Desde esta perspectiva, este principio ve  la escuela como un  espacio de integración en  todos los ámbitos del quehacer social. Crear para aprender, reflexionar para crear y valorar, participar para crear, fomentará la convivencia, reflejándose en el trabajo integrado entre familia, escuela y comunidad.
   1. La racionalizacion y la prevencion
   2. La facibilidad y la objetividad
   3. La coherencia y la sencillez
   4. La continuidad y la flexibilidad
   5. La estandarizacion y el equilibrio
   6. La participacion y la interculturalidad
   7. La equidad y la integralidad
2. Componentes

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   •    Componentes El término planificación lleva implícito en su concepto componentes o elementos tales como objetivos, políticas, procedimientos, reglas y presupuestos. Los objetivos o metas son el resultado final que se espera conseguir con el plan. Aunque el que más frecuente se menciona es el beneficio, las empresas también obtienen objetivos de crecimiento, eficiencia, valor de sus acciones, responsabilidad social, desarrollo de su personal, servicio al cliente, entre otros.   Para que los objetivos sean eficaces deben cumplir lassiguientes características:  Han de constituir un reto, venir establecidos en términosespecíficos y cuantificables, tener el apoyo total de los superiores, sercapaces de generar entusiasmo en los subordinados, ser comunicados a todos lossubordinados involucrados en su consecución, expresarse por escrito, sercomentados regularmente en las reuniones Las políticas son líneas que orientan el pensamiento y laacción. Crean límites para que exista cierta consistencia en las decisiones quese toman en los diversos ámbitos de actuación de la empresa. Una política alargo plazo que limita las decisiones de marketing y producción puede ser, porejemplo, la de productos de gran calidad y elevado precio. Las políticasabarcan todos los campos.  •             Losprocedimientos son más limitados que las políticas, constituyen guíasespecíficas de actuación. Señalan los pasos que hay que dar en actividadestales como la contratación de personal, adquisición de la maquinaria,devolución de mercancías, realización de inventarios y arqueos de caja, etc. Elobjetivo de los procedimientos es ayudar a la dirección y a los empleados a queel trabajo se efectué con eficacia  Las reglas son más estrictas, incluso que losprocedimientos. Señalan lo que se puede y no se puede hacer en situaciones omomentos muy definidos.  •  Lospresupuestos expresan las expectativas en cifras. Los presupuestos de cajaprevén las necesidades de tesorería; los presupuestos de ingresos y gastosprevén los futuros beneficios y los presupuestos de ventas prevén las ventasfuturas.   
   1. Procedimiento
   2. Objetivos
   3. Reglas y Presupuesto
   4. Poliicas
3. Ventajas e imortancia

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   •    Ventajas   Ayuda a los administradores a estar orientados hacia el futuro, se ven esforzados a mirar más allá de sus problemas cotidianos para proyectar lo que podría suceder en el futuro. Los administradores que miran solo el presente y descuidan el futuro parecen dirigirse a un fracaso seguro.   Coordinación de las decisiones: Una decisión no debería tomarse el día de hoy sin tener alguna idea de la forma en la que afectará a una decisión que tenga que tomarse del día de mañana. La función de planeación ayuda a los administradores en sus esfuerzos por coordinar sus decisiones    Pone de relieve los objetivos de las organizaciones con el punto de partida “La planeación”; quiere decir que los administradores se ven constantemente forzados a recordar con exactitud lo que su organización está tratando de lograr.   Minimiza la improvisación en la toma de decisiones y los riesgos inherentes a la misma, sin quitar valor a la intuición como factor importante.   Tiende a facilitar el paso entre el pensamiento y la acción.     Importancia   La planificación ayuda a una organización a trazar un rumbo para el logro de sus objetivos. El proceso se inicia con la revisión de las operaciones actuales de la organización y la identificación de lo que es necesario mejorar operativamente en el siguiente año. A partir de ahí, la planificación implica el anticipar los resultados que la organización desea alcanzar y determinar las medidas necesarias para llegar al destino deseado: el éxito, que se puede medir ya sea en términos financieros o en relación a metas que incluyen, por ejemplo, ser la organización mejor calificada en la satisfacción del cliente. El proceso de planificación proporciona la información que necesita la alta dirección para tomar decisiones eficaces sobre la manera de asignar los recursos de manera que le permitan a la organización alcanzar sus objetivos. La productividad se maximiza y los recursos no se malgastan en proyectos con pocas posibilidades de éxito.   
4. ¿Para que sirve?
   1. Para afrontar adecuadamente los cambios
   2. Para hacer un uso más racional de los recursos existentes o potenciales
   3. Para diseñar un ambiente adecuado
   4. Para disminuir la incertidumbre en la toma de decisiones Gerenciales
   5. Para la consecución de los objetivos y metas organizacionales
   6. Para un desempeño más eficaz de las personas
   7. Para solucionar problemas
5. Niveles

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   • PLAN    PROGRAMA   PROYECTO    ACTIVIDAD    TAREA EL PLAN  Hace referencia  a las  directrices  políticas  fundamentales.  a las prioridades  que  éstas  establecen,  a las estrategias de  acción  y  al  conjunto  de  medios  e  instrumentos  que  se  van  a utilizar  para  alcanzar  las metas  y  objetivos definidos. El plan engloba,   programas  y  proyectos  y  básicamente  se mide  por  parámetros  técnico-político dentro del cual se enmarcan en los programas y proyectos. PROGRAMA  Hace referencia,  en sentido  amplio,  a un conjunto  organizado,  coherente  e integrado  de  servicios o  procesos  expresados  en  un  conjunto  de  proyectos  relacionados  o  coordinados  entre  sí y que  son  de  similar naturaleza.  Como  señala  Ander-Egg  (1993),  el programa  operacionaliza  un plan  mediante  la realización de  acciones  orientadas  a alcanzar  metas  y objetivos  definidos  para  un período  determinado. PROYECTO Representa  un  mayor  grado  de  concreción  y  agrupa  a un  conjunto  de  actividades  relacionadas  y coordinadas  entre  sí en relación  a la satisfacción  de un  problema  o de una  determinada  necesidad.  El proyecto  es  similar  al programa,  sin embargo,  señala,  es  en  general menos  complejo  y de  menor  alcance,  puede  ser  parte  de  un  programa  más  amplio  o, también,  un  plan  independiente  de  un  solo  uso ACTIVIDADES tanto los programas como los proyectos se concretan a través de un conjunto de actividades organizadas y articuladas entre  si para alcanzar las metas  y objetivos específicos. Es el Medio de intervención sobre la realidad, mediante la realización secuencial e integrada de diversas acciones necesarias para alcanzar las metas y objetivos específicos de un proyecto. TAREAS Es la acción que tiene el máximo grado de concreción y especificidad   Un conjunto de tareas configuran una actividad .Un conjunto de tarea  configuran una actividad  entre als muchas que hay que realizar para concretar el proyecto.
   1. Proyecto
   2. Actividades
   3. Programa
   4. Plan
   5. Tareas
6. Tipos

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   •    Tal como en el caso de los objetivos y las estrategias, la planeación de una empresa también suele clasificarse de acuerdo al nivel jerárquico en donde se realice en planeación estratégica, planeación táctica y planeación operacional. Planeación estratégico La planeación estratégica es aquella que se da a nivel organizacional En la planeación estratégica se analiza el entorno de la empresa y su situación interna, se establecen objetivos estratégicos, se formulan estrategias organizacionales, y se diseñan planes de acción que parecen simples y genéricos pero que afectan a una gran variedad de actividades (planes estratégicos) Otras características de la planeación estratégica son: considera un enfoque global de la empresa. es elaborada por la cúpula de la empresa (dueños o altos directivos). es proyectada a largo plazo (en teoría para un periodo de 5 años a más, aunque hoy en día en la práctica, debido a los constantes cambios del entorno, para un periodo de 3 a 5 años). sirve de base para las demás planeaciones de la empresa (planeación táctica y planeación operativa). Planifción táctica La planeación táctica es aquella que se da a nivel funcional o departamental.   En la planeación táctica se analiza la situación de una determinada área o departamento, se establecen objetivos tácticos, se formulan estrategias funcionales, y se diseñan planes de acción con un alcance menor pero más detallados que los estratégicos (planes tácticos). Otras características de la planeación táctica son: considera solo una determinada área o departamento de la empresas es elaborada por los gerentes o jefes de cada área. es proyectada a mediano plazo (para un periodo de 1 a 3 años). se rige en función de la planeación estratégica. Planeación operacional La planeación operacional es aquella que se da a nivel de operaciones. En la planeación operacional se analiza la situación de los elementos necesarios para realizar una tarea o actividad específica, se establecen objetivos operacionales, se formulan estrategias simples o cursos de acción, y se diseñan planes o programas de acción con un alcance menor pero más detallados que los tácticos (planes operacionales Otras características de la planeación operacional son: considera solo una tarea o actividad específica. es elaborada por los jefes o responsables de cada equipo de trabajo.  es proyectada a corto plazo (para un periodo no mayor de 1 año).  se rige en función de la planeación táctica.     
   1. Operacional
   2. Tactica
   3. Estrategica