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Description
Mind Map by Wild Duran, updated more than 1 year ago
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Created by Wild Duran
almost 10 years ago
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ADMINISTRACIÓN
DE LOS
RECURSOS
- DEFINICIÓN, FINALIDAD,
ÁMBITO DE APLICACIÓN,
MARCO CONCEPTUAL
- Es un instrumento que tiene
como objetivo complementar la
información para el desarrollo de
los procedimientos de orden
administrativo que aplican para
el proceso de logística y
abastecimiento de la Policía
Nacional.
- Es el resultado de
las experiencias
sobre el manejo
de los bienes,
acatando las
disposiciones
vigentes sobre la
materia y
concordantes con
la Constitución
Política.
- Será de aplicación en las unidades
policiales que estén involucradas en la
administración, conservación y uso de
los bienes que apoyan la prestación del
servicio de Policía.
- Se desarrollará sobre la
base de los principios de
eficiencia, oportunidad,
cobertura y transparencia
de los recursos
disponibles para la
Institución, para asegurar
el alcance de los
objetivos estratégicos y
la utilización óptima de
los recursos que apoyan
la prestación del servicio
policial.
- Eficiencia,
oportunidad,
cobertura,
transparencia,
austeridad.
- Eficiencia,
oportunidad,
cobertura,
transparencia,
austeridad.
- Es un instrumento que tiene
como objetivo complementar la
información para el desarrollo de
los procedimientos de orden
administrativo que aplican para
el proceso de logística y
abastecimiento de la Policía
Nacional.
- CONCEPTOS GENERALES. El
manejo de los bienes de
propiedad, planta y equipo están
bajo la responsabilidad de los
entes públicos, a través de los
funcionarios, los cuales han de
ser claros, precisos y metódicos
ante los mecanismos de
clasificación, valoración,
identificación, registro, orden,
control y conservación que se
adoptan en forma permanente.
- 1. Concepto de bien.
Se define como todo
artículo inventariable o
activo de cualquier
clase incluyendo el
efectivo, activos fijos,
materiales y artículos
en proceso de
producción.
- 2. Finalidad de los
bienes. Tienen
como finalidad
apoyar
logísticamente el
desarrollo de las
actividades
encaminadas al
cumplimiento de la
misionalidad
Institucional.
- 3 Clasificación de los bienes. De
acuerdo con sus características,
se catalogan en bienes
inmuebles, aquellos que no se
pueden mover de un lado a otro
sin su destrucción o deterioro y
los elementos que, por su uso,
destino o aplicación, forman
parte del inmueble y no pueden
trasladarse sin menoscabo de
este, ejemplo: edificios, tuberías,
lotes, cableados, los CAD,
centros de cómputo, entre otros.
- 3.1 Elementos de consumo.
3.1.1 Insumos. 3.1.2
Repuestos y accesorios.
3.1.3 Reparables. 3.1.4
Intangibles.
- 3.2 Elementos
devolutivos. 3.2.1 En
bodega. 3.2.2 En servicio.
3.2.3 Pólizas de seguros.
- 3.1 Elementos de consumo.
3.1.1 Insumos. 3.1.2
Repuestos y accesorios.
3.1.3 Reparables. 3.1.4
Intangibles.
- 1. Concepto de bien.
Se define como todo
artículo inventariable o
activo de cualquier
clase incluyendo el
efectivo, activos fijos,
materiales y artículos
en proceso de
producción.
- ARTÍCULO 5º HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS : Se
establece la obligatoriedad del uso de la herramienta informática
SAP, sistema de información adoptado por el sector defensa para
la administración de los recursos disponibles en el desarrollo de
su gestión, así mismo sistemas informáticos como son SIGEA,
SIFAC, SIBIN, SIASE, SINVE, SINCO Y SISAP, utilizados para
el registro de todos los movimientos de los bienes, clasificación,
manejo de inventarios de la Policía Nacional, al igual servirán de
base para la aplicación de los mecanismos de control y
seguimientos estipulados en el presente manual.
- ARTÍCULO 14º RESPONSABILIDADES: el
almacenista como custodio de los bienes en
bodegas, los funcionarios a los que se les ha
encomendado bienes para el cumplimiento de su
cargo y desempeño de sus funciones, los
contratistas a los que se les ha entregado
bienes para el cumplimiento del objeto
contractual y los que la administración determine
en las unidades.
- 3 Funcionarios. cada uno de los funcionarios
de la Policía Nacional deben responder
personalmente por los bienes que se les
entreguen para uso, custodia, administración y
transporte, así como la pérdida o daño que
sufran, cuando lo anterior no se ocasione por el
deterioro natural, por su uso normal o por otra
causa justificada.
- 4 Responsable de los bienes inmuebles. Llevará carpetas
actualizadas de todos los bienes inmuebles de propiedad de la Policía
Nacional y de aquellos que le hayan sido entregados por el Estado
bajo su custodia, mediante acto administrativo o contrato de comodato.
- 3 Funcionarios. cada uno de los funcionarios
de la Policía Nacional deben responder
personalmente por los bienes que se les
entreguen para uso, custodia, administración y
transporte, así como la pérdida o daño que
sufran, cuando lo anterior no se ocasione por el
deterioro natural, por su uso normal o por otra
causa justificada.
- Objetivos de la entrada
de bienes.
- - Confrontar las especificaciones de los bienes como
cantidad, peso, unidades de medida, dimensiones, marcas,
modelos, calidades, etc.
- - Dar conformidad de recibo a satisfacción.
- - Efectuar registros matemáticos, contables y computarizados.
- - Confrontar las especificaciones de los bienes como
cantidad, peso, unidades de medida, dimensiones, marcas,
modelos, calidades, etc.
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