Gestion del Alcance del Proyecto

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Description

Preparacion para Examen PMP 2014

Resource summary

Gestion del Alcance del Proyecto

Annotations:

  • Incluye los procesos necesarios para asegurarse que el proyecto incluya solo el trabajo requerido y completar el proyecto satisfactoriamente.
1 Objetivo
1.1 Definir y controlar que se incluye y que NO se incluye
2 Procesos
2.1 Planificar Gestion del Alcance

Annotations:

  • PLANIFICACION. Proceso de creacion de un plan para la gestion del alcance que documenta como el alcance del proyecto sera definido,validado y controlado.
2.1.1 Como se planificara?
2.1.2 Como se ejecutara?
2.1.3 Como se controlara ?
2.2 Plan de Gestion de Requisitos

Annotations:

  • PLANIFICACION. Es una salida del proceso gestion del alcance . Describe los metodos a usar para identificar los requisitos.
2.2.1 Que debo hacer para analizar,priorizar,direccionar, y hacer monitoreo a los cambios?
2.2.2 Que debo incluir en la matriz de trazabilidad de requisitos?
2.2.3 TECNICAS
2.2.3.1 Entrevistas ó Entrevistas a Expertos
2.2.3.2 Grupos Focales, dirigida por un moderador
2.2.3.3 Talleres Facilitados, reunen a interesados con diferentes perspectivas
2.2.3.4 Tormenta de Ideas, el objetivo es obtener pensamiento grupal; No pensamiento individual
2.2.3.5 Tecnica Grupo Nominal
2.2.3.6 Tecnica Delphi, se envia informacion, se analiza y se envian para su revision
2.2.3.7 Mapa Mental ó Conceptual ( diagrama de ideas )
2.2.3.8 Diagrama de Afinidad ( se almacenan en grupos por similitudes), se hace mas facil ver alcances ó riesgos adicionales que no han sido identificados
2.2.3.9 Analisi Decisiones Multiples, que utiliza matriz de decisiones
2.2.3.10 Cuestionario y Encuestas, se usan para grandes grupos
2.2.3.11 Observaciones, observar a un usuario potencial del producto en el trabajo
2.2.3.12 Prototipos
2.2.4 HERRAMIENTAS
2.2.4.1 Grupo de Toma Decisiiones
2.2.4.1.1 Tecnica Dictadura
2.2.4.1.2 Tecnica Pluralidad
2.2.4.2 Documentacion de Requisitos
2.2.4.3 Balanceo de Requisitos
2.2.4.4 Resolver la competencia de requisitos
2.2.4.5 Matriz Trazabilidad de Requisitos
2.3 Definir El Alcance

Annotations:

  • PLANIFICACION. Lo que esta  y no esta incluido en el proyecto y sus entregables. El principal resultado es el enunciado del alcance del proyecto.
2.3.1 Enunciado del Alcance
2.3.1.1 Alcance del producto
2.3.1.2 Entregables
2.3.1.3 Criterios de aceptacion
2.3.1.4 Que no es parte del proyecto
2.3.1.5 Riesgos Adicionales
2.3.1.6 Restricciones y Supuestos
2.4 Crear la EDT

Annotations:

  • PLANIFICACION
2.4.1 Debe ser creada por elquipo
2.4.2 Se debe completar el primer nivel
2.4.3 Cada nivel es una parte pequelña de la anterior
2.4.4 Todo el proyecto debe estar en incluido en cada uno de los niveles ms altos
2.4.5 Debe incluir entregables necesarios
2.4.6 Entregables que no estan en la EDT no son parte del proyecto
2.4.7 Linea Base Del Alcance
2.4.7.1 Enunciado,EDT y Diccionario
2.5 Validar El Alcance

Annotations:

  • MONITOREO Y CONTROL
2.5.1 Entradas
2.5.1.1 Entregables Verificados
2.5.1.2 Alcance del Proyecto
2.5.1.3 Matriz Trazabilidad
2.5.1.4 Documentaciion requisitos
2.5.2 Salidas
2.5.2.1 Entregables aceptados
2.5.2.2 Solicitudes Cambio
2.5.2.3 Actualizar documentacion del proyecto
2.5.2.4 Informacion desempeño del trabajo
2.6 Controlar El Alcance

Annotations:

  • MONITOREO Y CONTROL
2.6.1 Medir el desempeño del alcande del proyecto y gestioinar cambios en la Linea Base del Alcance
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