DOCUMENTACION ORGANIZACIONAL

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DOCUMENTACION ORGANIZACIONAL
  1. La norma tiene como proposito brindar herramientas que faciliten la Gestion Documental
    1. Encontramos como guia las normas NTC 3393, NTC 3234, NTC 3397, NTC 3588, NTC 3369, NTC 3235 Y NTC 4176
      1. OBJETO
        1. Esta GTC Dirigida a Empresarios, directivos, instructores, asistentes ,Administrativos, Secretarios y todas aquellas personas involucradas
    2. Encontramos algunos terminos y definiciones importantes
      1. ACTA: Documento escrito que contiene lo sucedido en una reunion
        1. CARGO: Nombre de la posicion que ocupa la persona responsable de expedir el documento
          1. CARTA: Comunicacion escrita que se utiliza para informar
            1. ASUNTO: Sintesis del contenido de la comunicacion
              1. ANEXO: Sirve para complementar y aclarar
                1. ESPACIO: Distancia horizontal entre palabras o cifras
                  1. CITA: Parrafo o proposicion que proviene de alguien diferente al autor
                    1. ESTILO: Distribucion de las diferentes lineas que conforman la comunicacion
                      1. CIRCULAR: Comunicacion escrita de interes comun
                        1. ENCABEZADO: Linea de identificacion para indicar la continuacion del documento
                  2. LOGOTIPO: Simbolo que identifica a la Organizacion
                    1. MEMBRETE: Inscripcion impresa de datos que identifica a una persona natural o juridica
                      1. MEMORANDO: Comunicacion escrita utilizada en la organizaciones para tratar asuntos internos
                        1. INTERLINEA: Distancia vertical entre dos renglones
                          1. INFORME: Da a conocer datos precisos sobre el estado cualquier actividad
                          2. ESTILOS
                            1. BLOQUE EXTREMO: Todas las linias parten del margen izquierdo
                              1. BLOQUE: Firma y cargo se escriben partiendo del centro hacia el marguen derecho
                                1. SEMIBLOQUE: El primer renglon de cada parrafo tiene una sangria de 5 espacios a 10 espacios
                                2. ELEMENTOS DE LA DOCUMENTACION ORGANIZACIONAL
                                  1. Codigo
                                    1. Lugar de origen y fecha de elaboracion
                                      1. Datos del destinatario
                                        1. Titulo academico
                                          1. Nombre del destinatario
                                            1. Cargo
                                              1. Asunto
                                                1. Cuerpo o texto
                                                  1. Datos de remitente
                                                    1. Lineas especiales
                                                      1. Anexos
                                                        1. Copias
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