DOCUMENTACION ORGANIZACIONAL

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Mind Map on DOCUMENTACION ORGANIZACIONAL, created by paolaangel10 on 08/13/2014.

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DOCUMENTACION ORGANIZACIONAL
1 La norma tiene como proposito brindar herramientas que faciliten la Gestion Documental
1.1 Encontramos como guia las normas NTC 3393, NTC 3234, NTC 3397, NTC 3588, NTC 3369, NTC 3235 Y NTC 4176
1.1.1 OBJETO
1.1.1.1 Esta GTC Dirigida a Empresarios, directivos, instructores, asistentes ,Administrativos, Secretarios y todas aquellas personas involucradas
2 Encontramos algunos terminos y definiciones importantes
2.1 ACTA: Documento escrito que contiene lo sucedido en una reunion
2.2 CARGO: Nombre de la posicion que ocupa la persona responsable de expedir el documento
2.3 CARTA: Comunicacion escrita que se utiliza para informar
2.4 ASUNTO: Sintesis del contenido de la comunicacion
2.5 ANEXO: Sirve para complementar y aclarar
2.6 ESPACIO: Distancia horizontal entre palabras o cifras
2.6.1 CITA: Parrafo o proposicion que proviene de alguien diferente al autor
2.6.1.1 ESTILO: Distribucion de las diferentes lineas que conforman la comunicacion
2.6.1.1.1 CIRCULAR: Comunicacion escrita de interes comun
2.6.1.1.1.1 ENCABEZADO: Linea de identificacion para indicar la continuacion del documento
2.7 LOGOTIPO: Simbolo que identifica a la Organizacion
2.8 MEMBRETE: Inscripcion impresa de datos que identifica a una persona natural o juridica
2.9 MEMORANDO: Comunicacion escrita utilizada en la organizaciones para tratar asuntos internos
2.10 INTERLINEA: Distancia vertical entre dos renglones
2.11 INFORME: Da a conocer datos precisos sobre el estado cualquier actividad
3 ESTILOS
3.1 BLOQUE EXTREMO: Todas las linias parten del margen izquierdo
3.2 BLOQUE: Firma y cargo se escriben partiendo del centro hacia el marguen derecho
3.3 SEMIBLOQUE: El primer renglon de cada parrafo tiene una sangria de 5 espacios a 10 espacios
4 ELEMENTOS DE LA DOCUMENTACION ORGANIZACIONAL
4.1 Codigo
4.1.1 Lugar de origen y fecha de elaboracion
4.1.1.1 Datos del destinatario
4.1.1.1.1 Titulo academico
4.1.1.1.1.1 Nombre del destinatario
4.1.1.1.1.1.1 Cargo
4.1.1.1.1.1.1.1 Asunto
4.1.1.1.1.1.1.1.1 Cuerpo o texto
4.1.1.1.1.1.1.1.1.1 Datos de remitente
4.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1 Lineas especiales
4.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1 Anexos
4.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1.1 Copias
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