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Description
Mind Map by LEIDY FERNANDA CALDERON BASTO, updated more than 1 year ago
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Created by LEIDY FERNANDA CALDERON BASTO
about 6 years ago
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Comparativo entre sistemas de
gestión de documentos
digitales de archivo
SGDEA-SGDE.
- SGDEA
- Un sistema de información
destinado a gestionar
documentos electrónicos
para ser archivados según el
tiempo estipulado en la TRD
O TVD.
- Requerimientos funcionales : Cuadros de clasificación, Controles y
seguridad, Conservación y eliminación, Captura y registro de
documentos, Referenciación, Búsquedas, recuperación,
presentación, Administración.
- Requerimientos funcionales : Cuadros de clasificación, Controles y
seguridad, Conservación y eliminación, Captura y registro de
documentos, Referenciación, Búsquedas, recuperación,
presentación, Administración.
- Un sistema de información
destinado a gestionar
documentos electrónicos
para ser archivados según el
tiempo estipulado en la TRD
O TVD.
- SGDE
- Sistema informático
orientado al control,
almacenamiento y
gestión de los archivos de
gestión.
- Este sistema permite crear
copias de los documentos,
utilizar la firma digital y
eliminar los documentos
que no sean necesarios.
- Este sistema permite crear
copias de los documentos,
utilizar la firma digital y
eliminar los documentos
que no sean necesarios.
- Sistema informático
orientado al control,
almacenamiento y
gestión de los archivos de
gestión.
- Los dos sistemas están encaminados
en la conservación de los documentos
para evitar el deterioro y perdida de
información, a la vez facilitar la
recuperación y divulgación de la
misma.
- Por otro lado estos sistemas
conllevan a que las empresas
implementen los programas de cero
papel.
- Por otro lado estos sistemas
conllevan a que las empresas
implementen los programas de cero
papel.
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