Áreas de conocimiento o componentes de la Administración de Proyectos

Administración del Alcance
1. Sub-Procesos
  1. Delimitar el alcance del proyecto, Desarrollar el Diagrama de Descomposición Funcional (WBS) • Administrar los cambios • Resolver los pendientes • Identificar requerimientos específicos
2. Herramientas
  1. • Oportunidad de Negocio • Resumen del Proyecto • Definición del Alcance • Documentación de Requerimientos • WBS • Solicitud de Cambio • Bitácora de Cambios • Forma de Pendientes • Bitácora de Pendientes
3. Ventajas correcta ejecución
  1. 1. Se subdivide en tareas más manejables lo que ayuda al logro de los objetivos. 2. seleccionar el enfoque más adecuado y estimar el costo y fecha de terminación.
4. Inconvenientes incorrecta ejecución
  1. se hará imposible medir o evaluar el impacto de cambios potenciales del alcance en el calendario, presupuesto, requerimientos y satisfacción del cliente.
Administración de la Calidad
1. Sub-Proceso
  1. z Planeación de la Calidad z Definir los procesos de mejora y aseguramiento de calidad z Desarrollar y ejecutar los planes de prueba para el control de la calidad
2. Herramientas
  1. z Pl a n de As e gurami ento de Calidad z Diagnóstico del Proyecto z Criterios de Aceptación z Criterios de Auditoría de QA por fase z Lista de Identificación de Defectos del Proceso zPlan de Mejora del Proceso z Plan y Casos de Pruebas z Reporte de Seguimiento del Plan de Pruebas
3. Ventajas correcta ejecución
  1. 1. Proporciona los puntos de control y resultados que direccionan el enfoque continuo de despliegue y mejora de los procesos de administración. 2. Se asegura que el proyecto está aplicando efectivamente las prácticas de administración de proyectos,
4. Inconvenientes incorrecta ejecución
  1. Al no desarrollar las normas de gestión del proyecto adecuadamente con respeto a las inspecciones y revisiones para asegurar que el proyecto no está aplicando efectivamente las prácticas conllevará al fracaso del proyecto
Administración de los Recursos
1. Sub- procesos
  1. • Estimación de los recursos del proyecto • Planeación de los recursos humanos • Monitoreo del esfuerzo • Desarrollo del equipo de personal
2. Herramientas
  1. • Registro de Estimaciones • Lista de Restricciones y Consideraciones • Plan de Recursos Humanos • Matriz de Roles y Responsabilidades
3. Ventajas correcta ejecución
  1. 1. se realiza el uso más efectivo del personal y los demás recursos involucrados en el proyecto. 2.
4. Inconvenientes incorrecta ejecución
  1. No se desempeñan con éxito sus labores asignadas por falta de recurcos necesarios o personal no calificado lo que hace qeu peligre la ejecución el proyecto.
Administración del Tiempo
1. Sub-Procesos
  1. Desarrollar el Calendario del Proyecto •Definición d e actividades •Secuenciación •Estimación • Monitorear el estatus del Calendario
2. Herramientas
  1. Calendario Baseline del Proyecto • Calendario Real del Proyecto
3. Ventajas correcta ejecución
  1. 1. Se realiza el esfuerzo requerido para completar las tareas. 2. Se tiene el conocimiento de la disponibilidad de los recursos para ejecutar las tareas
4. Incovenientes correcta ejecución
  1. Habrá desorganizació y se podrá a comunicar a los miembros del equipo y al cliente cuando se realizarán las tareas y cuando estarán disponibles las entregas
Administración de los Riesgos
1. Sub-Procesos
  1. •Conducir u na evaluación d e riesgos • Planear la administración d e los riesgos
2. Herramientas
  1. • Evaluación de Riesgos a Alto Nivel • Lista de Identificación de Riesgos • Plan de Ad ministración de Riesgos
3. Ventajas correcta ejecución
  1. 1. Los riesgos del proyecto son reducidos tomando acciones para prevenirlos. 2. Se reducen los riesgos incrementa la probabilidad de éxito del proyecto.
4. Inconvenientes incorrecta ejecución
  1. Se producen riesgos que no fueron identificados y evaluados lo que provoca acciones que conllevan a un gasto no presupuestado y extenxión del tiepo programado en la realización del proyecto
Administración de Adquisiciones
1. Sub-procesos
  1. • Planificación de las adquisiciones y propuestas de solución • Selección de Proveedores • Elaborar Convenios d e Servicios y establecer Niveles de Servicio • Seguimiento al cumplimiento de requisitos leg
2. Herramientas
  1. • Contrato • Convenios de Servicios y Niveles de Servicio
3. Ventajas correcta ejecución
  1. 1.Se verifica que el proveedor del servicio se adhiera al cumplimiento de los requerimientos. 2. se adquieren y utilizan efectiva de los recursos tanto humanos como materiales para proporcionar un servicio de calidad a los clientes.
4. Inconvenientes incorrecta ejecución
  1. No se dará un servicio de calidad ya que no se tendra control sobre los recursos adquiridos y si estos cumplen con los requerimientos necesarios
Administración de las Finanzas
1. Herramientas
  1. • Estrategia Financiera • Sistema de Control Financiero • Presupuesto Baseline
2. Sub-Procesos
  1. • Revisión de la propuesta • Implantación del Sistema de Control Financiero • Establecer el presupuesto baseline
3. Ventajas correcta ejecución
  1. 1. Se da soporte a la estimación, pronósticos, presupuestos y monitoreo monetario del proyecto. 2. Se asegura que el proyecto es terminado dentro del presupuesto aprobado.
4. Incovenientes correcta ejecución
  1. Gastos excesivos al presupuesto aprobado
Administración de la integración
1. Sub-procesos
  1. *Desarrollo del Plan de Proyecto. * Ejecución del Plan de Proyecto. *Control Integral de Cambios. *Desarrollo del Plan de Proyecto. *Ejecución del Plan de Proyecto. *Control Integral de Cambios
2. Herramientas
  1. Plan de Proyecto
3. Ventajas correcta ejecución
  1. 1. Los diversos elementos del proyectos son coordinados adecuadamente lo que ayuda a la correcta ejecución del proyecto. 2. Al describir bien los procesos se coordinan de forma eficaz todos los componentes para la correcta desarrollo del proyecto
4. Inconvenientes incorrecta ejecución
  1. Si no se describen los procesos necesarios para integración todos los componentes , no se asegura la correcta ejecución .
Relación con el Cliente
1. Sub-procesos
  1. * Adquirir y analizar la información sobre el negocio del cliente. * Establecer una relación de socios con el cliente. *Obtener el compromiso del cliente
2. Herramientas
  1. Informació*Información de la industria y del negocio del cliente. *Información del ambiente organizacional.* Información del ambiente tecnológico. *Criterios de éxito 3 Metodologías del cliente
3. Ventajas correcta ejecución
  1. 1. Se mantener una relación de socios lo que mejora la interacción con el cliente en un beneficio mutuo. 2. Esta relación ayuda a la adquisición de futuros clientes
4. Inconvenientes incorrecta ejecución
  1. Se pueden perder futuros clientes, por falta de buena recomendación
Administración de la Comunicación
1. Sub-procesos
  1. Desarrollar planes de comunic ación • Documentar las decisiones de los proyectos • Reportar el estatus del proyecto • Cierre del proyecto
2. Herramientas
  1. Mapa de Comunicación • Plan de Comunicación • Boletines de Decisiones de Negocio • Bitácora de Boletines de Decisiones de Negocio • Agendas • Minutas • Reportes de Estatus
3. Ventajas correcta ejecución
  1. 1. Se facilita el monitoreo de las actividades de comunicación. 2. se asegura que el proceso está establecido y es mantenido de manera efectiva
4. Inconvenientes incorrecta ejecución
  1. NO se tiene una información efectiva lo que crea incertidumbre y perdida de tiempo

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