El estatus de los hitos de los cuuales depende el cambio de sesión
CONTROL DE ACTIVIDADES DE LOS TURNOS
Actividades Diarias
TO DO LIST
SMS
01:30 - SMS - "Start of Loans Settlements"
01:30 - SMS "*% Batch advance, with * cancellations:"
01:15 - SMS "Process Online Opening completed"
01:30 - SMS "Start of PPAA Settlements"
23:30 - SMS "Start of Loans Consolidation"
22:00 - SMS "Change of Day"
21:00 - SMS "Payments received from Fidelity"
20:30 - SMS "End of CARDS accounting process"
18:30 - SMS "Start of CARDS accounting process"
18:15 - SMS "Change of Day of CARDS"
10:00 - SMS "Controlled Disbursement process completed"
07:30 - SMS "Controlled Disbursement First presentation"
01:30 - SMS "Cumbre files delivered"
23:00 -SMS "Start of Payments Settlements Issuance"
02:30 - SMS "End DD settlements"
02:30 - SMS "End of statements process D1 (Send to PI)"
04:10 - SMS "End of ARP"
04:15- SMS "ARP Online Opening completed"
04:00 - SMS "End of total Settlements"
04:00- SMS "End of E-statements process"
SMS "Branches opening completed"
04:30 - SMS "WizSentri Online Opening completed"
07:00 - SMS "Normal levels in PPAA Dashboard"
06:00 - SMS "Normal levels in Loans Dashboard"
05:00 - SMS "*% Batch advance, with * cancellations:"
08:00 - SMS "Informent 390 finished"
08:00 - SMS "% Batch advance, cancellations and relevant points"
08:00 - SMS "End of AMICA Reception from Fidelity (Norwood) - DATE AAMMDD"
07:20 - SMS "End of AMICA - Host delivery"
09:00 - SMS "End of statements process D1 ( Financial Calculator)" "
08:00 - SMS "Batch 100% completed"
Generar
Enviar
11:00 - Reporte de "MYC Morning"
Es la Parte Grafica del Reporte de "Loans/Asset Report" por tanto muestra las
domicialiaciones de Pagos Electronicos por transacciones y por montos.
11:00 - Reporte de "Loans/Asset Report"
Todas las domiciliaciones de Pagos Electronico (Asset
Management,LOANS,PCAS)
11:00 - Reporte de "Anomalies Summary"
El reporte de anomalias contiene dos tipos de anomalias : las que son
informactivas y las anomalías que impiden la liquidación de intereses
de las cuentas con estos errores.
11:00 - Reporte de "Non financial Control
Model"
13:00 - Reporte de "Transaction from" (PCAS)
Se genera una descarga de 49 archivos de FACTA Y EL
EMBOSSING los cuales son comprimidos y enviados al
usuario (Odate -1).
FACTA (Foreign Account Tax Compliance Act) - Ley de
cumplimiento tributario de cuentas extranjeras.
identifica a los ciudadanos y residentes de
Estadounidenses que tengan dinero o fondos
depositado en instituciones financieras extranjeras.
Embossing - Grabado de las tarjetas
19:15 - Reporte de "Final MYC"
Se envía correo con las pantallas de Cuadre de Cifras entre la
interface del MYC (online) con información de ACH
transactions & y el reporte SOV_SCP_ACH_E-Payments..
22:30 - Reporte de "Bitácora de cambio de
sesión"
Bitácora de seguimiento diario al cambio de sesión. La cual
contiene Hitos importantes para el cambio de sesión, con su
estatus.
05:00 - Reporte de "Report with advance
cancellations 5:00 "
Se hace un corte a las 5:00hrs Boston para reportar las
cancelaciones Batch al momento de manera detallada
06:00 - Reporte de "END of Batch Dashboard
for Loans"
Contiene la información de los incidentes de LOANS divididos
por tipos de incidentes . Y lo divide en hitos del aplicativo.
06:45 - Reporte de "Open Command Center"
Contiene información acerca del numero de transacciones y
montos de día anterior, de
07:00 - Reporte de DashBoard de CCPP
Contiene el detalle de los incidentes contables del día , las
cancelaciones relacionadas y el Control Data
07:00 - Reporte de Cancelaciones Batch (V2)
Contiene el detalle de las cancelaciones del día
08:00 - Reporte de "Informent Batch End Report"
Contiene Información por ODATE (Lunes-Viernes) el estatus y
teimpos de puntos criticos del BATCH
08:00 - Reporte de "END OF PRODUCTION
BATCH"
Reporte en el cual vienen las cancelaciones del día (Cambio de
turno)
12:00 - Reporte "PRE - Batch Status"
Este Reporte de PRE contiene los tiempos y el resumen de ellos
06:30 - Reporte %%Monitoring Batch - ODATE
Este reporte contiene el status de la ruta critica del BATCH,
como el tiempo de termino.
07:00 - Reporte "Cancelaciones PI"
En este reporte solo informa el momento en el que sucedió la
cancelación y a que hora hubo respuesta del equipo de PI
20:15 - Massive Channels
11:30 - Reporte "PRE Summary – ODATEAAMMDD.xlsx"
18:00 - Concentrar y generar peticion (CHG) para el
Incremental de migracion de contratos.
Fin de Turno Conciliar cancelaciones y folios remedy con CCB
Horarios
19:00
08:30
02:00
08:00 - Actualización de HITOS Monitor Open
21:45 - Informar el tiempo estimado del Cambio de Sesión
Verificar el envío
09:10 - Reporte de "Monitoreo Procesos E-Payments"
10:10 - Reporte de "OTT - Application Status"
11:50 - Reporte de "My Payments Report"
17:50 - reporte de "Command Center Report"
18:10 - Reporte de "ORET and ERET "
23:00 - Reporte de "Status OTT Batch"
05:46 - Reporte de "Command Center Previous Day"
Revisar
El Status del Monitor Batch
Horarios
13:00
18:30
01:30
08:00
Los JCL que envían información a
Phoenix y Monitor Batch
Horarios
18:30
01:30
08:00
14:00 - Revision a la TO DO LIST para
preperar check list del proximo odate
Revisión previa del Reporte V2
Horarios
01:45
18:45
06:45
Atencion de cancelaciones PRE-PRO
Documentación en phoenix (cancelaciones de PRO por turno)
Remedy (documentación de folios por cancelaciones en PRO)
Se reportan todas las cancelaciones de PI a plan de sistemas.
Actualizar y Enviar el Reporte de Fin de Mes corte
Horarios
22:30
08:00
Enviar reporte "Partenon Batch Status" cada dos
horas a partir de las 08:30
Reporte de los hitos mas
importantes - envío cada dos horas
Enviar el reporte a partir de las 09:30 ET con el status
del batch al momento y hasta que se cumplan el
100% de los hitos contenidos en el reporte
Documento del plan de fin de mes
Generar un documento de ruta
critica y MIPS del sistema
Actividades
Anuales
Reporte de fin de año
(empieza desde Octubre)
Actividades
Semanales
TO DO LIST
18:00- Actualizar el rol de turnos de GGPP
Se debe actualizar en PHOENIX los nombres de las personas
cuando se genera la rotacion en los turnos de GGPP y tambien se
actualizara la persona que tendra la guardia a su cargo de cada
semana.
Incremental Semanal
Jueves
Guardia de Fin de Semana
Cerrar el BATCH del día anterior y en ON call para cancelaciones
Reporte del concentrado de cancelaciones BATCH
DASHBOARD APPLICATIONS
Metrics of EPay
Domiciliaciones (transferencias) .
Internas,externas,a la cámara.
Ejecución FTP
9:55 - Del 1 al 5 del mes
Mail
10:00 - El 5 de cada mes
Command
Center
Concentra las cifras de todos los aplicativos
que van para el command center
Mail
4:46 - Martes a Sabado
4:50 - Lunes - Viernes
Ejecución FTP
9: 00- Lunes - Viernes
Ejecuta cada 5 min
ORET & ERET
El estatus de los procesos de ERET y ORET
Ejecución FTP
Es la misma información que la del Reporte del Command Center
Mail
17:10 - Lunes - Viernes
My Payments
Transferencias futuras y recurrentes del
día
Ejecución FTP
10:40 - Lunes - Viernes
Mail
10:45 - Lunes - Viernes
OTT Status
Operaciones NTMS + Coexistencias de
los archivos que ya se procesaron y los
montos, control de imágenes y errores,
cheques internos y externos
Ejecución FTP
8:00 - Lunes - Viernes
8:30 - Lunes - Viernes
Mail
9:00 - Lunes- Viernes
NTMS Status
Contoiene la Operativa NTMS
Ejecución FTP
8:50- Lunes - Viernes
8:55 - Lunes a Viernes
Mail
9:00 - Lunes - Viernes
OTT Operation Files
Es un resumen de todas las Operaciones de
Inclearing, POD, ERET, Western Union,
Lockbox,ARS. Y el detalle dividido por
debitos y creditos
Ejecución FTP
20:50 - Lunes - Viernes
20:55- Lunes- Viernes
Mail
21: 00 - Lunes - Viernes
Accounting Mismatch
Descuadres de las posiciones contables
Ejecución FTP
El Primero de cada mes
4:45 - Ejecuta cada !0 min durante un intervalo de 2 Hrs
Todos los días
5:25 - Ejecuta cada 5 min durante un intervalo de 10 min
Mail
El Primero de cada mes
7:00 - El 1ro de cada mes
Todos los días
5:40 - Todos los días
Alert: Charge Off In
Las cuentas que por error se fueron
a Charge Off (Bloqueo 84)
Ejecución FTP
6:30 - Lunes - Viernes cada 5 min X 30 min
Mail
7:10- Lunes - Vienres
Dash CCPP
Todas las cifraz de la liquidación de cuentas
personales. Los incidentes que se han generado
con las posiciones contables o por proceso , al
igual que las cancelaciones del aplicativo
Ejecución FTP
7: 00 - Lunes - Viernes
Mail
7:10 - Lunes a Viernes
IT Operations Dashboard
Reporte General (warning): Toda la operativa
del día anterior de DPAY
Ejecución FTP
7:00 - Primer día hábil de la semana (Lunes / Martes)
Mail
7:10 - Primer día hábil de la semana (Lunes / Martes)
CONTROL DE TRANSMISIONES
Move IT
ITF
Tracking
Monitorea las transmisiones
realizadas por el banco