17332406
Description
Mind Map by Angela Sanchez, updated more than 1 year ago
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Created by Angela Sanchez
about 5 years ago
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Programa de Gestión Documental PGD
- Es
- Un instrumento archivístico que formula y
documenta a corto, mediano, largo plazo el
desarrollo sistemático de los procesos
documentales.
- encaminado
- A la planificación,
procesamiento, manejo y
organización de la
documentación producida y
recibida.
- A la planificación,
procesamiento, manejo y
organización de la
documentación producida y
recibida.
- encaminado
- Un instrumento archivístico que formula y
documenta a corto, mediano, largo plazo el
desarrollo sistemático de los procesos
documentales.
- aplicable
a
- -Entidades
públicas
- Privados con funciones públicas
- Partidos o movimientos políticos
- Entidades que administren
parafiscales
- -Entidades
públicas
- Beneficios
- Reducción de
costos
- Valor agregado a la gestión del
conocimiento
- Transparencia, eficacia, eficiencia, apoyo a modelo integrado de gestión
- Articulación y apoyo con sistemas de información y tecnología.
- Cumplimiento requisitos legales, de control y
seguimiento
- Disponibilidad de documentos electrónicos auténticos
- Acceso y disposición al
público
- Salvaguardar la memoria de la
entidad
- Contribuir a Gobierno
Abierto
- Aprovechamiento de las
TIC
- Reducción de
costos
- Antes del
PGD
- Prerrequisitos para la elaboración
- Formular la política de gestión documental
- Designar responsables de la gestión documental (art.10 594/2000)
- Profesional idóneo (Art° 8 1409 de
2010)
- Armonización con otros planes y
áreas
- Diagnóstico integral
- Conformar instancias asesoras
(Comités)
- Establecer metodología, alcance, objetivos, indicadores, riesgos
- Definir estrategias de gestión de cambio
- Elaborar, aprobar y publicar CCD y
TRD
- Formular la política de gestión documental
- Prerrequisitos para la elaboración
- Elementos del
PGD
- caratula
- Titulo
- Fecha de
aprobación
- Fecha de
vigencia
- Instancia de
aprobación
- Denominación de la
autoridad archivíitica
institucional
- Versión de
documento
- Nombre de la entidad
- Responsables de
su elaboración
- fecha de
publicación
- Titulo
- Cuerpo y contenido
- Lineamientos para los
procesos de la gestión
documental según
decreto 2609
- Se denominan:
Planeación,distribución,
gestión,
tramite,
organización,
trasnferencia
disposición,preservación,
valoración
- Se funtamentan en: eficacia, economia,
transparencia,medio ambiente, cultura
archivistica,intereopabilidad,neutralidad,tecnologia
- Se caracteriza por no ser
lineales y se requiren ser
realizados a partir de su
propia realidad y
contexto
- Se denominan:
Planeación,distribución,
gestión,
tramite,
organización,
trasnferencia
disposición,preservación,
valoración
- Aspectos generales
- Introducción
- Alcance
- Público al cual va
dirigido
- Requerimientos
para el
desarrollo del
PGD
- Introducción
- Fases de
implementación del
programa de gestión
documental
- Fase de elaboración
- Fase de ejecución
y puesta en
marcha
- Fase de seguimiento
- Fase de mejora
- Fase de elaboración
- Programas
específicos
- Tienen como
proposito
orientar a las
entidades
- Cada entidad
podrá adoptar
los programas
señalados
- Tienen como
proposito
orientar a las
entidades
- Armonización con
planes y sistemas de
gestión de la entidad
- La gestión documental
esta dirigida a:
identificar,
realizar,simplificar y
automatizar tramites.
Se articula con el
modelo integrado de y
gestión,el estrategico
instituciónal,el plan de
invesión, el pla de
acción anual,el
instituciónal de
archivos PINAR
- La gestión documental
esta dirigida a:
identificar,
realizar,simplificar y
automatizar tramites.
Se articula con el
modelo integrado de y
gestión,el estrategico
instituciónal,el plan de
invesión, el pla de
acción anual,el
instituciónal de
archivos PINAR
- Lineamientos para los
procesos de la gestión
documental según
decreto 2609
- Anexos
- Diagnostico de Gestión
Documental
- Cronograma de
implementación del
PGD
- Mapa de procesos
de la entidad
- Presupuesto
anual para la
implementación
del PGD
- Referentes
normativos del PGD
- Diagnostico de Gestión
Documental
- caratula
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