DOCUMENTOS USADOS EN UNA EMPRESA MODERNA

Anny Vasquez
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DOCUMENTOS USADOS EN UNA EMPRESA MODERNA

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DOCUMENTOS USADOS EN UNA EMPRESA MODERNA
1 Gobierno
1.1 Libro de actas
1.1.1 Es un instrumento público solemne, que ha de estar previamente foliado y encuadernado, legalizada cada hoja y sellada por la municipalidad.
1.2 Escritura de constitución
1.2.1 Éste es el acto en el cual los socios fundadores proceden a la firma de la Escritura de constitución ante notario, y aprobación de los Estatutos de la sociedad
1.3 Memorias
1.3.1 La memoria es un documento, en el que queda recogido los resultados y el desarrollo del proyecto
1.4 Consejo de administración
1.4.1 es una de las formas que puede adoptar el órgano de administración y de representación de una sociedad mercantil
2 Administración
2.1 Correspondencia
2.1.1 Comunicación entre personas mediante el intercambio de cartas.
2.2 Expedientes de personal
2.2.1 documentos que incorporan los actos de la vida administrativa del personal de una empresa
2.3 Higiene en el trabajo y prevención
2.3.1 normas y procedimientos tendientes a la protección de la integridad física y mental del trabajador
2.4 Libros de registro de entrada y salida
2.4.1 gestiona toda la documentación independientemente del formato y su origen, que entra y sale en una organización mediante procesos automatizados.
3 Producción y comercialización
3.1 Patentes
3.1.1 es un conjunto de derechos exclusivos concedidos por un Estado al inventor de un nuevo producto o tecnología
3.2 Expedientes de producción
3.2.1 serie de procedimientos de carácter judicial o administrativo que lleva un cierto orden.
3.3 Carteras de clientes
3.3.1 registro o directorio de los compradores actuales y de los posibles clientes, que te permite tenerlos bien ubicados
3.4 Registros de pedidos
3.4.1 formato con el cual registramos los pedidos de una empresa, en los que se incluyen número y fecha de los mismos
3.5 Inventario de existencias
3.5.1 variedad de materiales que se utilizan en la empresa y que se guardan en sus almacenes a la espera de ser utilizados, vendidos o consumidos
4 Contabilidad
4.1 Libros de cuentas
4.1.1 archivos o documentos donde se plasma la información financiera de la empresa, operaciones que se realizan durante un periodo de tiempo determinado
4.2 Recibos
4.2.1 Documento firmado en el que se declara haber recibido una cantidad de dinero, una mercancía o un servicio.
4.3 Balances e inventarios
4.3.1 resumen de los activos físicos de la empresa
4.4 Manuales y procedimientos de control de calidad
4.4.1 el documento marco que explicita el compromiso de una empresa con la calidad y que determina, por ello, el sistema de gestión de la calidad

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