SGDEA (Sistema de gestión de documentos electónicos de archivo) SGDE (Sistema gestión documentos electrónicos)

Description

ciencias de la informacion Mind Map on SGDEA (Sistema de gestión de documentos electónicos de archivo) SGDE (Sistema gestión documentos electrónicos), created by gloria del carmen torres guevara on 01/05/2019.
gloria del carmen torres guevara
Mind Map by gloria del carmen torres guevara, updated more than 1 year ago
gloria del carmen torres guevara
Created by gloria del carmen torres guevara over 5 years ago
32
0

Resource summary

SGDEA (Sistema de gestión de documentos electónicos de archivo) SGDE (Sistema gestión documentos electrónicos)
  1. Aplicación informática
    1. Encargada de: Manejo, gestión, conservación, publicación y trabajo sobre documentos electrónicos
      1. Permite
        1. Informatizar, crear esquemas metadatos, definir, asignar, crear, crear y aplicar reglas, recepción, supervisión, expedientes transferidos, definir y aplicar calendarios, auditorias, gestionar registros, eliminación de documentos
        2. Software especializado
          1. Requerimientos
            1. Cuadro clasificación, controles y seguridad, conservación y eliminación, captura y registro, referenciación, búsquedas, recuperación, administración
            2. Recomendaciones
              1. Identificación objetivos negocio, Evaluar capacidades de producto, Validez jurídica, Software cumpla diseño, establilización, preproducción y producción
                1. Controla
                  1. La creación, gestión y eliminación de documentos
                  2. Favorece
                    1. Flujo de trabajo y gestión de documentos
                    2. Características
                      1. Facilita la organización de los documentos en orden y de acuerdo a su prosedencia
                      2. DIFERENCIAS
                        1. ENTRE
                          1. SGDEA
                            1. copiado de ficheros, replicación, migración, reformateo de cintas
                              1. Funcionalidades de consulta y búsqueda de información (básica y avanzada)
                                1. Soporta obligatoriamente formatos de conservación a largo plazo
                                  1. Realiza copias auténticas con cambio de formato, permitiendo copias entre multitud de formatos
                                    1. Gestiona fondos y series documentales
                                      1. Realiza descripciones de la información por medio de metadatos
                              2. SGDE
                                1. Las funcionalidades no están incorporadas al SGDE, estas constituyen un sistema independiente
                                  1. Es opcional
                                    1. Es opcional
                                      1. Es opcional
                                        1. Permite la búsqueda con metadatos simples y no compuestos
                                          1. Tiene un sistema independiente y no políticas claras
                              3. Disminución de costos
                                1. Acceder a documentos rápidamente
                                  1. No hay acumulación de documentos
                                Show full summary Hide full summary

                                Similar

                                Mis Recursos de Programación
                                maya velasquez
                                ¿Qué Lenguaje de Programación Debo Aprender?
                                maya velasquez
                                PSICOFISIOLOGIA.
                                diana pedroza pardo
                                Motivación y creatividad para la bibliotecología de hoy
                                Julio Cesar Cubides
                                Bibliotecologia - Documentacion - Museografia
                                Adiela Galviz
                                Epistemologia de las ciencias de la información
                                fernanda londoño
                                Usos y abusos de la bibliometría
                                Alex Ariza
                                programación
                                yeisson perez
                                CARACTERISTICAS Y ELEMENTOS DEL APRENDIZAJE COLABORATIVO
                                Claudia Santander
                                Mis Recursos de Programación
                                DX Xpress