MANUAL DE FUNCIONES POR COMPETENCIAS

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MANUAL DE FUNCIONES POR COMPETENCIAS
  1. ¿Qué es un manual de funciones? Es un elemento del Sistema de Control Interno, que se convierte en un documento instrumental de información detallado e integral. Contiene, en forma ordenada y sistemática, instrucciones, responsabilidades e información sobre políticas, sistemas y reglamentos de las distintas operaciones o actividades que se deben realizar individual y colectivamente en una empresa.
    1. Los tipos de estructuras organizacionales.
      1. FUNCIONAL Burocrática, la toma de decisiones es centralizada.
        1. DIVISIONAL Burocrática con cierta participación en la toma de decisiones.
          1. MIXTA o MATRICAL Post burocrática. Con una amplia participación en la toma de decisiones.
          2. ELEMENTOS SE SUELEN INCLUIR EN LA DESCRIPCION DE UN PUESTO DE TRABAJO
            1. Ambiente físico y condiciones relacionadas con el mismo.
              1. Nivel de complejidad y alcance de responsabilidad y autoridad.
                1. Grado de contacto con el público o con los clientes.
                  1. Acceso a información confidencial o competitiva.
                    1. Alcance de la supervisión y dirección requeridas.
                      1. Alcance de juicio e iniciativa independientes requeridos.
                        1. Equipo, maquinaria o herramientas que se han de usar.
                          1. Alcance de la presión.
                            1. Alcance de la estructura del trabajo.
                              1. Términos del empleo.
                                1. Otras características especiales o significativas en el puesto.
                                2. ELEMENTOS QUE DEBE CONTENER UN MFPC
                                  1. justificacion
                                    1. objetivos
                                      1. contexto organizacional y su rganigrama
                                        1. metodología aplicada para el levantamiento de los perfiles
                                          1. descripción del cargo
                                          2. LA CONTRIBUCIÓN AL ARÉA DE SELECCIÓN DE MFPC
                                            1. Permite a los líderes de área a canalizar de manera oportuna la necesidad de reforzar el conocimiento del contenido del MFPC
                                              1. además le brinda a los colaboradores de areá la fuente de información básica para la planeacion de los procesos de Talento Humano
                                              2. UTILIDAD DEL MANUAL DE FUNCIONES TIENE EN EL ÁREA DE FORMACIÓN Y DESARROLLO
                                                1. asegurar que se entregue a todos los trabajadores de la organización el MFPC, verificando que comprendan el contnido
                                                  1. ordenar la definición de cada descripción que sea requerido en la organización.
                                                    1. editar y someter en el ciclo de aprobación los manuales por área de la organización
                                                    2. LA INFORMACIÓN RELEVANTE QUE ARROJA EL MANUAL DE FUNCIONES POR COMPETENCIAS EN CUANTO A LA OBJETIVIDAD A LA HORA DE EVALUAR EL DESEMPEÑO
                                                      1. el MFPC permite establecer los criterios exactos para realizar una evaluación de desempeño acorde a las necesidades del cargo y la organización, permite además incorporar escalas de valores para la cuantificación de variables cualitativa
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