EL PRESUPUESTO Y EL PROCESO DE DIRECCIÓN

Cuanta más participación se dé al personal administrativo y al personal operativo de la empresa, mejores serán los resultados alcanzados
1. Esto los motivará, se sentirán auto realizados y asumirán el compromiso de alcanzar los objetivos propuestos.
Por lo general el proceso no es estático; es activo, dinámico, siempre cambiante, cíclico y acorde con las circunstancias del entorno.
No podría realizarse ninguna labor en la empresa, si antes no se define como, por qué o para qué se efectuó y si no se cuenta con los recursos suficientes para ejecutarla.
Gerencia
1. Funciones Administrativas
  1. Planeación
    1. - Anticipar lo que ha de suceder en diferentes escenarios.
      1. -Conocer el camino a seguir, interrelacionar actividades, establecer objetivos y dar una adecuada organización
    2. Ventajas
      1. · Se piensa en todas las actividades que pueden realizarse en el futuro. · Se integran políticas y decisiones que los directivos pueden adoptar ante determinadas situaciones. · Se fijan estándares en cuanto a la actuación futura. · Se concretan las actividades y compromete al personal con las metas.
  2. Organización
    1. Estructura técnicamente las funciones y actividades de los recursos humanos y materiales buscando eficiencia y productividad.
  3. Coordinación
    1. Busca el equilibrio entre las diferentes áreas departamentos y secciones de la empresa.
  4. Dirección
    1. Guía las acciones de los subordinados según los planes que están de acuerdo con las necesidades y requerimientos del mercado.
    2. Sin presupuesto, la dirección de una empresa no se sabe hacia cuál meta debe dirigirse.
      1. No se pueden cuestionar los resultados conseguidos en cuanto a ventas, abastecimientos, producción y/o utilidades.
  5. Control
    1. Mide si los propósitos, planes y programas se cumplen y busca correctivos en las variaciones.
      1. - Monitoreo
        - Seguimiento
        - Acompañamiento
Presupuesto
1. Ventajas
  1. · Se determina si los recursos estarán disponibles para ejecutar las actividades y/o se procura la consecución de los mismos. · Se escogen aquellas decisiones que reporten mayores beneficios a la empresa. · Se aplican estos estándares en la determinación de presupuesto (materiales, de mano de obra y costos indirectos de fabricación). · Se pondera el valor de estas actividades.
    1. 1. Cada miembro de la empresa pensará en la consecución de metas específicas mediante la ejecución responsable de las diferentes actividades que le fueron asignadas. 2. La dirección de la firma realiza un estudio temprano de sus riesgos y oportunidades y crea entre sus miembros el hábito de analizarlos y discutirlos cuidadosamente antes de tomar decisiones. 3. De manera periódica se replantean las políticas si después de revisarlas y evaluarlas se concluye que no son adecuadas para alcanzar los objetivos propuestos. 4. Ayuda a la planeación adecuada de los costos de producción. 5. Se procura optimizar resultados mediante el manejo adecuado de los recursos. 6. Se crea la necesidad de idear medidas para utilizar con eficacia los limitados recursos de la empresa, dado el costo de los mismos. 7. Es el sistema más adecuado para establecer “costos promedio” y permite su comparación con los costos reales, mide la eficiencia de la administración en el análisis de las variaciones y sirve de inc
2. Desventajas
  1. 1. Sus datos al ser estimados estarán sujetos al juicio o la experiencia de quienes los determinaron. 2. Es sólo una herramienta de la gerencia. “Un plan presupuestario se diseña para que sirva de guía a la administración y no para que la suplante”. 3. Su implantación y funcionamiento necesita tiempo; por tanto, sus beneficios se tendrán después del segundo o tercer periodo cuando se haya ganando experiencia y el personal que participa en su ejecución esté plenamente convencido de las necesidades del mismo.
3. Clasificación
  1. Los presupuestos pueden clasificarse desde varios puntos de vista. El orden de prioridades que se les dé depende de las necesidades del usuario.
    1. 1. Según la flexibilidad
      1. Rígidos, estáticos, fijos o asignados
        Por lo general se elaboran para un solo nivel de actividad en la que no se quiere o no se puede reajustar el costo inicialmente acordado. Una vez alcanzado éste, no se permiten los ajustes requeridos por las variaciones que sucedan.
      2. Flexibles o variables
        Los presupuestos flexibles o variables se elaboran para diferentes niveles de actividad y pueden adaptarse a Clasificación del presupuesto las circunstancias que surjan en cualquier momento. Muestran los ingresos, costos y gastos ajustados al tamaño de operaciones manufactureras o comerciales. Tienen amplia aplicación en el campo de la presupuestación de los costos, gastos indirectos de fabricación, administrativos y ventas.
    2. Según el periodo que cubren
      1. A largo plazo
      2. A Corto plazo
    3. Según el campo de aplicabilidad en la empresa
    4. Según el sector en el cual se utilicen

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