AdmImport Bench

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Description

Administración de Importaciones AOL
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Resource summary

AdmImport Bench
1 Es una solución informática que - facilita la administración - de las importaciones que realiza mi empresa.
2 Módulos que lo componen
2.1 Carga de catálogos
2.1.1 Purchase orders
2.1.1.1 Carga por lotes
2.1.1.2 Hechas por el cliente a proveedores extranjeros y que serán tramitadas e importadas por AOL
2.1.2 Fracciones / HTS
2.1.2.1 Carga por lotes
2.1.2.2 Clasificadores de los bienes adquiridos a lo largo del tiempo por el cliente y que son requeridos por la autoridad
2.1.3 Urgencias
2.1.3.1 Registro unitario
2.1.3.2 Carga por lotes
2.1.3.3 Reportar los bienes a los que se les debe dar prioridad para ser importados
2.1.4 La realiza el cliente vía web
2.2 ALLBenchmark
2.2.1 Recibo de guías
2.2.1.1 Domésticas
2.2.1.1.1 Guías comunes que se reciben en el almacen
2.2.1.2 In Bond
2.2.1.2.1 El sistema lanza una alerta al encargado de recibo
2.2.1.3 Urgentes
2.2.1.3.1 El sistema lanza una alerta al encargado de recibo
2.2.2 Material In Bond
2.2.2.1 Materiales que solo van de paso por los EUA y que serán incluídos en los embarques de AOL
2.2.2.2 Pre registro de guías
2.2.2.2.1 Permiten alertar a encargados de recibo
2.2.2.3 Captura de detalle
2.2.2.3.1 Una vez que se recibe el material en almacen se registra en el sistema
2.2.2.3.2 ESTATUS: 01Capturada ESTATUS: 02Auditada
2.2.3 RDL / RCUR (información-incompleta)
2.2.3.1 Captura parcial
2.2.3.1.1 Se registran los datos con los que se cuente (lo mínimo es el número de guía)
2.2.3.2 Captura complementaria
2.2.3.2.1 Vía web (la realiza el cliente)
2.2.3.3 Material con información incompleta y que no permite su registro en una factura de la manera normal
2.2.3.4 Creación de factura
2.2.3.4.1 Una vez que se ha complementado la información el operador en Laredo puede generar la factura
2.2.3.4.2 ESTATUS: 01Capturada
2.2.4 Facturación
2.2.4.1 Captura y edición de facturas
2.2.4.2 Se agrega una línea por número de parte
2.2.4.3 Solo en una línea se indica la cantidad de SKIDs que se crearon para la factura quedando las demás con cero SKIDs.
2.2.4.4 Captura más eficaz y eficiente gracias a la carga previa de catálogos
2.2.4.5 ESTATUS: 01Capturada
2.2.4.6 Solo se pueden modificar las facturas con estatus de "Capturada"
2.2.5 Almacen Laredo Laser Benchmark. La usa el personal del almacén
2.2.6 Auditoria
2.2.6.1 Validar las facturas capturadas contra el material que se está integrando en los pallets.
2.2.6.2 ESTATUS: 02Auditada
2.2.6.3 Puede regresar una factura auditada al estatus de capturada en caso de que se requiera modificar una factura.
2.3 Cargo Manager
2.3.1 Cargo Builder
2.3.1.1 Construcción de embarques para el envío de material facturado y auditado incluyendo las guías In Bond
2.3.1.2 Pueden crearse embarques por destino
2.3.1.3 ESTATUS: 03Cargo Draft ESTATUS: 04Ready to Load
2.3.1.4 Una vez que el embarque esta listo con las facturas se envía a AOL para que proporcionen #de aviso o remesa (estatus 04 Ready to Load)
2.3.1.5 Impresión automática de summary/shipper
2.3.1.6 Solo puede modificar los embarques con estatus 03Cargo Draft
2.3.2 Cargo Delivery
2.3.2.1 Registro del despacho de un embarque y de las facturas que contiene
2.3.2.2 ESTATUS: 06Delivery
2.3.3 Search
2.3.3.1 Facturas
2.3.3.1.1 Indica en que estatus y/o en que embarque se encuentra una factura, también permite ver su evolución en el proceso del embarque
2.3.3.2 Embarques
2.3.3.2.1 Obtiene todos los embarques que cumplan con los criterios introducidos por el usuario
2.3.3.2.2 Permite la reimpresión del summary / shipper
2.3.4 Cargo Manager Web
2.3.4.1 Registro de #aviso o remesa
2.3.4.1.1 ESTATUS: 05Ready to ship
2.3.4.1.2 AOL Guadalajara se encarga de complementar la información del embarque y de esta manera se asegura que el embarque ya no sufrirá modificaciones.
2.4 Consulta ATS Web
2.4.1 Material despachado
2.4.2 Facturas
2.4.3 Conjunto de reportes y gráficos que facilitan la consulta de información para el cliente
2.4.4 Los reportes se pueden exportar a XLS o a PDF.
3 Administración de Importaciones
4 Beneficios
4.1 Se emplean datos alimentados por el cliente lo cual incrementa la calidad de la información producida por el sistema al cumplir con sus estándares de información
4.2 El cliente puede consultar diversos reportes 24 X 7 X 365
4.3 Información en línea
5 Estatus/Evolución de facturas y embarques
5.1 01 Capturada
5.2 02 Auditada
5.3 03 Cargo Draft
5.4 04 Ready to Load
5.5 05 Ready to Ship
5.6 06 Delivered
5.7 Es posible avanzar hacía adelante y hacia atrás en el proceso
5.7.1 La única excepción se presenta cuando se alcanza el estatus 06 Delivered del cual ya no es posible regresar un embarque ni sus facturas
5.8 Ayudan a identificar la evolución de las facturas y de los embarques durante el proceso de embarque y despacho de mercancia
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