Partes de una empresa

GERENCIA Y ADMINISTRACIÓN
1. ¿QUE ES? La administración es el nivel superior de organización de las funciones decisivas dentro de una institución o empresa.La gerencia tiene una función directiva de nivel intermedio.
  1. FUNCION UNO : Proponer a la Alta Dirección las políticas de gestión administrativa, en materia de personal, logística, contabilidad y tesorería
  2. FUNCION DOS: Dirigir y supervisar permanentemente la ejecución de los programas de mantenimiento preventivo y correctivo de las unidades vehiculares, maquinaria, equipo, etc.
  3. FUNCION TRES: Coordinar con la banca privada e instituciones financieras, los términos de negociación que permitan el mejor índice de rentabilidad para los fondos de la Municipalidad.
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
1. ¿QUE ES? Las empresas necesitan una gran cantidad de procesos, y por tanto existe el departamento de recursos humanos para cubrir todos aquellos aspectos relacionados con sus trabajadores y relacionarse con los otros departamentos para tener una correcta comunicación y colaboración en todos los aspectos que sean necesarios y les incumban.
  1. FUNCION UNO : El reclutamiento, para la búsqueda y atracción de candidatos en el momento en que lo necesitan
  2. FUNCION DOS: La contratación, una vez se ha seleccionado la persona adecuada y se quiere mantener una relación formal
  3. FUNCION TRES: La capacitación y el desarrollo, para mejorar los conocimientos, actitudes y/o capacidades de las personas en la empresa
DEPARTAMENTO DE COMPRAS
1. ¿QUE ES? El departamento de compras es la sección de una empresa responsable de todas las actividades para la adquisición de las materias primas, piezas de repuesto, servicios, etc., según sean requeridas por la organización.
  1. FUNCION UNO: En este caso, el departamento de compras asume dos labores esenciales: por un lado, asegurarse que los materiales primarios para la elaboración de artículos o productos es la que se requiere en cada momento y fase de la producción
  2. FUNCION DOS: La entrega de productos a los clientes en los plazos previstos no es una labor que se realice por separado. Al ocuparse de esto, el departamento de compras tiene que trabajar de la mano con el área contable
  3. FUNCION TRES : Su labor no sólo se centra en la adquisición de materias primas y la relación con los proveedores. También es tarea de sus responsables evaluar si los precios de los insumos con los que se fabrican los productos de una marca son los mejores, así como sus condiciones y elementos añadidos.
DEPARTAMENTO DE MARKETING
1. ¿QUE ES? El objetivo del departamento de marketing es ubicar y conseguir un posicionamiento para la empresa en el mercado y de esta forma incrementar las ventas y los ingresos.
  1. FUNCION UNO: La primera investigación consiste en reunir la información necesaria sobre el mercado con respecto al producto, la distribución y los medios de comunicación que se usarán para su promoción.
  2. FUNCION DOS: Los profesionales en el área deben realizar una planeación del marketing que consiste en elaborar o formular estrategias que permitan alcanzar los objetivos propuestos por la empresa.
  3. FUNCION TRES: Informa a los consumidores sobre los productos o servicios de la compañía, animándolos a adquirirlos. Puede efectuarse utilizando todos o alguno de los siguientes métodos: por publicidad digital, anuncios de forma física, venta personal
DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN
1. ¿QUE ES? que tiene como función principal la creación de los productos de la empresa. Transforman los insumos o recursos (energía, materia prima, mano de obra, capital, información,...) en productos finales (bienes o servicios).
  1. FUNCION UNO: El departamento de producción es responsable de determinar la cantidad de insumos necesarios para la lograr el target de producción.
  2. FUNCION DOS: Una vez están los insumos preparados, el departamento ha de planificar todas las tareas y procesos necesarios para lograr llegar al target de producto en el tiempo establecido.
  3. FUNCION TRES: encontrar formas efectivas de reducir el coste unitario de producción, con el fin de maximizar los beneficios de la organización.
DEPARTAMENTO FINANCIERO
1. ¿QUE ES? El departamento financiero es un departamento propio que tiene la función de ocuparse de las responsabilidades económicas de una empresa. Así mismo, su principal función es la de realizar los pagos a los que está obligada la propia empresa, así como la gestión de las partidas de gastos e ingresos que tiene la misma.
  1. FUNCION UNO: Los presupuestos son los documentos que establecen la relación entre los gastos y los ingresos de la actividad de la empresa, por lo que constituyen el documento principal de la situación económica y financiera de la compañía.
  2. FUNCION DOS: los pagos se deben realizar de forma periódica y, en muchos casos, no se ejecutan de forma automática, sino que es el departamento financiero quien lo lleva a cabo.
  3. FUNCION TRES : Por otro lado, es el departamento financiero quien debe gestionar los pagos derivados de la actividad profesional de sus propios empleados en horario laboral.
ARTEFACTOS TECNOLÓGICOS
1. CALCULADORA
2. TELÉFONO
3. IMPRESORA
DEPARTAMENTO DE VENTAS
1. ¿QUE ES? El departamento de ventas es el que se encarga de la distribución y venta de los productos y dar seguimiento dia a dia de las diferentes rutas de vendedores para garantizar la cobertura total y abastecimiento a los locales comerciales.
  1. FUNCION UNO: Crea objetivos realistas y orientados al crecimiento, así como las ganancias de cada vendedor y el enfoque que deben tender.
  2. FUNCION DOS: Conoce a detalle los valores del producto o servicio, fija el precio y la forma de distribución para que el equipo de ventas sea eficaz.
  3. FUNCION TRES: Recopila la información acerca de la atención que se brinda al cliente, ya que ahí se ubicarán los logros y los retos del área de ventas y de otros departamentos que interactúen con el usuario.

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