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Description
Mind Map by j ortega, updated more than 1 year ago
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Created by Johana Ceron
over 5 years ago
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Copied by j ortega
about 4 years ago
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ZOPP
- CONCEPTOS
- ¿Qué es el ZOPP?
- El enfoque ZOPP (Ziel Orientierte Projekt Planung =
Planificación de Proyectos Orientada por Objetivos)
es un conjunto de principios, técnicas e
instrumentos diseñados para facilitar la gestión de
los proyectos, y caracterizado por el énfasis que
hace en la participación de los involucrados, la
concreción de las acciones en productos verificables
y la transparencia de las decisiones.
- El enfoque ZOPP (Ziel Orientierte Projekt Planung =
Planificación de Proyectos Orientada por Objetivos)
es un conjunto de principios, técnicas e
instrumentos diseñados para facilitar la gestión de
los proyectos, y caracterizado por el énfasis que
hace en la participación de los involucrados, la
concreción de las acciones en productos verificables
y la transparencia de las decisiones.
- ¿De dónde viene el ZOPP?
- Los antecedentes del ZOPP se remontan a 1975
cuando se creó la GTZ (Deutsche Gesellschaft
für Technische Zusammenarbeit) como ente
privado, con la intención de flexibilizar y
mejorar la eficiencia de la cooperación técnica,
mediante la adopción de herramientas actuales
de gestión
- Los antecedentes del ZOPP se remontan a 1975
cuando se creó la GTZ (Deutsche Gesellschaft
für Technische Zusammenarbeit) como ente
privado, con la intención de flexibilizar y
mejorar la eficiencia de la cooperación técnica,
mediante la adopción de herramientas actuales
de gestión
- ¿Qué es el ZOPP?
- PRINCIPIOS
- El enfoque ZOPP se caracteriza
por los siguientes principios:
- La participación:
- Supone que el éxito del proyecto no es posible
sin la participación de todos los actores
importantes involucrados en su gestión.
- Supone que el éxito del proyecto no es posible
sin la participación de todos los actores
importantes involucrados en su gestión.
- El consenso:
- Asume que los actores involucrados en una
situación tienen siempre, por naturaleza,
diferentes intereses en la situación y en la
solución. El gestor de proyectos debe buscar el
consenso alrededor de las decisiones cruciales.
- Asume que los actores involucrados en una
situación tienen siempre, por naturaleza,
diferentes intereses en la situación y en la
solución. El gestor de proyectos debe buscar el
consenso alrededor de las decisiones cruciales.
- La transparencia:
- El enfoque ZOPP considera que todos los actores
deben estar igualmente enterados de los análisis y
de los criterios aplicados al tomar las decisiones.
- El enfoque ZOPP considera que todos los actores
deben estar igualmente enterados de los análisis y
de los criterios aplicados al tomar las decisiones.
- La sistematicidad de la
toma de decisiones:
- El ZOPP supone que el proceso de planificación debe
darse por pasos sucesivos, donde algunos momentos,
son requisitos insalvables para realizar otros.
- El ZOPP supone que el proceso de planificación debe
darse por pasos sucesivos, donde algunos momentos,
son requisitos insalvables para realizar otros.
- La flexibilidad:
- A pesar de su sistematicidad y aparente rigidez formal, el
enfoque ZOPP propone que el razonamiento lógico del
analista es más importante que los instrumentos y los
formularios; por ello, propende por la flexibilización de los
métodos e instrumentos, los cuales deberán estar siempre
al servicio del proyecto y no a la inversa.
- A pesar de su sistematicidad y aparente rigidez formal, el
enfoque ZOPP propone que el razonamiento lógico del
analista es más importante que los instrumentos y los
formularios; por ello, propende por la flexibilización de los
métodos e instrumentos, los cuales deberán estar siempre
al servicio del proyecto y no a la inversa.
- La participación:
- El enfoque ZOPP se caracteriza
por los siguientes principios:
- MOMENTOS
- Introducción
- El éxito de un proyecto depende en
gran parte del grado de
compatibilidad que se logre entre
las condiciones estructurales del
entorno y el proceso de
planificación del proyecto.
- El ZOPP formula los proyectos en
ocho momentos secuenciales
- Análisis de la situación.
- Análisis de involucrados.
- Análisis del problema.
- Análisis de objetivos
o de medios fines.
- Análisis de alternativas.
- Diseño del proyecto.
- Formulación del plan operativo.
- Monitoreo y evaluación.
- Análisis de la situación.
- El ZOPP formula los proyectos en
ocho momentos secuenciales
- El éxito de un proyecto depende en
gran parte del grado de
compatibilidad que se logre entre
las condiciones estructurales del
entorno y el proceso de
planificación del proyecto.
- Análisis de la situación
- Es un momento donde los
actores que están
involucrados en el problema
y sus solución analizan el
contexto en que surge el
proyecto, con la tarea de
seleccionar y priorizar los
asuntos más relevantes.
- Es un momento donde los
actores que están
involucrados en el problema
y sus solución analizan el
contexto en que surge el
proyecto, con la tarea de
seleccionar y priorizar los
asuntos más relevantes.
- Análisis de involucrados
- Este análisis no ocurre en un
momento aislado del proyecto,
sino de manera continua desde el
inicio y durante todo su
desarrollo, pues los actores
suelen cambiar a lo largo del
proceso, y de su actitud y
compromiso, dependen la
viabilidad y el éxito.
- Este análisis no ocurre en un
momento aislado del proyecto,
sino de manera continua desde el
inicio y durante todo su
desarrollo, pues los actores
suelen cambiar a lo largo del
proceso, y de su actitud y
compromiso, dependen la
viabilidad y el éxito.
- Análisis del problema
- Este momento comprende la
aplicación de una serie de técnicas,
realizadas con participación de los
involucrados, con el fin de analizar
una situación problemática. En el
contexto de esta situación se
identifican progresivamente los
problemas principales, entre los
cuales será escogido un problema
central que dará origen al proyecto.
- Este momento comprende la
aplicación de una serie de técnicas,
realizadas con participación de los
involucrados, con el fin de analizar
una situación problemática. En el
contexto de esta situación se
identifican progresivamente los
problemas principales, entre los
cuales será escogido un problema
central que dará origen al proyecto.
- Análisis de objetivos
o de medios fines
- la formulación de los objetivos se
apoya en el análisis de problemas.
Mediante una conversión sucesiva
de las situaciones adversas en
situaciones favorables esperadas
(negativo en positivo) se va
estructurando un nuevo árbol,
denominado árbol de medios fines
o árbol de objetivos.
- la formulación de los objetivos se
apoya en el análisis de problemas.
Mediante una conversión sucesiva
de las situaciones adversas en
situaciones favorables esperadas
(negativo en positivo) se va
estructurando un nuevo árbol,
denominado árbol de medios fines
o árbol de objetivos.
- Análisis de alternativas
- Es un conjunto de técnicas
propuestas por el ZOPP con la
intención de identificar
soluciones alternativas a partir
de diferentes combinaciones de
medios fines, que pudieran
llegar a convertirse en
estrategias del proyecto.
- Es un conjunto de técnicas
propuestas por el ZOPP con la
intención de identificar
soluciones alternativas a partir
de diferentes combinaciones de
medios fines, que pudieran
llegar a convertirse en
estrategias del proyecto.
- Diseño del proyecto
- Como se ha podido
comprender hasta acá, un
proyecto es una sucesión
compleja de múltiples
decisiones que se apoyan
unas en otras. La complejidad
de las decisiones involucradas
en cada fase obliga al
proyectista a formalizar el
proceso comprometiéndolo
con un planteamiento o
diseño del proyecto.
- • El objetivo global
- • El objetivo del proyecto
- • Los resultados
- • Las actividades
- • Los indicadores
objetivamente
verificables
- • Las fuentes de verificación
- • Los supuestos
- • El objetivo global
- Como se ha podido
comprender hasta acá, un
proyecto es una sucesión
compleja de múltiples
decisiones que se apoyan
unas en otras. La complejidad
de las decisiones involucradas
en cada fase obliga al
proyectista a formalizar el
proceso comprometiéndolo
con un planteamiento o
diseño del proyecto.
- Formulación del
plan operativo
- Una vez se han tomado las decisiones
generales, el ZOPP da comienzo a la
planificación operativa, una etapa
donde se definen en detalle los
recursos requeridos (personal,
equipamiento y presupuesto) y el
tiempo necesario para realizarlos.
- Una vez se han tomado las decisiones
generales, el ZOPP da comienzo a la
planificación operativa, una etapa
donde se definen en detalle los
recursos requeridos (personal,
equipamiento y presupuesto) y el
tiempo necesario para realizarlos.
- Monitoreo y evaluación
- La evaluación y el monitoreo
deben ir de la mano con el
sistema de información que
soporta la gestión, el cual debe
generar información confiable y
oportuna para la comparación y
la toma de decisiones.
- La evaluación y el monitoreo
deben ir de la mano con el
sistema de información que
soporta la gestión, el cual debe
generar información confiable y
oportuna para la comparación y
la toma de decisiones.
- Introducción
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