Fases del proceso .oooooooooooooooooo ooooo oooooooooo oooooooooo ooooooooo oooooooooooo oooooo oooo ooo oooo ooo oooo ooo ooo oo administrativo

Ollin Hernandez Muñoz
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ralejo84
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Ollin Hernandez Muñoz
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Description

Mapa Conceptual del Proceso administrativo en las organizaciones

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Fases del proceso .oooooooooooooooooo ooooo oooooooooo oooooooooo ooooooooo oooooooooooo oooooo oooo ooo oooo ooo oooo ooo ooo oo administrativo
1 1 PLANEACIÓN
1.1 Esta es la primer función administrativa
1.1.1 Se encarga de
1.1.1.1 1.-Determinar tareas necesarias 2.-Determinar recursos 3.-Definir objetivos
1.1.2 Busca
1.1.2.1 La solución de problemas o el mejoramiento de procesos ya establecidos
1.2 Contiene
1.2.1 Elementos
1.2.1.1 Propositos, Objetivos, Estrategias, Politicas Programas, Presupuesto, Investigación Diagnostico Empresarial
1.2.2 Principios
1.2.2.1 Precisión, Flexibilidad, Consistencia, Rentabilidad, Participación, Unidad de dirección,
1.3 Se clasifica en
1.3.1 Planeación Estrategica
1.3.1.1 Son los planes corporativos a largo plazo, mas de 3 años
1.3.2 Planeación Tactica
1.3.2.1 Estos se derivan de los planes corporativos y se formulan para las diferentes areas que componen la organización (Marketing, Producción, Finanzas, etc), son planes a mediano plazo de 1 a 3 años
1.3.3 Planeación Operativa
1.3.3.1 Planeación del corto plazo o día a día, de 0 a 1 año y esta derivado del plan tactico
1.3.4 Planeación de contingencia
1.3.4.1 Son planes para responder a situaciones criticas inusuales de emergencia
1.4 Realizada por
1.4.1 Alta gerencia
1.4.2 Departamentos especializados
1.4.3 En las organizaciones mas planas y transversales, la planeación recala en la mayoria de los integrantes de la compañia, esto sirve como factor motivacional y crear sentido de pertenencia
1.5 Proceso
1.5.1 1. Filosofia Empresarial 2.Formulación de Objetivos 3.Análisis del Entorno 4.Formulación de estrategias 5.Plan de Acción (Definir Cronograma, responsabilidades, Asignar recursos, Puesta en marcha) 6.Control (Definir indicadores de desarrollo del plan)
2 2 ORGANIZACIÓN
2.1 Tipos de organizaciones
2.1.1 Organización formal
2.1.1.1 1.-Estructuras y sistemas para la toma de decisiones, la comunicación y el control.
2.1.1.2 2.-Organigramas, se puede definir donde y como se separan las personas y actividades.
2.1.1.3 3.-Paleada y con división del trabajo racional.
2.1.2 Organización informal
2.1.2.1 1.- relaciones personales y sociales que no están organizadas de manera formal.
2.1.2.2 2.-Surge de manera espontanea y natural, interacciones de personas que forman la organización formal.
2.1.2.3 3.- puede llegar a contribuir o a dificultar los objetivos de la organización
2.2 Contiene
2.2.1 Elementos
2.2.1.1 Estructura, Sistematización, Agrupación, Asignación, Jerarquía, Simplificar funciones
2.2.2 Principios
2.2.2.1 Objetivos, Especialización, Jerarquía, Amplitud, Coordinación, Continuidad, Flexibilidad
2.3 Se refleja en la Estructura Organizacional
2.3.1 -Responsabilidad de desiciones -Normas y procedimientos -Departamentalización -Lineas de autoridad -Jerarquías administrativas -División del Trabajo
2.4 Importancia
2.4.1 1.- Es de carácter continuo, dado que la empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes, lo que obviamente redunda en la necesidad de efectuar cambios en la organización.
2.4.2 2.- Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.
2.4.3 3.- Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente con un mínimo esfuerzo.
2.4.4 4.- Evitar la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e incremento de la productividad.
2.4.5 5.- Reduce o elimina la duplicación de esfuerzos. delimita funciones y responsabilidades.
2.5 Pasos del proceso de organización.
2.5.1 1. Establecer los objetivos de la empresa.
2.5.1.1 2. Formular objetivos, políticas y planes de apoyo.
2.5.1.1.1 3. Identificar y clasificar las actividades necesarias para lograrlos.
2.5.1.1.1.1 4. Agrupar esta actividad de acuerdo con los recursos humanos y materiales disponibles, y la mejor forma de usarlos, según las circunstancias.
2.5.1.1.1.1.1 5. Delegar en el jefe cada grupo la autoridad necesaria para desempeñar las actividades.
2.5.1.1.1.1.1.1 6. Vincular los grupos en forma horizontal y vertical, mediante relaciones de autoridad y flujos de información.
3 3 DIRECCIÓN
3.1 Busca Influir y orientar las actividades relacionadas con las tareas de la empresa
3.1.1 Es aqui donde se toma todo lo planeado y organizado y se lleva a cabo aplicando los recursos establecidos y una alta participacion del talento humano
3.2 Elementos
3.2.1 Motivación del personal
3.2.2 Utilizar un liderazgo efectivo.
3.2.3 Mantener un excelente sistema de comunicación,
3.2.3.1 1.- Emisor, en donde se origina la información.
3.2.3.2 2.- Transmisor, a través del cual fluye la comunicación.
3.2.3.3 3.- Receptor, que recibe y debe entender la información.
4 4 CONTROL
4.1 Consiste en:
4.1.1 1.- Verificar si las tareas se ejecutaron de acuerdo con lo planeado, organizado y dirigido.
4.1.2 2.- monitorea las actividades.
4.1.3 3.- evalúa el desempeño organizacional.
4.1.4 4.- realiza los ajustes necesarios para corregir los desvíos.
4.2 Tiene Tres enfoques:
4.2.1 Control Preventivo: Se realiza antes de implementar los procesos
4.2.2 Control Concurrente: Se realiza durante la ejecución de las actividades
4.2.3 Control de Retroalimentación: Se realiza sobre los procesos ya ejecutados por medio de los datos historicos
4.3 Principios del control
4.3.1 1.- Equilibrio
4.3.1.1 La autoridad se delega y la responsabilidad se comparte.
4.3.2 2.- Oportunidad
4.3.2.1 Debe de aplicarse antes de que se efectué el error, de tal manera que sea posible tomar medidas correctivas con anticipación.
4.3.3 3.- Objetivos
4.3.3.1 Hace referencias en función de los mismos.
4.3.4 4.- Desviación
4.3.4.1 En relación con los planes, deben ser analizadas detalladamente.
4.4 El control comprende cuatro factores
4.4.1 1.-Calidad
4.4.2 2.- Cantidad
4.4.3 3.- Costo
4.4.4 4.- Tiempo
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