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Fases del proceso
.oooooooooooooooooo
ooooo oooooooooo
oooooooooo ooooooooo
oooooooooooo oooooo
oooo ooo oooo ooo oooo
ooo ooo oo
administrativo
- 1
PLANEACIÓN
- Esta es la primer
función
administrativa
- Se encarga de
- 1.-Determinar tareas
necesarias
2.-Determinar recursos
3.-Definir objetivos
- 1.-Determinar tareas
necesarias
2.-Determinar recursos
3.-Definir objetivos
- Busca
- La solución de
problemas o el
mejoramiento de
procesos ya
establecidos
- La solución de
problemas o el
mejoramiento de
procesos ya
establecidos
- Se encarga de
- Contiene
- Elementos
- Propositos, Objetivos,
Estrategias, Politicas
Programas, Presupuesto,
Investigación
Diagnostico Empresarial
- Propositos, Objetivos,
Estrategias, Politicas
Programas, Presupuesto,
Investigación
Diagnostico Empresarial
- Principios
- Precisión, Flexibilidad,
Consistencia,
Rentabilidad,
Participación, Unidad
de dirección,
- Precisión, Flexibilidad,
Consistencia,
Rentabilidad,
Participación, Unidad
de dirección,
- Elementos
- Se clasifica en
- Planeación
Estrategica
- Son los planes corporativos a
largo plazo, mas de 3 años
- Son los planes corporativos a
largo plazo, mas de 3 años
- Planeación
Tactica
- Estos se derivan de los planes corporativos y se
formulan para las diferentes areas que componen la
organización (Marketing, Producción, Finanzas, etc),
son planes a mediano plazo de 1 a 3 años
- Estos se derivan de los planes corporativos y se
formulan para las diferentes areas que componen la
organización (Marketing, Producción, Finanzas, etc),
son planes a mediano plazo de 1 a 3 años
- Planeación
Operativa
- Planeación del corto plazo o día a día, de
0 a 1 año y esta derivado del plan tactico
- Planeación del corto plazo o día a día, de
0 a 1 año y esta derivado del plan tactico
- Planeación
de
contingencia
- Son planes para responder a situaciones
criticas inusuales de emergencia
- Son planes para responder a situaciones
criticas inusuales de emergencia
- Planeación
Estrategica
- Realizada por
- Alta
gerencia
- Departamentos
especializados
- En las organizaciones mas
planas y transversales, la
planeación recala en la
mayoria de los integrantes
de la compañia, esto sirve
como factor motivacional y
crear sentido de pertenencia
- Alta
gerencia
- Proceso
- 1. Filosofia Empresarial
2.Formulación de Objetivos
3.Análisis del Entorno
4.Formulación de estrategias
5.Plan de Acción (Definir
Cronograma,
responsabilidades, Asignar
recursos, Puesta en marcha)
6.Control (Definir indicadores
de desarrollo del plan)
- 1. Filosofia Empresarial
2.Formulación de Objetivos
3.Análisis del Entorno
4.Formulación de estrategias
5.Plan de Acción (Definir
Cronograma,
responsabilidades, Asignar
recursos, Puesta en marcha)
6.Control (Definir indicadores
de desarrollo del plan)
- Esta es la primer
función
administrativa
- 2
ORGANIZACIÓN
- Tipos de
organizaciones
- Organización
formal
- 1.-Estructuras y
sistemas para la toma
de decisiones, la
comunicación y el
control.
- 2.-Organigramas, se
puede definir donde y
como se separan las
personas y actividades.
- 3.-Paleada y con división
del trabajo racional.
- 1.-Estructuras y
sistemas para la toma
de decisiones, la
comunicación y el
control.
- Organización
informal
- 1.- relaciones personales y
sociales que no están
organizadas de manera
formal.
- 2.-Surge de manera espontanea
y natural, interacciones de
personas que forman la
organización formal.
- 3.- puede llegar a contribuir
o a dificultar los objetivos de
la organización
- 1.- relaciones personales y
sociales que no están
organizadas de manera
formal.
- Organización
formal
- Contiene
- Elementos
- Estructura,
Sistematización,
Agrupación, Asignación,
Jerarquía, Simplificar
funciones
- Estructura,
Sistematización,
Agrupación, Asignación,
Jerarquía, Simplificar
funciones
- Principios
- Objetivos,
Especialización,
Jerarquía, Amplitud,
Coordinación,
Continuidad,
Flexibilidad
- Objetivos,
Especialización,
Jerarquía, Amplitud,
Coordinación,
Continuidad,
Flexibilidad
- Elementos
- Se refleja en la
Estructura
Organizacional
- -Responsabilidad de
desiciones -Normas y
procedimientos
-Departamentalización
-Lineas de autoridad
-Jerarquías administrativas
-División del Trabajo
- -Responsabilidad de
desiciones -Normas y
procedimientos
-Departamentalización
-Lineas de autoridad
-Jerarquías administrativas
-División del Trabajo
- Importancia
- 1.- Es de carácter
continuo, dado que la
empresa y sus recursos
están sujetos a cambios
constantes, lo que
obviamente redunda en
la necesidad de efectuar
cambios en la
organización.
- 2.- Es un medio a
través del cual se
establece la mejor
manera de lograr
los objetivos del
grupo social.
- 3.- Suministra los
métodos para que
se puedan
desempeñar las
actividades
eficientemente con
un mínimo esfuerzo.
- 4.- Evitar la lentitud
e ineficiencia en las
actividades,
reduciendo los
costos e incremento
de la productividad.
- 5.- Reduce o
elimina la
duplicación de
esfuerzos.
delimita
funciones y
responsabilidades.
- 1.- Es de carácter
continuo, dado que la
empresa y sus recursos
están sujetos a cambios
constantes, lo que
obviamente redunda en
la necesidad de efectuar
cambios en la
organización.
- Pasos del proceso de
organización.
- 1. Establecer los
objetivos de la empresa.
- 2. Formular objetivos,
políticas y planes de
apoyo.
- 3. Identificar y clasificar
las actividades
necesarias para
lograrlos.
- 4. Agrupar esta actividad
de acuerdo con los
recursos humanos y
materiales disponibles, y la
mejor forma de usarlos,
según las circunstancias.
- 5. Delegar en el jefe
cada grupo la autoridad
necesaria para
desempeñar las
actividades.
- 6. Vincular los grupos en
forma horizontal y
vertical, mediante
relaciones de autoridad
y flujos de información.
- 6. Vincular los grupos en
forma horizontal y
vertical, mediante
relaciones de autoridad
y flujos de información.
- 5. Delegar en el jefe
cada grupo la autoridad
necesaria para
desempeñar las
actividades.
- 4. Agrupar esta actividad
de acuerdo con los
recursos humanos y
materiales disponibles, y la
mejor forma de usarlos,
según las circunstancias.
- 3. Identificar y clasificar
las actividades
necesarias para
lograrlos.
- 2. Formular objetivos,
políticas y planes de
apoyo.
- 1. Establecer los
objetivos de la empresa.
- Tipos de
organizaciones
- 3
DIRECCIÓN
- Busca Influir y orientar las
actividades relacionadas con
las tareas de la empresa
- Es aqui donde se toma todo lo planeado y
organizado y se lleva a cabo aplicando los
recursos establecidos y una alta
participacion del talento humano
- Es aqui donde se toma todo lo planeado y
organizado y se lleva a cabo aplicando los
recursos establecidos y una alta
participacion del talento humano
- Elementos
- Motivación del
personal
- Utilizar un
liderazgo
efectivo.
- Mantener un
excelente sistema
de comunicación,
- 1.- Emisor,
en donde se
origina la
información.
- 2.- Transmisor, a
través del cual
fluye la
comunicación.
- 3.- Receptor, que
recibe y debe
entender la
información.
- 1.- Emisor,
en donde se
origina la
información.
- Motivación del
personal
- Busca Influir y orientar las
actividades relacionadas con
las tareas de la empresa
- 4
CONTROL
- Consiste en:
- 1.- Verificar si las tareas se
ejecutaron de acuerdo con lo
planeado, organizado y dirigido.
- 2.- monitorea
las actividades.
- 3.- evalúa el
desempeño
organizacional.
- 4.- realiza los ajustes
necesarios para
corregir los desvíos.
- 1.- Verificar si las tareas se
ejecutaron de acuerdo con lo
planeado, organizado y dirigido.
- Tiene Tres
enfoques:
- Control Preventivo:
Se realiza antes de
implementar los
procesos
- Control
Concurrente: Se
realiza durante la
ejecución de las
actividades
- Control de
Retroalimentación: Se
realiza sobre los procesos ya
ejecutados por medio de los
datos historicos
- Control Preventivo:
Se realiza antes de
implementar los
procesos
- Principios del
control
- 1.- Equilibrio
- La autoridad se delega y
la responsabilidad se
comparte.
- La autoridad se delega y
la responsabilidad se
comparte.
- 2.- Oportunidad
- Debe de aplicarse antes de que se efectué el
error, de tal manera que sea posible tomar
medidas correctivas con anticipación.
- Debe de aplicarse antes de que se efectué el
error, de tal manera que sea posible tomar
medidas correctivas con anticipación.
- 3.- Objetivos
- Hace referencias en función
de los mismos.
- Hace referencias en función
de los mismos.
- 4.- Desviación
- En relación con los planes,
deben ser analizadas
detalladamente.
- En relación con los planes,
deben ser analizadas
detalladamente.
- 1.- Equilibrio
- El control
comprende
cuatro
factores
- 1.-Calidad
- 2.- Cantidad
- 3.- Costo
- 4.- Tiempo
- 1.-Calidad
- Consiste en:
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