Descripción de cargos

Fuentes
1. ¿De dónde se saca la información?
  1. Trabajadores
  2. Organigramas
  3. Puestos de empresas similares
  4. Bitácoras
  5. Publicaciones de analistas
Metodos
1. Cuestionario
  1. Un documento que recopila datos mediante respuestas de los trabajadores
  2. Es económico
  3. Abarca una gran cantidad de gente
2. Observación Directa
  1. Se recopila la información mediante la observación del trabajo en tiempo real durante 22 dias
  2. No requiere detener las labores del trabajador
  3. Ideal para trabajos sencillos y repetitivos
3. Método mixto
  1. Se realizan mas de un método a la vez
4. Entrevista
  1. Enfoque flexible y productivo
  2. Recolecta información mediante un intercambio verbal
5. Diario de actividades
  1. Útil para puestos de gran dificultad
  2. No es objetivo
  3. Archivo que describe las actividades cotidianas
6. Instrumentos
  1. Herramienta que será utilizada para realizar el método correspondiente
  2. En el caso de la entrevista es un conjunto de preguntas
  3. En el caso del cuestionario es el documento donde se establecen las preguntas
Importancia
1. Crea una estructura requerida para la organización
2. Proporciona información sobre los cargos de la empresa
3. Permite controlar de mejor manera a la empresa
4. Necesaria para expandir la empresa
¿Qué es?
1. Documento que establece
  1. Identificación de un cargo
  2. Objetivos del cargo
  3. Competencias
  4. Requisitos del cargo
Contenidos del formato
1. Logo de la empresa
2. Títulos descriptor de cargos
3. Nombre del cargo
4. Quién reporta
5. Indicador KPI
6. Quién lo elaboró y fecha
7. Quién lo validó y fecha
Análisis de cargo
1. Requisitos del cargo
  1. Requisito intelectual
  2. Requisito físico
  3. Responsabilidades adquiridas
  4. Condiciones de trabajo
2. Aspecto extrínseco
  1. Fuera del cargo
Descripción de cargos
1. Numeración por escrito de funciones
  1. ¿Qué hace?
  2. ¿Cuándo lo hace?
  3. ¿Cómo lo hace?
  4. ¿Por qué lo hace?
2. Es un aspecto intrínseco
  1. Dentro del puesto
Enfoques
1. Conductual
  1. Opera mejor con cargos ejecutivos y gerenciales
  2. Se basa en identificar las conductas del trabajador que hicieron que tuviera un desempeño superior
2. Funcional
  1. Se centra en las competencias técnicas
  2. Se asocia con los cargos operativos
3. Constructivista
  1. Lo que el trabajador puede hacer para lograr un resultado
  2. Proceso de resolución de problemas
Proceso para realizarlo
1. 1) Realizar una plantilla del descriptor
2. 2) Identificar el puesto
3. 3) Seleccionar fuentes de información
4. 4) Selección del método
5. 5) Realización del instrumento
6. 6) Aplicación del instrumento
7. 7) Análisis de la información
8. 8) Elaboración del descriptor
9. 9) Revisión del descriptor por parte de la jefatura
10. 10) Validación del descriptor
Diccionario de competencias
1. Competencias transversales
  1. Froman parte de cada persona
  2. Puede ser potenciado por el trabajo
2. Competencias Específicas
  1. Necesarias para realizar un trabajo específico de manera correcta

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