Control Interno

Son los planes de organización y medidas adoptadas por una empresa para salvaguardar sus activos, verificar la exactitud y la fiabilidad de los datos contables, promover la eficiencia operativa y fomentar la adhesión a las directrices establecidas por la dirección de la empresa
Elementos
1. Elementos de Organización
  1. Un plan lógico y claro de las funciones organizacionales que establezca líneas claras de autoridad para los empleados, y que segregue las funciones de registro y custodia.
2. Elementos, sistemas y procedimientos
  1. Un sistema adecuado para la autorización de transacciones y procedimientos seguros para registrar sus resultados en términos financieros
3. Elementos de personal
  1. Prácticas sanas y seguras para la ejecución de las funciones y obligaciones de cada unidad de personas, dentro de la organización.
4. Elementos de supervisión
  1. Una efectiva unidad de auditoría independiente, hasta donde sea posible y factible, de las operaciones examinadas de autocontrol en las dependencias administrativas y de apoyo logístico.
Componentes
1. Establecimiento de objetivos
  1. Deben estar alineados con la visión y misión de la organización, teniendo en cuenta que cada decisión conlleva un riesgo que debe ser previsto.
2. Identificación de eventos
  1. Deben identificarse los eventos que afectan los objetivos de la compañía, para que la empresa los pueda enfrentar y prevenir de la mejor forma posible.
3. Respuesta de Riesgos
  1. Luego de ser evaluado el riesgo, la gerencia debe identificar y evaluar posibles repuestas en relación a las necesidades de la organización.
4. Actividad de control
  1. Deben establecerse y ajustarse políticas y procedimientos que ayuden a conseguir una seguridad razonable para afrontar los riesgos que existen respecto a la consecución de los objetivos de la unidad
5. Información y comunicación
  1. Se debe identificar, recopilar y comunicar información pertinente en forma y plazo que permitan cumplir a cada empleado con sus responsabilidades.
6. Supervisión
  1. Todo el proceso debe ser supervisado, introduciéndose las modificaciones pertinentes cuando se estime necesario. De esta forma el sistema puede reaccionar ágilmente y cambiar de acuerdo a las circunstancias
7. Ambiente Interno
  1. Hace referencia al entorno interno de una empresa y establece la base de cómo el personal percibe y trata los riesgos.
8. Evaluación de Riesgos
  1. La entidad debe conocer y abordar los riesgos con que se enfrenta, estableciendo mecanismos para identificar, analizar y tratar los riesgos correspondientes en las distintas áreas
Fuente
1. "Control Interno y Fraudes" Rodrigo Estupiñán Gaitán 2006

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