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Description
Mind Map by Yelitza Rivera, updated more than 1 year ago
|
Created by Yelitza Rivera
over 3 years ago
|
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EVENTO
VIRTUAL
- PASOS PARA SU EXITO
- REDUCCION DE
GASTOS
- Tanto en la organización del
evento como en los
desplazamientos y los viajes.
- Tanto en la organización del
evento como en los
desplazamientos y los viajes.
- MAYOR ASISTENCIA DE
PARTICIPANTES
- El acceso a tiempo real a
todos los datos referentes
de los participantes
proporciona a la empresa
una información eficaz.
- El acceso a tiempo real a
todos los datos referentes
de los participantes
proporciona a la empresa
una información eficaz.
- RESULTADOS
MEDIBLES
- Ya que es un evento virtual se
puede acceder acceder a el desde
cualquier ordenador o dispositivo
móvil con conexión a internet
- Ya que es un evento virtual se
puede acceder acceder a el desde
cualquier ordenador o dispositivo
móvil con conexión a internet
- REDUCCION DE
GASTOS
- 4 CLAVES PARA SU
ORGANIZACION
- DEFINIR EL FORMATO
- Al igual que los encuentros en vivo, los
eventos virtuales pueden realizarse de
diversos modos: una reunión, una
conferencia online, un taller de virtual.
Por ello, lo primero que hay que definir
cómo llegar al público, ya que la clave
está en que, a diferencia del formato
presencial, en el virtual la audiencia
puede desconectarse cuando lo desee.
Así que el objetivo principal para
alcanzar el éxito es ofrecer a los
asistentes una experiencia única que
permita que se mantengan conectados
de principio a fin.
- Al igual que los encuentros en vivo, los
eventos virtuales pueden realizarse de
diversos modos: una reunión, una
conferencia online, un taller de virtual.
Por ello, lo primero que hay que definir
cómo llegar al público, ya que la clave
está en que, a diferencia del formato
presencial, en el virtual la audiencia
puede desconectarse cuando lo desee.
Así que el objetivo principal para
alcanzar el éxito es ofrecer a los
asistentes una experiencia única que
permita que se mantengan conectados
de principio a fin.
- ADAPTARSE AL PUBLICO Y A
SUS INTERESES
- La audiencia de los eventos virtuales es
remota, por lo que es necesario entender
cómo se comporta y cuáles son sus
prioridades. Para ello, es muy útil
elaborar una lista de preguntas que
permitirá acercarnos a sus intereses:
¿Han participado anteriormente en un
evento virtual? ¿Cómo son sus
conocimientos tecnológicos? ¿A qué tipo
de actividad responden mejor? Responder
estas cuestiones es clave para obtener
información muy útil de la audiencia y
elegir la temática perfecta para ella.
- La audiencia de los eventos virtuales es
remota, por lo que es necesario entender
cómo se comporta y cuáles son sus
prioridades. Para ello, es muy útil
elaborar una lista de preguntas que
permitirá acercarnos a sus intereses:
¿Han participado anteriormente en un
evento virtual? ¿Cómo son sus
conocimientos tecnológicos? ¿A qué tipo
de actividad responden mejor? Responder
estas cuestiones es clave para obtener
información muy útil de la audiencia y
elegir la temática perfecta para ella.
- REALIZAR LA DIFUSION
DEL EVENTO
- Las herramientas que tenemos a nuestro alcance
son infinitas, y tienen mayor alcance y menor
costo que las campañas de publicidad al uso. Aquí
es donde las redes sociales tienen un
protagonismo especial. Podemos comenzar por
los métodos habituales de publicación en
Facebook y Twitter, pero si queremos dar un paso
más, hay que utilizar otras vías.
- Las herramientas que tenemos a nuestro alcance
son infinitas, y tienen mayor alcance y menor
costo que las campañas de publicidad al uso. Aquí
es donde las redes sociales tienen un
protagonismo especial. Podemos comenzar por
los métodos habituales de publicación en
Facebook y Twitter, pero si queremos dar un paso
más, hay que utilizar otras vías.
- ELEGIR UN PROVEEDOR
INTEGRAL
- Seleccionar quién se encargará de la organización y de la puesta en
marcha de un evento virtual es un paso clave para que el resultado
sea satisfactorio. Hay dos elementos básicos a la hora de llevar a
cabo un encuentro de este tipo: El primero es el aspecto técnico,
fundamental para dar un soporte tecnológico avanzando y El
segundo es el entorno creativo, esencial para transmitir el mensaje
de un modo llamativo, con presentaciones, gráficos y vídeos que
mantengan en todo momento la atención de los participantes.
- Seleccionar quién se encargará de la organización y de la puesta en
marcha de un evento virtual es un paso clave para que el resultado
sea satisfactorio. Hay dos elementos básicos a la hora de llevar a
cabo un encuentro de este tipo: El primero es el aspecto técnico,
fundamental para dar un soporte tecnológico avanzando y El
segundo es el entorno creativo, esencial para transmitir el mensaje
de un modo llamativo, con presentaciones, gráficos y vídeos que
mantengan en todo momento la atención de los participantes.
- DEFINIR EL FORMATO
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