60.000 DOCUMENTOS PROCESADOS TÉCNICAMENTE

Laura Baron
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Laura Baron
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Con la participación de Amparo

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60.000 DOCUMENTOS PROCESADOS TÉCNICAMENTE
  1. Entrega De documentos organizados y con toda la aplicación técnica archivística. Como insumo del trabajo diario.
    1. Limpieza. Conservación de documentos
      1. Establecimiento de equipo de trabajo o de roles por proyecto.
        1. Ley Gral. De archivos: 594 de 2000
          1. Propuestas técnicas
            1. Política de DDHH
            2. Clasificación
              1. Metodología Archivística. Principio de procesamiento y orden original
                1. Creación o determinación de series
                  1. Recurso humano
                    1. Equipo de trabajo. Técnicas en organización, descripción, digitalización, Pasante en descripción, profesional, coordinador
                      1. Control de calidad. Clasificación Garantizar principio de procedencia
                        1. Actualización de equipos
                          1. Equipos de computo nuevos
                            1. Hardware actualizado
                  2. Organización Duplicidad, retiro material metálico y ordenación
                    1. Insumos de papelería y seg. Industrial
                      1. Ordenación interna. - Eliminación de material metálico - Limpieza de documentos - Eliminación de copias
                        1. Insumos de papelería y seguridad industrial
                          1. Control de calidad. ordenación Garantizar principio de orden orignal
                            1. Inexistencia de software apropiado
                              1. Ampliar sofware
                              2. Seguridad de la información. Pérdida de imágenes, registro , carpetas.
                                1. Un software actualizado. Más seguridad para la información
                              3. Carpetas organizadas
                          2. Foliación o paginación
                            1. Determinación de fioliación o paginación
                              1. Material, fondos, colecciones.
                                1. Digitalización
                                  1. Descripción “Inventario”
                                    1. Descripción de tipología documental
                                      1. Normas técnicas. Constrol de Calidad
                                        1. Insumo de hardware (computadores, scaner, etc.)
                                          1. Asociación de imágenes de imágenes o indexación
                                            1. Procedimiento de: procesamiento técnico de archivos
                                              1. Procedimiento de: Procesameinto técnico de colecciones
                                                1. Descripción ISAD (6) MARK
                                                  1. Instructivo de descripción
                                                    1. Insumos de software: aplicativos, office, internet, programas necesarios
                                                      1. Catalogación Lectura y análisis de documentos Computadores y software (office, koha, Excel, etc)
                                                        1. Documentos descritos
                                                          1. Control de calidad de descripción. Garantizar inventario documental. Garantizar información de archivo
                                                            1. Para recuperación de la información posteriormente
                                                          2. Espacios para almacenamiento de insumos
                                                            1. Un espacio para guardar nuestros insumos
                                                        2. Cambios de unidades de almacenamiento y conversación
                                                          1. Determinación de elaboración de unidades de conservación
                                                            1. Rotulación
                                                              1. Protocolos de conservación MARK
                                                                1. Rotulación: Elaborar (digitarlo) Impresión (papel especial) Adhesivos a las carpetas - cajas
                                                                  1. Para entregar a proceso de descripción
                                                                    1. Áreas de trabajo
                                                                      1. Espacios agrupados para equipo de trabajo
                                                                        1. Un centro de documentación amplio
                                                                  2. Elaboración de unidades de almacenamiento
                                                                    1. Trabajo de campo “comisiones”
                                                                      1. Apoyo administrativo, varios
                                                                        1. Apoyo a la sede en elaboración de protocolos manuales, instructivos, etc.
                                                                        2. Papelería, seguridad industrial, viáticos
                                                                          1. Organizacións y clasificación de documentos Digitalización
                                                                            1. De acuerdo a metas establecidas para la comisión
                                                                              1. Informe de seguimiento mensual
                                                                        3. Insumos Carpetas cajas
                                                                          1. Elaboración de unidades de almacenamientos (material especial)
                                                                      2. Insumos de unidades de almacenamiento
                                                                  3. Metodología de digitalización
                                                                    1. Escaneo. OCR. Edición de imágenes Conversión de formatos (PC, semar, cámara fotográfica)
                                                                      1. Imagen digitalizadas de acuerdo a la metodología y asociadas al registro
                                                                        1. Contarol de calidad en Foliación y Digitalización Garantizar la correcta paginación Quemación de copias fidedignas del Archivo
                                                                          1. Para entregar a proceso de descripción
                                                              2. Ampliación del recurso humano, profesional, nivelando cargos laborales con otros procesos
                                                            2. Imágenes digitalizadas en formato de acceso de conservación de los documentos procesados diariamente
                                                              1. 300 documentos descritos e indexados diariamente por grupo
                                                                1. Taller # 1: Procesamiento técnico Grupo 1. (Con la participación de Amparo)
                                                                  Show full summary Hide full summary

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