¿ QUE ES UN CATALOGO CONTABLE ? El catálogo de cuentas contables es el documento que forma parte
de la contabilidad electrónica y que contiene:una lista o numeración pormenorizada y clasificada de los
conceptos que integran el Activo, Pasivo y Capital Contable, así como los ingresos y egresos de una
entidad económica. Es considerado cómo una herramienta importante para la captura de los registros
contables, a tal grado que al momento de analizarlo el usuario puede darse una idea del giro de la
empresa. Y se crea según las actividades desarrolladas en cada empresa
¿ QUE ES UN CATALOG DE CUENTAS ? El catálogo de cuentas contables es el documento que forma
parte de la contabilidad electrónica y que contiene:una lista o numeración pormenorizada y
clasificada de los conceptos que integran el Activo, Pasivo y Capital Contable, así como los ingresos y
egresos de una entidad económica. Es considerado cómo una herramienta importante para la captura
de los registros contables, a tal grado que al momento de analizarlo el usuario puede darse una idea
del giro de la empresa. Y se crea según las actividades desarrolladas en cada empresa. Montiel, R. C.
(2017, 10 agosto). catálogo de cuentas contables ¿Qué es y por qué es importante? Castillo
Contadores. https://castillocontadores.mx/catalogo-de-cuentas-contables/
ELEMENTOS QUE INTEGRA UN CATALOGO CONTABLE
Flexibilidad
Con flexible se quiere decir que los catálogos de cuentas deben poder permitir que alguien les añada
nuevas cuentas, de acuerdo con la realidad de la empresa. A veces sucede que, cuando se están
elaborando este tipo de documentos, se olvida agregar algún gasto o ganancia. Es por ello que, dado
que el dinero nunca sobra en el mundo empresarial, debe quedar constancia de ello en el documento,
aunque se añada más tarde.
Precisión
Es necesario que las diferentes transacciones de la organización estén codificadas de forma
inequívoca y con la mínima ambigüedad posible. Los símbolos o códigos utilizados para costos,
pasivos, activos, etc, deben ser lo menos parecidos los unos con los otros. La idea es evitar cualquier
tipo de confusión.
Racionales
Los catálogos de cuentas deben facilitar el poder agrupar las cuentas que tengan algún tipo de
relación, (p.ej., gastos en materiales de construcción: madera, ladrillos, cemento...)
Sencillez
Un catálogo de cuentas no debe ser elaborado como si fuera el Códice Calixtino. Los símbolos utilizados
deben ser de fácil memorización y manejables para los miembros de la empresa. No es para nada
funcional un catálogo de cuenta que está elaborado de tal forma que el usuario tenga que consulta, una
y otra vez, qué quieren decir los códigos o letras en un manual.
PARTES QUE INTEGRAN EL CATALOGO CONTABLE
ACTIVO.
Representa todos los bienes y derechos que son propiedad de la empresa o entidad. (A) NIF-A5.
Recurso controlado por una entidad, identificado, cuantificado en términos monetarios, del que se
esperan fundamentalmente beneficios económicos futuros, derivado de operaciones ocurridas en el
pasado, que han afectado económicamente a dicha entidad.
PASIVO.
Representa todas las deudas y obligaciones a cargo de la entidad. (P) NIF-A5. Es una obligación
presente de la entidad, virtualmente ineludible, identificada y cuantificada en términos monetarios y
que representa una disminución futura de beneficios económicos, derivada de operaciones
económicas ocurridas en el pasado, que han afectado económicamente a dicha entidad.
CAPITAL o PATRIMONIO CONTABLE
Es la diferencia aritmética que existe entre al activo y el pasivo, o bien es el valor residual de los activos
de la entidad una vez reducidos todos sus pasivos. (A-P = C) NIF-A5.
CAPITAL GANADO
Conformado por las utilidades y pérdidas integrales acumuladas, así como por las reservas creadas por
los propietarios de la entidad.
CAPITAL CONTRIBUIDO.
Es el conformado por las aportaciones de los propietarios de la entidad.
Principales tipos de catálogos de cuentas.? Existen diferentes tipos de catálogos de cuentas en función
del tipo de sistema de codificación que utilicen. A continuación se muestran los cinco principales.
1. Con sistema alfabético
Para referirse a los activos, pasivos, capital, ingresos, costos y gastos, se hace uso de letras. Por
ejemplo, ‘A’ es para activos, ‘B’ es para pasivos, ‘C’ es para capital...
2. Con sistema decimal
Para referirse a los diferentes términos fiscales anteriormente mencionados, se utiliza numeración
del 0 al 9. Por ejemplo, 0 es activos, 1 es pasivos.
3. Con sistema numérico
Los catálogos de cuentas que usan un sistema numérico clasifican en grupos y subgrupos todas las
cuentas de la organización, asignándoles un número a cada tipo de transacción. Por ejemplo, 1 - activos,
11 - activos corrientes, 11-10 efectivo...
4. Con sistema nemotécnico
Las cuentas vienen clasificadas de forma que se pueda memorizar fácilmente la forma en cómo son
referidas en el catálogo. Por ejemplo, para activos se puede usar la letra ‘A’ y para pasivos la letra ‘P’, y,
así, sucesivamente. Luego, para referirse a los subgrupos se usan letras en minúscula. Por ejemplo,
para activos circulantes se podría usar ‘Ac’.
5. Con sistema combinado
Básicamente, son catálogos de cuentas que utilizan sistemas de codificación que combina dos de los
anteriores sistemas mencionados.
¿Cuál es su
estructura?
1. Rubro
El rubro contable es aquello que permite dividir el balance general de la empresa en diferentes tipos de
cuentas, es decir, lo que son activos, lo que son pasivos, lo que son costos...
2.
Cuentas
Son cada uno de los renglones que integran el activo, el pasivo, el capital y demás.
3.
Subcuentas
Las subcuentas son todos aquellos elementos que integran una cuenta principal.
Plan de cuentas que nos sirve para el registro, clarificación y aplicación de las operaciones a las
actividades correspondientes. Lista ordenada de cuentas, listado de las cuentas que son requeridas
para el control de las operaciones de una entidad.
FUENTE: Montagud Rubio, N. (2020, 15 octubre). Catálogo de cuentas: tipos, características y partes.
Psicología y Mente. https://psicologiaymente.com/organizaciones/catalogo-de-cuentas Montiel, R.
C. (2017, 10 agosto). catálogo de cuentas contables ¿Qué es y por qué es importante? Castillo
Contadores. https://castillocontadores.mx/catalogo-de-cuentas-contables/