Clasificación de la Documentación en una empresa

Elvis Suarez
Mind Map by Elvis Suarez, updated more than 1 year ago
Elvis Suarez
Created by Elvis Suarez about 6 years ago
24
0

Description

clasificación de documentación en la empresa

Resource summary

Clasificación de la Documentación
  1. fondo
    1. subfondo
      1. sección
        1. subsección
          1. serie
            1. subserie
              1. unidad documental compuesta
                1. unidad documental simple
    2. Entidades del Estado obligadas a crear, conformar, clasificar, ordenar, conservar, describir y facilitar el acceso y consulta de sus archivos
      1. Archivos de Gestión
        1. Se consulta de forma frecuente
        2. Archivo Central
          1. Toda la documentación de la empresa se guarda en una misma ubicación, que podrá estar en la misma empresa o en un lugar distinto
          2. Archivo Histórico
            1. En él se suelen guardar aquellos documentos que no se consultan o si se hace, se hará de forma esporádica, un archivos documentales o históricos que representan un valor simbólico para la empresa
          3. Empresas publicas y privadas
            1. La clasificación de los documentos consiste en archivar éstos de una forma lógica y no arbitraria que permita una localización rápida de los mismos en cualquier momento. Atendiendo a las características o criterios existentes en la empresa a la hora de poder clasificar
              1. Entidades del Estado obligadas a crear, conformar, clasificar, ordenar, conservar, describir y facilitar el acceso y consulta de sus archivos
            2. almacenar
              1. Archivo horizontal
                1. Archivo vertical
                  1. Archivo lateral
                    1. Archivos personales
                      1. Archivos departamentales
                        1. Archivos generales
                          1. Sistema alfabético
                            1. Sistema geográfico
                              1. Sistema numérico
                                1. Sistema cronológico
                            Show full summary Hide full summary

                            Similar

                            SISTEMAS DE GESTIÓN ELECTRÓNICA DE DOCUMENTOS
                            Constanza Vargas
                            "como identificar y denominar una serie documental"
                            luz marina forero ramirez
                            Mapa Conceptual
                            Laura Laguna
                            7 Técnicas para Aprender Matemáticas
                            maya velasquez
                            Las Matemáticas
                            maya velasquez
                            Organizador Gráfico
                            r2p2casa
                            Mapa Conceptual
                            Laura Perez6723
                            Las Matemáticas
                            María Salinas
                            Cómo crear un Mapa Mental
                            maya velasquez
                            Etapas del desarrollo de Erick Erickson
                            Beatriz de Carmen Rosales López
                            MICROECONOMÍA
                            ingrinati