HERRAMIENTAS DE LA ORGANIZACIÓN

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Herramientas de la organización
CARLOS ENRIQUE MARTINEZ GONZALEZ
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CARLOS ENRIQUE MARTINEZ GONZALEZ
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HERRAMIENTAS DE LA ORGANIZACIÓN
  1. ORGANIGRAMA
    1. Elementos
      1. Simbolos
        1. Jerarquias
          1. Principios
          2. Concepto
            1. Cuadro sintético o representación grafica que indica aspectos importantes de una organización: funciones y jerarquías
              1. Clasificación de organigramas
                1. Organigrama vertical o lineal de un departamento de enfermería
                  1. Organigrama lineo-funcional de un departamento de enfermería
                    1. Organigrama Horizontal
                      1. Organigrama Circular
                        1. Organigrama Escalar
                2. Pasos para la elaboración de un organigrama
                  1. 1. Determinar los objetivos de la institución
                    1. 2. Fijar las funciones necesarias para cumplir con esos objetivos
                      1. 3. Comprobar datos obtenidos mediante las entrevistas con trabajadores de la institución
                        1. 4. Analizar de la estructura actual
                          1. 5. Discutir las modificaciones con el personal de la institución
                            1. 6. Estructurar el organigrama
                              1. 7. Interpretar y ponerlo en práctica
            2. DIAGRAMA DE FLUJO
              1. Sirven para
                1. Para el inicio o final del proceso
                  1. Una introducción y lectura de datos
                    1. Para representar un documento de salida
                  2. Concepto
                    1. Son una organización de instrucciones y secuencias de operaciones
                    2. Debe contener
                      1. Un único punto de inicio
                        1. Un único punto de finalización
                          1. Una buena distribución
                            1. Distribución de ideas
                              1. Tanto principales como secundarios
                    3. Manual administrativo.
                      1. Concepto
                        1. Es una guía autorizada por la superioridad con el fin de que se constituya en un instrumento útil para la administración
                          1. Proposito
                            1. 1. Definir la organización formal con la que debe funcionar la empresa
                              1. 2. Presentar objetivos, políticas y funciones
                                1. 3. Especificar atribución jerargícas básica
                                  1. 4. Clasificar las relaciones de autoridad
                                    1. 5. Evita los conflictos y fracciones jurisdiccionales
                                      1. 6. Abolir la duplicidad de funciones
                                        1. 7. Delimitar el radio de acción en espera
                                          1. 8. Garantizar el cumplimiento de los principios organizacionales
                            2. Contenido
                              1. No tiene contenido uniforme debe de hacerse de acuerdo a necesidades de cada empresa o institución
                                1. Puntos básicos
                                  1. INDICE NUMERICO
                                    1. INTRODUCCIÓN
                                      1. INSTITUCIONES PARA SU USO
                                        1. CUERPO PRINCIPAL
                                          1. Es la parte más extensa y mas importante del documento
                                          2. Es fundamental ya que la claridad que se putualice su uso dependerá la mayor o menor eficiencia
                                          3. Se explica el propósito del manual, breve descripción del contenido del documento
                                          4. Enuncia detalladamente los capítulos que comprenden el manual
                              2. MANUEL DE PROCEDIMIENTOS
                                1. Concepto
                                  1. son medios valiosos para la comunicación.
                                    1. Elementos que integran el manual
                                      1. Identificación
                                        1. Índice
                                          1. Introducción
                                            1. Objetivos del Manual
                                              1. Desarrollo de los procedimientos
                                      2. Para que sirven
                                        1. Sirven para unificar criterios, mejoran el aprovechamiento de los recursos, orientan al personal de nueva incorporación
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