1 - Fundamentos da controladoria

Jessé Barbosa
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2 Fundamentos da Controladoria Mind Map on 1 - Fundamentos da controladoria, created by Jessé Barbosa on 08/19/2015.

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1 - Fundamentos da controladoria
  1. Vamos entender o universo de atuação da controladoria, como é usada no suporte para análise e fornecimento de subsídios para a tomada de decisões operacionais, financeiras ee de investimentos.
    1. Surgimento da controladoria
      1. Com o processo de intercâmbio da empresa com os diversos agentes de mercado, começaram a aparecer uma série de fenômenos econômicos , sociais, educacionais, tecnológicos, ecológicos e regulatórios, fazendo com que as necessidades das empresas na busca de maior eficácia ultrapassem os conceitos tradicionais oferecidos pela administração, contabilidade e economia. Desta forma, tornou-se muito importante, para analisar, dar explicação e fornecer uma compreensão a esses fenômenos, a definição de um modelo de gestão interativa entre os diversos dados de uma empresa: contábeis, econômicos, financeiros, sociais... Surgiu assim a controladoria. Esta surgiu no século XX nas grandes corporações norte-americanas, tendo como finalidade, realizar rígido controle de todos os negócios das empresas relacionadas.
        1. No Brasil, começa aparecer na década de 60, por conta de instalação de empresas multinacionais norte-americanas no país. Nessa época, profissionais dessas empresas vinham ao Brasil, para ensinar as teorias aos diferentes tipos de usuários da contabilidade. O ponto de partida para o surgimento se deu em função da dificuldade que os gestores estavam tendo com a interpretação dos dados contábeis e financeiros que precisavam ser transformados em gerenciais.
      2. O que vem a ser controladoria??
        1. Podemos entender como o departamento responsável pelo projeto, elaboração, implementação e manutenção do sistema integrado de informações operacionais e gerenciais. A controladoria em si, define como uma unidade administrativa responsável pela utilização de todo o conjunto da ciência contábil dentro da empresa, nas suas mais diversas necessidades, ela pode ser conceituada como o conjunto de princípios, procedimentos e métodos oriundos das ciências da administração, economia, psicologia, e muitas outras areas. Pode ser considerada com um órgão de STAFF, consultoria interna.
        2. Estrutura da controladoria
          1. 1 - A área contábil e fiscal, responsável pelas informações societárias, fiscais e pelas funções de guarda de ativos, tais como demonstrativos a serem publicados, controle patrimonial e seguros, gestão de impostos, controle de inventários; 2 - A área de planejamento e controle, que incorpora a questão orçamentária, projeções e simulações, custos e a contabilidade por responsabilidade. Dentro da controladoria, é extremamente importante um setor que se responsabilize pelo acompanhamento do negócio.
            1. QUAL É A MISSÃO DA CONTROLADORIA DENTRO DAS EMPRESAS E ORGANIZAÇÕES
              1. Garantir o cumprimento da missão e continuidade da respectiva organização. O papel consiste em coordenar os esforços para conseguir um resultado global. Missão: Assegurar a otimização do resultado Econômico da organização, garantindo sua continuidade.
                1. A controladoria para ser eficaz, depende da cultura organizacional vigente. Ao participar da definição de um modelo de gestão com apoio da controladoria, a organização deve-se divulgar e esclarecer os conceitos de gestão econômico, bem como deve disponibilizar esclarecimentos sobre os instrumentos necessários para a condução de suas atividades e ainda, zelar pelo pronto atendimento das requisições da controladoria.
            2. OBJETIVOS DA CONTROLADORIA
              1. É uma área coordenadora das informações sobre gestão econômnico-financeira, contudo, ela não substitui a responsabilidade dos gestores por seus resultados obtidos, mas busca orientá-los para otimização dos resultados. as principais atribuições: Estabelecer, coordenar e manter um plano integrado para o controle e análise das operações e das finanças de uma empresa; Medir a performance entre os planos operacionais aprovados e os padrões, reportar e interpretar os resultados das operações dos diversos níveis gerenciais; Medir e reportar a eficiência dos objetivos do negócio e efetividade das políticas empresariais, da estrutura organizacional e dos procedimentos para o atingimento desses objetivos.
                1. Prover proteção para os ativos da empresa. Isso inclui adequados controles internos e cobertura de seguros; Analisar a eficiência do planejamento dos sistemas operacionais; Sugerir melhorias para as reduções de custos; Verificar sistematicamente o cumprimento dos planos e objetivos traçados pela organização; Analisar as causas de desvios nos orçamentos e projetos e sugerir correção desses planos ou instrumentos e sistemas de controle, Analisar e contribuir para a adequada utilização dos recursos materiais, humanos e financeiros de uma organização.
              2. UM RESUMO bÁSICO DAS FUNÇÕES DA CONTROLADORIA
                1. INFORMAÇÃO: Compreende os sistemas contábil-financeiros-gerenciais AVALIAÇÃO: Refere-se aos efeitos gerados pelo sistema de controle sobre o comportamento interno e externo da organização PLANEJAMENTO: Assessora a direção da empresa na determinação, acompanhamento e avaliação dos projetos e objetivos ACOMPANHAMENTO: Verifica e controla a evolução e o desempenho dos planos traçados a fim de corrigir falhas ou revisar tais planos.
                  1. INSTRUMENTOS DA CONTROLADORIA
                    1. PROCESSO DE GESTÃO: Planejamento estratégico, planejamento operacional, planejamento financeiro: programação, execução e controle. SISTEMAS DE INFORMAÇÕES: Simulações: orçamentos (Padrões e realizados), mapas de custos projeções de resultados, fluxos de caixa e projeção de balanços patrimoniais. SISTEMAS DE AVALIAÇÃO> Indicadores operacionais, indicadores de investimentos, índices econômicos-financeiros e indicadores de capital de giro.
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