Manual de funciones por competencias - MFPC

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Manual de funciones por competencias
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Manual de funciones por competencias - MFPC
1 Tipos de estructuras organizacionales
1.1 Funcional: la división del trabajo se agrupa por las principales actividades que deben realizarse dentro de la organización: ventas, marketing, recursos humanos, operaciones, financiera y así sucesivamente. Cada grupo funcional está integrado verticalmente, desde la parte inferior hasta la parte superior de la organización.
1.2 Divisional: Cada división, dentro de esta estructura, contiene todos los recursos necesarios en su interior. Se podría decir que se establecen por unidades de negocio, claramente diferenciadas unas de otras: Alimentos, bebidas, elementos de aseo y otros. Esto facilita la administración de los recursos disponibles y a la vez el logro de las metas que se tienen para cada unidad.
1.3 Mixta o matricial: Se organiza por dos criterios a la vez: procesos y productos. Esta estructura combina lo mejor de las estructuras anteriores. Se utiliza con frecuencia, conformando equipos interdisciplinarios de empleados que llevan a cabo el trabajo, con el fin de aprovechar de la mejor manera, las competencias de cada miembro y compensar así las debilidades funcionales, divisionales y burocráticas de las estructuras, donde si no está claro quién es el responsable de cada proceso, se presentan inconvenientes con el logro de los objetivos.
2 Concepto
2.1 Es un elemento del Sistema de Control Interno, que se convierte en un documento instrumental de información detallado e integral. Contiene, en forma ordenada y sistemática, instrucciones, responsabilidades e información sobre políticas, sistemas y reglamentos de las distintas operaciones o actividades que se deben realizar individual y colectivamente en una empresa, en todas sus áreas, secciones, departamentos y servicios.
3 Elementos para la descripcion de un puesto de trabajo
3.1 Ambiente físico y condiciones relacionadas con el mismo.
3.2 Equipo, maquinaria o herramientas que se han de usar.
3.3 Nivel de complejidad y alcance de responsabilidad y autoridad.
3.4 Grado de contacto con el público o con los clientes.
3.5 Acceso a información confidencial o competitiva.
3.6 Alcance de juicio e iniciativa independientes requeridos.
3.7 Alcance de la supervisión y dirección requeridas.
3.8 Alcance de la presión. Alcance de la estructura del trabajo.
4 Contenido de un manual de funciones por competencias
4.1 Justificacion
4.2 Contextualizacion
4.3 Tabla de contenido
4.4 metodologia
4.5 Descripciones y perfiles de cargo
5 Contribuciones para el area de seleccion
5.1 Coordinar la definición de cada descripción de cargo que sea requerido en la organización, soportando las decisiones que se incluyan en cada documento.
5.2 Editar y someter al ciclo de aprobación las descripciones de cargos y los documentos que se desprendan de los mismos, en particular los manuales por área de la organización.
5.3 Asegurar que se entrega y se difunde a cada persona de la organización el MFPC, verificando que se conozca y comprenda el contenido del mismo.
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