ADMINISTRACION DE DOCUMENTOS

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ADMINISTRACIÓN DE DOCUMENTOS

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ADMINISTRACION DE DOCUMENTOS
  1. ESCÁNER
    1. consiste en capturarlos mediante un dispositivo, el cual refleja una imagen reflejo del mismo y que puede ser visualizado por varias personas incluso de manera simultanea.
      1. proceso de limpieza de imagenes constituye un gran beneficio que ya pasaron anteriormente por escáner
    2. El electronic document managment (EDM)
      1. se defínia básicamente como el sistema de tratamiento de la documentación
        1. componentes de un sistema EDM
          1. en la actualidad, las herramientas EDM han incorporado gran variedad de tecnoligías que abarcan principalmenete en los siguientes campos:
            1. gestión de imagenes
              1. utilización de la tecnología que permite la captura digital atravez del escáner
        2. GESTIÓN DOCUMENTAL
          1. es entendida como un proceso global, corporativo e integral del proceso documental de una organización
            1. sistema de la gestión integrada
              1. los cuales controlan la producción, la circulacion, el almacenamiento y la recuperación de cualquier tipo de información
            2. tecnologias de reconocimientos óptico de caracteres, tecnologías de almacenamiento óptico
              1. Gestión electronica de los documentos
                1. trabajo en grupo (groupeware )esta conformado por las herramientas de software como correo electrónico, base de datos compartidas, gestión de flujos de trabajos, etc
                  1. flujos de trabajo (workflow) permite establecer una serie de reglas y pautas en las que se especifican las tareas y pasos que se han de seguir
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