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Description
Mind Map by NAYELI JOSE JUAREZ, updated more than 1 year ago
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Created by NAYELI JOSE JUAREZ
over 3 years ago
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COMITES
- Conjunto de personas que su
objetivo principal es cumplir con
todos los objetivos que los
distintos comites se planteen.
- COMITE DE ORGANIZADOR
- No mas de 10 personas. Comite mas
importante
- Generador de ideas. Selección y control
de los comites practicipantes. Control
general de tiempos y la planeación.
Control de etapas del evento, Control de
documentos entrantes y salientes del
evento. Generación de los contratos de
control
- Actividades
- Generador de ideas. Selección y control
de los comites practicipantes. Control
general de tiempos y la planeación.
Control de etapas del evento, Control de
documentos entrantes y salientes del
evento. Generación de los contratos de
control
- Estrctura
organica del
comite
- Presidente: Maxima autoridad de la
institución, responsable de aprobar
las deciones. Autoriza el presupuesto
- Vicepresidente: Se encarga de realizar el
seguimiento de los trabajos de las
diferentes comisiones.
- Secretario general: Se encarga de
contratr al personal. Tendra reuniones
con cada comite. Se coordina con
finanzas. Contactara con provedores
para checar los presupuestos.
- Tesorero: Prepara en coordinacion con la
secretaria general el presupuesto del
evento. Permanente contacto con los
demas comites por financiamento.
Presenta balance general
- Coordinador general: Elabora el
cronograma o calendario de actividades
para el pre-evento, evento y post evento.
Prepara entrevistas y notas de prensa.
Busca fuentes de financiamiento. La sede
del evento. Convocar a los jefes de comite
a reuniones ordinarios y extraordinarias.
Realizar ensayos.
- Presidente: Maxima autoridad de la
institución, responsable de aprobar
las deciones. Autoriza el presupuesto
- No mas de 10 personas. Comite mas
importante
- COMITE DE LOGISTICA
- Estar en contacto con los demas comites,
se encarga a su dispociosn todo el equipo
de audio, cualquier cosa cuantificable.
- Creación de grupos de trabajo. Control y
seguimiento de los tiempos y movimientos
de cada etapa del evento, generan de la
logistica general de evento. Control de
entrada y salida de equipos y material.
- Actividades
- Creación de grupos de trabajo. Control y
seguimiento de los tiempos y movimientos
de cada etapa del evento, generan de la
logistica general de evento. Control de
entrada y salida de equipos y material.
- Estar en contacto con los demas comites,
se encarga a su dispociosn todo el equipo
de audio, cualquier cosa cuantificable.
- COMITE DE FINANZAS
- Es el que trabaja con el personal
financiero para monitoriar las
finanzas del evento. El proposito
principal es administar todos los
recursos del evento de forma
organizada. Financiar los comites
- Establecer las fechas de recolección de
cuotas. Monitorea la implementación de
planes financieros para su funcionamiento.
Proteger a la organización contra actividades
ilegales, no eticas o incorrectas. Ensayo del
evento y presentacion de resultados
- Actividades
- Establecer las fechas de recolección de
cuotas. Monitorea la implementación de
planes financieros para su funcionamiento.
Proteger a la organización contra actividades
ilegales, no eticas o incorrectas. Ensayo del
evento y presentacion de resultados
- Es el que trabaja con el personal
financiero para monitoriar las
finanzas del evento. El proposito
principal es administar todos los
recursos del evento de forma
organizada. Financiar los comites
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